南宫NG28建设

一、案例概述

信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」、「數智轉型」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。江地集團攜手南宫NG28建设，搭建COP協同運營平台，不止服務於日常，更重要的是作為管理樞紐，有助于江地管理理念及模式轉變推進流程制度規範化，打造「智慧江地」。

二、企業簡介

江西省地質工程（集團）公司创建於 1987 年，擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質，各類專業技術和經濟管理人員 1000餘人，關鍵崗位持證人員 800 餘人。經營網點遍佈全國二十餘個省市，在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設立了40餘個駐外經營组织

公司创建以來，有一系列科研成果獲國家級和部省級獎勵，其中，公司開發的泵吸反循環鑽孔灌注樁施工技術被評為「全國施工新技術優秀項目」、「防滲牆造牆機」和「反循環鑽孔擴底鑽頭」等取得多項國家「實用新型專利」。

公司曾獲「全國先進施工企業」、「全國施工技術進步先進企業」、「全國建築推廣應用管理科學先進單位」；「江西省先進建築業企業」、「江西省質量管理先進企業」、「江西省守合同重信用AAA企業」、「南昌地區建築企業用戶滿意十佳企業」、「江西省地礦局突出貢獻單位」等許多榮譽稱號，並多次被建行江西省分行授予特級（AAA）信用企業。 

三、案例難點

信息化建設、財稅管控薄弱

1、發票報銷 手續多：財務人員增加手續確保票據真實性，導致過程繁瑣；

2、發票真偽 查驗難：電子發票的開具與發票平查驗平台查詢的結果驗證具有一定的時差，延長了發票的報銷時間；

3、發票重複 報銷痛：電子發票可以重複打印，增加了報銷人和財務人員核實票據真實性的工作量；

4、發票源文件 保存難：根據規定電子發票必需保存原始文件格式，報銷量增加對財務人員保存數據帶來了挑戰；

5、電子發票 打印煩：憑證和票據都以紙質形式備查，導致電子發票需打印隨憑證一併保存違背了電子發票啟用的初衷，反而增加了報銷人和財務工作人員的工作量；

6、憑證歸檔 查詢慢：大量關聯數據查詢時往往費時費力，而且佔用空間。

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化歷程

隨着江地集團業務的不斷开展，原有的IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求，江地集團的協同管理平台亟需尋找新的突破。

2018年，江地建設了綜合數碼化辦公系統，顺利获得OA實現了無紙化辦公。

2020年，搭建江地財務管理，這是智慧江地建設的第二個裏程碑，標誌着智慧建設從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯的新階段。

2021年，經過不斷疊代升級，協同運營平台承擔起打造江地流程運營管理平台的重任，不僅滿足日常工作，也實現了江地制度流程規範化落地，形成基於業務場景跨組織组织的大協同。

2.信息化藍圖

江地信息化建設核心是要打造一體化協同運營平台，需打通COP平台內部財務管理、發票管理、電子檔案管理三大模塊的數據互通，並與外部財務NC系統進行接口對接。

整個流程中，COP平台作為業務系統的主體，包含發票管理、財務管理、檔案管理三個子模塊，模塊之間數據無縫關聯無需進行接口開發，與NC財務系統進行深度定製開發，實現強關聯。

五、關鍵應用場景

1、發票管理

（1）票據採集

顺利获得OA系統上傳電子票據原件、手工填寫票據信息、OCR掃描紙質票據等多種採集途徑搭建進項票據數據池，票據數據池可以監控票據數據狀態，為票據驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據預警等功能给予數據支撐。

（2）票據查驗

系統自動對新錄入數據執行查重，避免重複票據簽收。完成票據數據查驗後，可對票據池內單據標記查驗狀態，對查驗結果異常的票據自動歸集到異常票據庫;系統會對異常票據預警提醒，此類數據無法進入到後續的報銷、勾選流程。

（3）票據管理

票據池管理：在PC端與移動端，系統將員工賬號綁定，區分不同員工上傳歸集的不同票據，票據夾連接系統的票據池系統，便於集中管理管控。

銷項票據歸集：顺利获得與航天信息發票接口對接，銷項票據數據也可以一併歸集至票據池，以結構化數據形式存儲備用。可應用於納稅申報、勾選抵扣比對等業務場景。

報表管理：票據池系統具備報表導出能力，可根據不同票據類型、開票內容對票據池內數據進行篩選、查詢、導出。

（4）財務管理

報銷流程：員工發起報銷流程時，在顺利获得在發票管理上傳票據原件/影像後，可以從票據池中直接獲取完成查驗的結構化數據與原件/影像。

將報銷單流程與票據完成關聯，系統自動比對報銷金額與票據金額是否一致，根據票據類型、票據內容自動識別報銷類型，自動判斷是否超出該員工報銷額度。

上級審批人員無需再核實報銷單內容是否與原始票據一致，財務人員無需再對票據執行手工查驗真偽，極大節省人工操作的時間、精力。

2、檔案管理

公司自主設計綜合檔案管理模塊，為採集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數碼化管理给予支撐；實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。

3、項目管理

系統共建設7大模塊，50張各類表單。從業務出發，邏輯環環相扣，合同為主線貫穿始終。「從項目投標開始至質保金返還為止的項目管理！」

六、整體應用價值

1、高效：提高企業員工的工作效率是信息化建設的基礎；

2、精準：準確的獲取真實的數據是信息化建設的目的；

3、管控：幫助企業管控風險提升企業競爭力是信息化建設的核心。

七、關鍵成功要素

–信息化建設規劃清晰，目標強

數碼化轉型打造企業高質量开展，以數據連通為核心，顺利获得在線化、數據化、智能化三大融合，實現業務場景覆蓋，有助于智能經營管理，構建創造新業務模式。實現業務管理全場景覆蓋，達到數據可見、可分析、可預測；以數據中心為核心，完成公司產業鏈資源的數據整合。以智慧建設為引領，努力打造品牌工程，打造江西省數字建築企業高質量开展的標杆。

–產品選型精準，構建協同運營平台，實現業財稅一體化管理

江地公司將在已有的基礎上不優化和完善各業務功能，以發票管理作為業務前端，南宫NG28建设COP協同運營平台作為數據中台，檔案管理作為數據後台全面貫通，將公文管理、人事管理、合同管理、資產管理等全面實現電子化歸檔，減少紙質檔案的打印和保存，為節能減排和企業降本增效给予技術支持。