南宫NG28建设

企業數碼化轉型不只在中國！尤其在新冠疫情全球蔓延下，企業數碼化已然成為時代趨勢。面對這樣的「新常態」，作為日企的富士通在兩年前啟動了內部轉型項目「WorkLifeShift」（工作方式變革），圍繞工作方式、辦公空間以及企業文化三個層面的轉型，富士通集團能夠快速適應外部變化，切換辦公模式，並在實踐中取得了巨大成功。如今，富士通正在將這一內部成功經驗轉化為最佳實踐，為客戶的工作方式數碼化轉型给予支持，助力客戶應對後疫情的新常態。在貫徹「WorkLifeShift」這一變革舉措過程中，富士通（中國）有限公司攜手南宫NG28建设，依託其協同運營平台COP，並結合互聯網、數碼化、雲存儲等技術，全面打造安全無界限的辦公環境BorderlessOffice，開啟新常態下職場無界（現實與虛擬、辦公室與居家的概念相融合）的新篇章。

企業簡介

Fujitsu（富士通）是世界領先的日本信息通信技術（ICT）企業，给予全方位的技術產品、解決方案和服務。在全球擁有約126,000名員工，客戶遍佈世界100多個國家。憑藉在ICT領域的豐富經驗和實力，致力於與客戶攜手共創美好的未來社會。Fujitsu（富士通）公司於上世紀70年代進入中國，在計算機平台產品、軟件與解決方案、通信、半導體以及高新技術的研究開發等領域與中國進行合作並取得了豐碩的成果。四十年來，Fujitsu（富士通）在中國共設立有近30家公司，員工超過10,000人。富士通（中國）有限公司创建於1995年5月，是富士通在華集團的總公司，負責在ICT領域進行投資，分別於北京、天津、上海、西安、南京等城市投資建立了相應的業務公司。

管理目標

富士通作為一家業務橫跨全球的日企，仍然保留着日企所獨有的嚴謹細緻的優良基因。而與此同時，這種高標準、嚴要求也導致了企業內部管理出現「三多」，即制度多、流程多，節點多。再加上人員覆蓋的廣泛性與跨地域性等特點，企業信息化與數碼化的工作協同迫在眉睫！而全球新冠疫情的常態化，也在加速富士通集團加大力度推行工作方式變革。在多重因素影響下，富士通（中國）有限公司也在努力探索企業數碼化轉型之路，尋求以下疫情新常態下新的管理方向與目標：

透明且有效的費控管理：費用的合理配置與有效管控，不僅關係到企業戰略能否成功執行落地，也關乎企業實際經營效益。因此，透明且有效的費控管理對於企業而言至關重要。尤其對於日企的富士通而言，嚴謹細緻滲透在企業業務與員工辦公的方方面面。顺利获得打造事前、事中、事後全方位線上化的費控與報銷管理，實現企業數碼化「費用」管理目標；

全業務協同閉環的合同管理：業務之間的協同配合與線上化閉環管理是打造靈活辦公的重要前提之一。作為公司內部管理重要業務之一的合同管理，其管控需要與項目管理、財務管理等業務進行協同。顺利获得線上化留痕與預控管理，實現降低合同風險的企業管理目標；

高效且節約型的行政管理：行政管理通常是繁瑣的，且看似花錢不大，實則「積少成多」。為了讓行政人員更加高效有序的處理行政工作，從而節約企業日常成本，打造簡單高效且節約型的行政管理是企業數碼化轉型的企業管理目標之一；

隨時隨地全員移動辦公：面對國內疫情出現反覆，辦公地點分散，遠程辦公如何切實保障經營管理和工作效率，成為擺在管理者面前的一道難題。而集團大力推行工作方式變革，也加速了移動辦公應用的需求。因此，隨時隨地全員移動辦公成為企業管理必不可少的關鍵目標之一。

整體應用框架

富士通（中國）基於南宫NG28建设協同運營平台COP，打造統一門戶，顺利获得PC端與移動端等多端接入，實現隨時隨地在線辦公。根據企業實際業務場景需求，基於平台的低代碼定製與靈活擴展性，在線搭建預算費控管理、合同管理、行政管理等，並與企業財務系統、人資系統等進行集成，結合互聯網、數碼化、雲存儲等技術，全面打造安全無界限的辦公環境BorderlessOffice，開啟新常態下職場無界（現實與虛擬、辦公室與居家的概念相融合）新篇章。

關鍵應用場景

1、費控管理

預算管理

富士通（中國）每年都會按照公司當前的戰略目標與工作計劃，對年度經營活動與財務支出進行預測、規劃，因此，在協同運營平台（COP）打造專門的費控管理模塊，顺利获得預算底表與資金計劃對預算執行過程進行全流程監控。此外還可根據要求，每季度甚至每月對預算目標與計劃進行再調整，實現線上實時的對稱與跟蹤，切實強化預算約束，保障嚴格落地執行公司決策批准的預算管理制度與要求。

