南宫NG28建设

建築企業已正式進入「十四五」，隨着《關於加快推進國有企業數碼化轉型工作的通知》、《關 於有助于智能建造與建築工業化協同开展的指導意見》等政策的推出，數碼化轉型已經成為傳統建築業邁向高質量开展的必然選擇，建築企業也急需掌握數字競爭力，優化經營管理，重塑業務模式，持續創新驅動，加速邁入數碼化的快車道。

建築行業是一個資源密集型、資金整合型、知識密集型的行業，在信息化建設中，強調以核心業務為主線，關注其項目開發、營銷、資金、成本等運營管理過程。顺利获得南宫NG28建设協同運營平台與NC系統整合，各分子系統數據融合實現統一身份認證、單點登錄、統一待辦、統一處理;同時在業務應用方面顺利获得招投標管理、合同管理、創優評獎管理、審計管理等業務子平台，讓企業信息可視化、操作透明化、流程標準化、管理集中化

一、企業簡介

湖南省第六工程有限公司（以下簡稱湖南六建）創建於1952年，是一家集工程施工、投資開發、技術研發為一體的國有獨資大型企業。公司註冊資本金30億元，年施工生產能力逾300億元。公司擁有工程技術人員4000餘人，高、中級職稱1500餘人，註冊一、二級建造師700餘人，其他註冊師100餘人。

公司以「做強施工、做大投資、做精專業、做優團隊、做活文化」為核心，在湖南各地州市和全國30多個省、直轄市、自治區均設有分公司，並承建了沙特阿拉伯、塞內加爾、馬爾代夫等國家的重點工程。業務範圍涉及施工、投資、開發、設計、諮詢、建材、工程設備、勞務、路橋、市政、水利、交通等建築業上中下游產業等領域。

二、管理難點

房屋建築行業是一個資源密集型、資金整合型、知識密集型的行業，在信息化建設中，強調以核心業務為信息化建設的主線，以客戶、產品、資金和知識為核心，關注房屋建築企業的項目開發、營銷、資金管理、成本管理等。簡而言之，就是依據企業自身的特點，選擇適合的信息化系統。所以最終的情況是，房屋建築企業的信息化系統由很多廠家、很多類型的系統構成，外觀不一樣，數據結構不一樣等等各種差別，真真正正的百花齊放。具體體現在以下幾個方面：

•周期性長，建築工程行業的开展一般與工程所在行業密切相關；

•地域寬廣，建築工程行業的开展與所處區域的經濟开展和城市化水平密切相關，區域特徵較為明顯；

•勞動密集型行業，现在中國的建築行業是勞動密集型行業，勞務水平的高低直接影響工程質量的好壞；

•材料消耗大，在建築的建造和使用過程中，需要消耗大量的能源、資源，還會產生建築垃圾；

•此外，由於建築業具有土地壟斷性和不可移動性等特點，建設工程產品的生產具有單件性、流動性、地域性、周期長和生產方式多樣性、不均衡性，以及受外部約束多等特點。

就湖南六建的信息化而言，现在存在的管理難點主要包括：

•缺少統一協作辦事平台、信息的管理效率低、工作進度監管不力、組織文化建設困擾。總部與下屬49家公司沒有統一溝通、協作的辦事平台，信息收集麻煩，工作進度監管不力，企業無法建立統一的共享平台；

•管理水平低下；企業組織結構老化是本企業管理水平低下的一個重要原因，企業仍採用粗放經營模式，重項目、輕收益、輕管理，再加上管理人才匱乏等原因，致使企業管理水平不断處於較低狀態。另外，企業制度的不健全以及工程項目點多面廣，客觀上增大了企業管理上的難度；

•組織组织龐大，分支组织差異化程度高；下屬分子公司49家，分支组织管理信息化有先行者，如總部無統一規劃，日後歸口越來越難；需實現總部下管49家分子公司進行統一管理；

