南宫NG28建设

一、案例概述

作為一家涉及多領域業務、管理上千員工的集團型公司，閩東電力的員工分佈各地，管理難度大，因此數碼化轉型勢在必行。為進一步提升企業運營管理效率，加速轉型升級進程，閩東電力聯合南宫NG28建设構建企業內部協同運營平台，實現辦公無紙化、工作在線化、資產數據化、流程自動化、組織靈動化、管理智能化。實現了一體化管控，全集團信息互通，降低企業運營成本，提高企業的整體工作效率。進而提升企業運營效能，賦能業務經營創新。基於南宫NG28建设COP能力，建立閩東電力內部費控管理、合同全生命周期管理等核心業務應用，實現數據整理及二次利用，為企業管理層及決策層给予數據分析及決策支撐。

二、企業簡介

福建閩東電力股份有限公司（簡稱閩東電力，股票代碼000993）创建於1998年12月30日，由閩東老區水電開發總公司作為主發起人，合併全區各縣市（除古田外）所屬國有小水電企業設立，主營水電開發、電力生產與銷售，於2000年7月在深圳證券交易所掛牌上市，是寧德市政府下屬的唯一控股上市企業公司。下轄分子公司35家，權益裝機55.62萬千瓦。其中：水電分子公司12家，參股公司1家，電站22個，權益裝機36.18萬千瓦；風電子公司3家，參股公司3家，控股風電場4個，權益裝機19.44萬千瓦；其他子公司6家，參股公司10家，涉及房地產、船舶、酒店、金融等領域。

三、案例難點

1、移動辦公薄弱：原集團管理系統版本過老，移動端智能化程度低，同時沒有能夠形成各個業務系統的統一入口，影響管理效率。

2、管理員工眾多：公司多業態、多區域的業務形態，員工人數眾多，管理難度越來越大。

3、協同業務能力不足：人力資源、費控、任務管理等未能實現系統化管理，缺少標準易用的業務定製工具，使得業務管理實現成本高。

4、信息孤島叢生：信息化建設缺少統一規劃，各單位信息化开展不平衡，系統分散，導致信息數據共享困難。

5、數據中心未形成：數據集成度低，信息流尚未全部打通，導致數據整理、分析難度大，耗時長。

四、信息化藍圖

1.信息化歷程

為了滿足企業辦公的基本需求、解決企業中存在的層級結構問題、傳統辦公中存在的流程複雜、流轉時間長、辦公效率低，決策緩慢等問題。

2010年，閩東電力建設了協同辦公管理系統，OA系統替代了部分紙質文件；

2012年，閩東電力開始了移動辦公，但OA系統在企業辦公過程中所起的作用比例不足1/3，應用並不廣泛；

2021年，閩東電力攜手南宫NG28建设，打造了以COP為核心的協同辦公平台，在實現企業管理的平台化、數碼化和智能化的同時，顺利获得集成的理念去整合信息，讓信息更好地服務於企業。

2.信息化藍圖

根據现在集團在管控層面所面臨的挑戰，集團一體化管控難、跨組織信息傳遞滯後、資源共享統一難度大、集團數據難以互通、風險合規執行難管理。集團決定顺利获得南宫NG28建设COP打造一個集團化管控一體化辦公管理平台，實現集團實際組織運作的可視化、結構化，達到責權清晰、運作高效的目的。完成費控一體化、流程可管控、業務可指導、服務可漫遊、數據可查看等目標，全面提升高效協作與溝通。

五、關鍵應用場景

1.費控管理

以費用預算和報銷管理為核心，包含費用類別設置、費用科目設置、費用預算編審、費用預算調整、日常費用報銷、差旅費報銷、日常付款、借還款等業務功能的全過程費用管理，並且設置財務科目，關聯財務軟件，讓報銷的同時能夠及時地生成憑證。讓財務管理工作變得更簡單。

