南宫NG28建设

一、案例概述

隨着市場競爭地激烈开展，技術手段地不斷革新，福建省建築材料設備有限責任公司（以下簡稱：材料公司）緊跟建工集團戰略开展步伐，大力推進企業轉型升級，持续探索創新开展模式，以提升現代治理能力為宗旨，以「市場為主、行政為輔」為方針，以信息化平台創新為動力，練好企業高質量轉型开展「基本功」。為保證集團招標採購管理與經濟效益良好匹配，及時優質高效地把企業所需的生產材料供應到生產中，最大限度地發揮集采職能，建工集團於2020年攜手南宫NG28建设打造了「在線招采經營分析管理創新平台」。顺利获得對業務流程的重新梳理，實現需求、招采、簽約、供應、簽收、對賬、開票、付款等全周期業務流程數碼化，打通供應鏈上下游信息數據互通壁壘，從而進一步完善企業採購與供應商銷售資源連接器，提升公司的智能協同管理水平，為深度探索數碼化企業之路添磚加瓦。

二、客戶簡介

福建省建築材料設備有限責任公司為福建建工集團有限責任公司核心重點企業、全資二級國有單位，註冊資本1億元。公司主要經營範圍涵蓋建材、瀝青、電線電纜、電梯、金屬材料等，作為建工材料、設備等專業性貿易公司，長期從事大宗物資設備集中採購、對外物資設備採購批發銷售、項目投融資等業務，為大批省內外PPP、EPC、房地產及國家、省重點項目给予物資設備服務，與數十家國內知名企業建立長期戰略合作關係，涉及項目覆蓋全國30多個省市，市場足跡遍佈集團海外十多個大型項目。近幾年業務額實現突破性开展，鋼材、水泥、瀝青、電線電纜、鋁合金型材、電梯等業務呈逐年大幅度遞增態勢。

三、案例難點

1)線下採購過程繁瑣、流程不規範，採購過程數據無聯動共享，領導管控比較難；

2)採購計劃由第三方項目系統報送，採購人員需手工匯總、分配，機械式工作量大；

3)投標報價供應商較多，品牌多，報價明細依賴人工匯總，評審工作量大、錯誤率高；

4)缺乏對供應商的統一管理、投標行為難分析，供應商年度評審缺乏數據支撐；

5)採購合同執行過程缺失，採購與銷售數據斷層，業務過程難追溯；

6)采銷合同、結算單等大量文件需材司、供應商、項目部三方蓋章，郵寄成本高、耗時長；

7)採購訂單跟蹤不及時，靠採購人員線下反覆諮詢與催辦；

8)缺乏數據分析能力，領導無法及時獲取項目、組織、合同等各維度資金墊款與收支情況。

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化建設目標

1)規範管理：規範集團工程物資採購過程，實現採購「公開、透明、擇優」的運行機制；

2)過程管控：招標項目在線過程管控，線上留痕，幫助採購及管理部門進行過程追溯；

3)統一內外：打通企業上下游數據壁壘，完善採購與供應商資源連接器，實現管理創新；

4)數據聯動：業務全過程數據聯動共享，打破斷層現狀；業務數據動態呈現，數據權限分離。

2.信息化藍圖

在線招采平台按照「統一、集成、協同、數字」八字建設方針，遵循「統一標準、統一流程、統一數據」的協同定位，實現了需求在線、尋源在線、評標在線、合同在線、簽收在線、結算在線、數據分析在線，實現業務聯動、數據聯動、流程追溯、過程管控，整體提升數碼化、在線化水平。

五、關鍵應用場景

南宫NG28建设COP平台為建工集團打造「採購+供應管理+協同辦公」為一體的管理平台。將公司的日常辦公、採購業務、物資供應等進行統一管理，打造各類業務、供應商及領導駕駛艙門戶、實現採購及供應全流程閉環管理，同時對接新中大、福建CA、啟信寶等第三方系統，連結多方平台數據，使管理工作更規範，更高效，為領導層決策给予更多數據支撐。

1.招標門戶

打造建工材料公司官方門戶網站，對外展示企業基本信息與採購交易平台。供應商可顺利获得門戶網站進行賬號註冊、CA認證、採購信息查詢、成交公告查詢及主材網價查詢，可顺利获得交易中心對當前採購中的項目進行資格預審、標書獲取、在線報價及投標答疑等。

2.開標大廳

打造建工材料公司採購管理部門專屬的採購開標門戶，集中展示當前所有開標中的項目信息及開標進度，方便採購員實時跟進開標進展情況及查看評標結果，評審結束後可在線自動生成採購報告及採購結果。

3.履約門戶

打造建工材料公司物資供應專屬的採購履約門戶，集中展示採購執行過程中的相關待辦，並且對待辦進行分類顯示，集成了業務部門較關心的訂單執行情況、項目欠款報表等關鍵業務指標數據。

4.領導駕駛艙

打造管理駕駛艙，實現業務平台可視化、數據動態監管、提升企業形象。

5.各類數據總表

建立採購項目總表將採購項目的全業務過程數據自動歸集，所有動態過程支持流程回溯及按人員角色權限控制查看內容與範圍；建立供應商檔案庫，記錄供應商投標及供應全過程數據，顺利获得調用啟信寶對供應商的基本信息與徵信情況進行自動獲取與查詢，顺利获得供應商評價機制對供應商進行動態管理。

建立採購檔案表將採購合同基本信息與執行情況進行自動歸集，方便採購部門進行管理跟蹤；建立銷售檔案表將銷售合同的基本信息與執行情況進行自動歸集，方便物資供應部門進行管理跟蹤。

建立採購訂單台賬記錄訂單的下單情況、發貨情況、收貨情況、結算情況等數據，方便採購業務員實時跟進訂單執行狀態及訂單的執行進度。

6.CA在線簽章

顺利获得對接福建CA，實現招采全流程在線蓋章（含材司、供應商、項目部三方蓋章），涉及供應商資格預審、投標報價、開標評審、采銷合同、簽收結算等業務範圍，避免蓋章文件篡改，提高文件安全性，同時線上蓋章減少了郵遞成本，縮短蓋章時間，提高三方蓋章效率。

7.異構系統對接

顺利获得對接項目管理系統，實現了採購總量需求推送、項目檔案同步、銷售合同會審在線打通、結算數據在線打通，打破異構系統數據斷層，改變以往雙方系統重複錄入、領導重複審核的工作模式，同時避免了數據對接時人工錄入的錯誤性，提高了數據交互的及時性、準確性。

六、整體應用價值

統一管理：集團項目公司、材料公司與供應商統一業務平台，統一授權，協作對接，打破傳統的業務模式，使業務流程更加規範，業務過程靈活控制，實現領導實時在線監督。

規範控制：顺利获得數碼化手段規範採購流程，完善合法、合規的招投標業務流程，集成CA數字認證技術，加強審批流

控制和數據預警分析，強化對採購業務的管控與監督。

降低成本：優化採購流程，打破傳統的採購供應模式，實現市場採購部門與供應商在線協同，招標採購供應全業務閉環管理，保證溝通的高效、準確性、減少事務性工作，減少人為差錯。整體给予工作效率，降低協作成本。

輔助決策：招采業務全流程數據自動採集，形成多維度統計分析報表與關鍵指標，顺利获得大屏進行集中展示，業務風險數據自動預警，為領導管理決策提升支撐依據。

管理創新：招采業務與工程項目的總量需求、訂單需求聯動，全流程打通，數據自動推送與採集，形成多維度統計分析報表與異常數據監控，為企業數碼化轉型给予基礎數據支撐。