費用報銷

費用報銷支持包括日常、通訊、招待、差旅等各類費用在線報銷、審批、貼票、核驗等。例如，差旅費報銷可自動關聯出差申請，實現出差業務與報銷進度跟進，並將差旅報銷與人事考勤管理、薪資計算業務進行聯動協同，確保各項操作的連通與統一性。

此外，因公司項目橫跨國內外不同城市，費用報銷存在一定的特殊性。顺利获得藉助南宫NG28建设CAP業務定製平台搭建符合公司個性化的差旅費報銷單據，實現報銷幣種稅率換算、進稅項抵扣、支付方式選擇等內容，費用報銷與支出的管控質量與效率大幅提高，極大降低了各項成本。

費控管理的整個過程，實現全程線上記錄、留痕、統計、分析，滿足領導隨時在線查詢，並依據數據情況及時指導經營活動的調整與改善，幫助管理者更加有效地管控費用並輔助企業戰略目標的達成，真正從過去繁瑣的報銷與費用監管難的狀況中解脫出來。

2、合同管理

因日企管理的特殊性，對時間節點與合同要求的把控是十分嚴格的。因此顺利获得對企業合同管理模塊的搭建，將富士通中國的合同管理全過程線上化，實現合同管理的規範化、標準化。

例如，針對不同類型的項目配置了相應的合同類型。在簽訂合同時，顺利获得事前預設的各種合同模板，在線選擇合同類型即可自動匹配對應的合同內容，無需自行擬定合同，保障了合同的規範性。

關於合同的執行預警主要是由填寫的相應合同信息進行實現，如合同主體信息、收入計劃、支出計劃，以及付款條件和相關約定等信息。在合同履行過程中，顺利获得前期預警規則的配置，每到一個重要合同節點進行自動預警提醒，如多次收付款、票據與收付款等，並自動觸發收付款等相關流程，確保各環節高標準嚴要求地被有效執行與管控，解決合同執行跟蹤難問題，且避免了合同違約的風險。

3、行政管理

富士通（中國）的行政管理主要涉及辦公設備資產管理、公司資質證書申請使用、員工出差用印等。因此，為了提高效率，加強統一管理，對需求申請、入庫、領用、借用、續借、歸還、變更、報修報廢、盤點等過程，進行全流程線上實時記錄、跟蹤，確保行政人員隨時掌控企業資產情況與進度，提升資產管理的有效性，並減少企業資產損失。

4、移動辦公

全員移動化辦公已逐漸成為當前富士通（中國）信息化的基礎方式。其移動辦公場景覆蓋了行政、合同、費用、日常辦公協同等各大業務領域。企業員工與領導顺利获得移動應用，隨時隨地進行業務協同、工作批辦、通訊錄查詢、日程查看、報表閱示等，確保日常辦公不受時間、空間限制，實現高效便捷辦公。同時，貫徹落實了富士通集團對下屬各單位靈活辦公政策的要求，提升員工工作的幸福感。

整體應用價值

1、全流程線上管控，確保制度要求嚴格落地執行

依託南宫NG28建设強大的BPM流程引擎，實現富士通全年4000+的管理審批流程線上規範化管理，制度不再浮於表面，強有力地保障集團化管控。

2、辦公效率大幅提升，並降低企業日常費用消耗

線上化、自動化、智能化的費控管理與報銷，全流程的合同管理以及行政管理等，大幅提升員工辦公效率與質量。而電子化、精細化管控，也是減少紙質消耗並降低各種風險與資產損失等問題。

3、全員隨時隨地靈活辦公，開啟職場辦公的新潮流

業務全天在線，人員隨時隨地操作處理，一部手機就能完成內部溝通協同。高效性、便捷性與靈活性，幫助富士通率先開啟靈活辦公的新潮流，提升員工的職場幸福感與自由度。

關鍵成功要素

·集團政策支持，領導高度重視

富士通集團數碼化戰略的要求以及高層領導的高度重視與支持是本次項目成功的最重要因素。從需求收集、項目推進到測試驗收全過程，在各級領導的大力有助于下，得以取得充分配合，確保了項目目標的如期達成。

·平台靈活性強，滿足個性化需求

基於南宫NG28建设協同運營平台COP的靈活性與開放性，可快速定製符合富士通業務管理特徵與訴求的信息化系統，高適用、低成本、易調整、見效快，讓企業的管理思想、管理方法、個性化需求都能快速滿足並精準落地。

·操作使用簡單，服務響應及時

在信息化建設搭建過程中，雙方團隊信息反饋及時順暢。南宫NG28建设的實施團隊能夠對用戶提出的需求在第一時間做出響應，快速解決關鍵問題，並嚴格按照需求還原和優化，使得項目進展順利、成功落地。此外，產品的操作使用簡單，也讓富士通員工能夠快速上手並使用。