集團財務在年初可對各分子公司進行費用預算編制，在業務召开過程中根實際情況進行預算調整，使用模板批量導入，方便快捷完成預算編制及下發。核算中心財務可按年度、分子公司、費用類別進行預算編制、編審、調整，全面實現靈活處理集團預算工作事務。

編制預算時控制預算是否進行預警提醒，預算使用超過預警線時系統會自動發送消息提醒報銷人並且可以限制發出。杜絕超預算、超標準報銷和付款的現象發生。

多樣化的費用類型、嚴格化的在線控制、有效化的費用歸類，讓使用人更有效地選擇，更規範地管理。

審批過程中，可即時分析預算是否充足，從而做出相對應的判斷及調整，並及時調整生成憑證時所需的借貸方科目。在審批結束時自動生成正確的憑證，減少財務憑證的手工輸入帶來的工作量及失誤。

2.合同管理

集團建立一體化的合同管理業務，降低執行風險，以合同檔案管理為核心，包含合同會簽、合同付款、合同開票、合同補充等功能，規範合同的種類、審批、變更、補充過程，對合同檔案進行電子化、標準化、集中化存儲，落實企業風險管理和內控要求，提升風險管控能力。覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期。

支持對付款計劃進行編制，自動提取合同台賬已付情況，再顺利获得合同付款功能對付款情況進行更新，實時更新台賬，讓合同付款情況一目了然。

合同履約結束日期前系統將根據設置提醒相關負責人，降低合同履行風險。智能預警提醒，杜絕頻繁「催辦」的現狀。

3.BI報表

自動生成所需的多種維度的數據報表，並在專屬業務門戶中展現，數據準確，統計速度快，集團狀況一清二楚。支持餅狀圖、柱狀圖、折線圖、數據列表等多種報表展現形式，直觀清晰並可進行自定義，便於集團查看分析業務數據以進行管理決策。

4.人事管理

考勤管理設置，考勤類單據流程設置，出差申請單、出差核銷單、公務外出單等自動更新考勤信息。

人員檔案表單設置，檔案信息導入，建立員工檔案。（包含員工個人信息，基本公司，固定補貼等）。

工資發放表自動收集各扣款津貼流程表單信息，檔案固定工資補貼等信息點擊刷新按鈕生成。

5.行政管理

閩東電力智能化公文管理遵循國家規範的收發文、交換和文檔管理一體化等制度，以完備的電子公文管理平台實現一體化智能公文管理，還原辦文實際場景，以電子化手段全面實現公文數碼化流轉。

六、整體應用價值

財務管控

依託南宫NG28建设COP，打造以總部財務管理中心為主，規範子公司財務管理组织為輔的財務共享服務平台，實現集團費控一體化、差旅一體化、預算管理一體化。貫徹集團規章制度，加強制度執行力，加強內控與風險管理，優化業務流程，降低管理成本，增加管理效益。

人力資源管控

支撐集團打造戰略型人力資源管理中心，規範子公司人力資源管理组织，建立人力資源全職業周期管理模式。

隨時移動辦公工作及時處理

可以隨時、隨地在線起辦公，信息一目了然，第一時間掌握業務動態，加快信息傳遞和研讨，提高信息的實效性。

七、關鍵成功要素

領導重視，一把手工程

閩東電力協同運營管理系統得到高層領導大力支持，作為一把手工程進行着重推廣，是項目取得成功的不可或缺因素。

全員參與，項目小組角色完整

閩東電力組建信息小組與核算中心全程配合實施，在前期調研製定方案與規劃做出了重大貢獻。實施過程共同參與，在試運行與調整中起到了承上啟下的作用，大大的保障了系統上線後的成功打下了堅實的基礎。在試運行階段實施人員、信息小組和核算中心人員持续去到各地分子公司推廣培訓使用，在收集使用中的不足，從而不斷優化系統，使得軟件的可用性得到大大的提升，讓每個員工更加便捷有效的辦公。