南宫NG28建设

一、案例概述

隨着我國市場經濟的深入和全球經濟一體化的推進，建築業作為傳統產業將會面對嚴竣的挑戰，建築市場的競爭也將會越來越激烈。據調查資料顯示，现在，中國的建設市場規模在世界上僅次於美國和日本，居全球第三位，已經有很多家跨國企業取得中國建設市場的准入資格。國內的施工企業若想在這樣激烈的競爭環境中保持競爭優勢，就要提高企業自身的核心競爭力。長春建工集團攜手南宫NG28建设，搭建信息化管理平台，辦公自動化系統、招投標系統、人力資源管理系統、項目管理系統、財務管理系統等，基本實現了企業的信息化管理。

二、客戶簡介

長春建工集團有限公司現為長春市屬國有大型企業，是集建築施工、房地產開發、建材生產、建築設計、建築裝飾、建築勞務和技術研發為一體的集團企業。

集團公司總資產近50億元，擁有各類工程技術及管理人員1500人，年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建築工程施工總承包特級資質，建築機電安裝工程專業承包、

建築裝修裝飾工程專業承包、消防設施工程專業承包、電子與智能化工程專業承包壹級資質，以及市政公用工程、地基基礎工程、鋼結構工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項建築業企業資質。陆续在多年顺利获得質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的國家認證，中國建築企業500強。

三、案例難點

分子公司、項目部眾多，且大小不一，需要實現統一管理。

工程業務複雜，很難根據企業實際情況實現精細化管理。

人員多，技術人員證件管理難度大，證件現狀無法掌握。

粗獷式管理模式，需要提高辦事效率、提升執行能力。

四、客戶信息化現狀及展望

1、信息化歷程

自建工集團在2010 年和南宫NG28建设達成合作，如今在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進展。

2010年，長春建工與南宫NG28建设初次合作，實現了日常辦公審批功能。

2012年，長春建工進行業務升級，實現了工程信息的數碼化管理，初步形成了工程項目管理的概念。

2016年，協同系統全面升級，打造了工程管理系統，人事管理法，法律案件管理、證件管理等實現了全面的信息化管理。

2018年，集團化升級，協同運營平台為中心實現了全集團的工程信息化管理，不僅滿足集團本部的日常工作，擴展至集團全部分子公司，制定集團統一的制度流程，規範化管理模塊，基於核心業務打造集團的大協同管理。

2021年，技術化升級，對原有的系統進行CAP4業務工具的全面升級，對現有的所有系統進行改造，並引入薪事力提升人事系統。為集團信息化开展给予強大的支撐。

2、信息化藍圖

數據集中化平台、業務管理精細化、業務流程的標準化、為領導決策给予支撐。

長春建工已打造全集團統一信息化平台、數據平台、知識共享平台、綜合展示平台、促進信息化水平全面提升。

五、關鍵應用場景

1、統一人事管理平台

顺利获得協同運營平台，建立統一人事管理平台，達到全集團的人力資源共享、互動。

實現人員信息的動態化管理，人事管理的系統化，在人事基本功能的信息化管理外，又顺利获得對證件管理，實現證件業績的動態匯總，證件有效期的實時提醒，人事系統為所有業務给予準確的、適用的、實時的數據，是業務推行重要數據依據及資源保障。為證照管理部門给予管理入口，聚焦管理；為使用證照各部門给予一個公佈窗口，方便借用；打通證照、人事管理和項目經營實現全過程。

2、工程管理平台

以工程項目管理為核心，實現項目管理精益化、精細化、規範化，提高效益，提升項目管理水平。

管理滲透至項目管理的每個部分，讓數據動起來，讓數據說話。統計不在是難題。

持续有助于數碼化協同運營平台的建設，固化落實項目設計業務的標準化要求。做到項目標準化設計，規範化管理。加強各專業設計工作的深度協同，和資源整合。

3、法律案件管理

顺利获得協同運營平台，長春建工集團打造了案件管理系統。針對集團的所有案件及糾紛，從案件開始—案件登記—案件進展—審理結案—案件執行—執行結案—案件完結—歸檔管理到案件結束，實現閉環管理，同時顺利获得案件管理反饋匯總信息，形成集團內部的失信企業和人員信息庫，規避了很多集團管理風險。為集團的信息化管理给予里重要風險信息保障。

4、分公司考核管理

集團明細近百家分公司，想做同步管理是一件很難做的大事，但是在集團領導先進的管理思想帶動下，運行協同平台打造了分公司考核管理平台，實現了集團各部門對分公司的垂直化管理。公平公正的衡量每個分公司的實際經營管理情況。核心功能包括，

一、考核標準的制定，每年每部門根據部門的實際管理內容制定相應標準，使每個部門都有足夠的管理空間，將總部的管理職能最大化，真正實現了管理落地。

二、評分功能，監控各分公司的管理情況，實時評分，分公司也可對評分進行申訴。互動式的管理控打通各個組織之間的管理銜接， 強化各個部門之間的協作規則，完成全集團的一體化管理。顺利获得協同運營平台，建工集團規範現有的分公司管理體系，使分公司的業務經營及管理得到了全方位提升。

六、整體應用價值

協同辦公平台作為集團的信息化管理的重要工具，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

-協同辦公新模式

顺利获得協同運營平台，長春建工集團搭建集團化統一管理平台，實現了統一工程項目管理中心、統一人力資源中心、統一管理制度中心、統一知識中心。從制度、流程、業務到系統的封裝、實現管理的信息化落地。

-高效信息平台

顺利获得協同運營平台，以定製化的方式為建工集團给予個性化的業務應用，快速實現組織內外信息研讨，保障信息的實時共享，快速滿足內外部信息需求，提高集團對於外部環境的應變能力。改變了集團的整體工作模式，提升信息的準確性、實時性。為有效的風險預測、管理決策，给予了數據支撐。

七、關鍵成功要素

-信息化建設目標性強

建工集團對於企業信息化建設的目標性十分明確，針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進，這為項目的成功奠定了基礎。從最早的流程審批到現在全方位的信息化管理系統。建工陪同南宫NG28建设共同成長，以創新為動力，以需求為導向，以數碼化轉型為手段，以業務為核心，以安全為保障，強化先進的管理思想與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發利用和共享。

-交付團隊與客戶的完美配合

在整個項目的建設過程中離不開客戶關鍵人員與我們的完美配合，客戶對我們協同系統知識掌握已達到項目經理水平，很多業務功能客戶是可以自己獨立完成建設的。這使我們在交付的過程中可更加快速、準確的定位到核心的需求點，是管理思想和協同系統的完美結合。這樣打造出來的系統具備適用性，穩定性，延續性。得到了客戶領導的高度認可。

八、客戶證言

顺利获得多年的信息化建設，集團已全面實行了管理信息化，已OA核心平台，先後實現了人事管理、法務管理、工程管理、成本管理、合同管理、證件管理、檔案管理、分公司管理、考核管等。全方位的提升了整個集團的信息水平，使管理精細化、標準化。為集團的开展给予的有效的管理支持和數據支撐。如今南宫NG28建设OA已成為集團管理不可或缺的一部分。

——長春建工集團信息中心主管於洲際