•管理欠缺標準化、規範化；需要顺利获得「信息可視化、操作透明化、流程標準化、管理集中化」，提升企業管控能力。

三、企業信息化藍圖

信息化歷程

2004年應用合強OA系統（僅為公文管理、信息發佈）；

2009年應用新中大I6工程ERP系統集成OA系統（僅為公文管理、信息發佈）；

2016年應用用友ERP系統集成南宫NG28建设A8協同管理軟件集團版6.0SP1（智慧協同 輕應用全定製）；

2019年將協同管理平台系統升級至7.1sp1。

信息化建設目標

一是企業管理信息化。企業管理已經經歷了數據管理---信息管理---知識管理的开展歷程，其中，數據是企業最原始的資源，信息是有用資源，而知識是有價值的資源。在強調知識管理的今天，信息化是企業知識管理的根本途徑。

二是工程項目管理信息化。建築企業的开展是以工程項目為載體的，在項目建設過程中，從項目決策到規劃設計，再到項目實施及項目試運行為四個階段。特別是項目的進度、成本、質量、安全、環保、合同等方面的信息繁雜，難免處於失控狀態。運用信息技術和網絡化進行企業扁平化、現代化管理，建立遠程動態監控系統，增強企業和項目管理的可控性，以實現企業法人零距離管理項目的目標。

建築企業信息化從企業總體整合能力方面看，信息技術能夠形成企業的超強核心競爭力，帶動企業的开展。顺利获得使用信息化技術能夠將建築企業的施工、財務、材料採購、勞資等內容整合、提煉升華，能夠將企業總部、專業子分公司、外地項目部的三級管理層連成一個有機整體，提高企業整體競爭力。

企業信息化規劃藍圖

業務平台建設

按需解決行業專業軟件建設與實施（項目管理系統、集采平台、智慧工地管理平台、建模軟件等）

管理平台建設

管理平台作為解決企業管理過程中的各類協同問題，提升企業的整體運營水平。

•迫切解決企業經營管理日常管理問題。

•推進「互聯網+」協同工作模式，實現全過程信息化。例如現場管理、在施工現場進行信息採集與分析處理，並實現項目信息與企業實時動態互通，滿足各級的管理需求。順應「互聯網+」开展趨勢，建立及時、高效的「互聯網+」環境下的項目多參與方協同工作模式和協同工作系統，實現工程項目多參與方之間的高效協同與信息共享，降低相互間的溝通成本。

專項信息技術應用

•大數據技術，大數據是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特徵的數據集合。房屋建築業是產生大量數據的行業之一，又是數據電子化程度較低的行業。在「互聯網+」時代，建築業數據的價值和重要性將逐步體現，充分運用大數據制定企業开展戰略、進行戰略決策。研究建立建築業大數據應用框架，統籌政務數據資源和社會數據資源，建設大數據平台，將各工程項目生命周期中產生的數據以及在運維階段的能耗數據和設施運維數據進行收集、處理和加工，顺利获得大數據的分析與挖掘，為各方给予更有價值的數據服務，提升行業、企業和項目的整體管理水平。

•雲計算技術，雲計算是有助于信息技術能力實現按需供給、促進信息技術和數據資源充分利用的全新業態。隨着雲計算的深入運用，召开信息化的建設管理可以降低信息化總成本，雲平台可以忽略硬件單點故障，提升應用系統的可用性，應對海量訪問。同時，採用雲平台可以降低用戶推廣應用過程安裝部署工作的難度和工作量，改善用戶操作體驗。

•物聯網技術，物聯網是新一代信息技術的高度集成和綜合運用，為實現施工現場各類原始基礎數據的持續採集给予了可能性。利用現場監測、無損檢測或各種傳感技術進行建築安全、設備運行狀態、施工環境監測、現場人員管理、進場物資管理等，實現數據的自動採集與傳輸，在專業軟件的輔助下，完成對大型建築施工狀況的評估和預警。

•3D打印技術，3D打印是一種以數字模型為驅動源，顺利获得增材打印的方式來構造物體空間形態的成型技術。顺利获得3D打印建築技術，實現一些房屋和構件的打印，顺利获得3D打印技術生產出建築部品及構件，特別是針對曲線異形等複雜建築或構件，降低施工的難度與風險。

•智能化技術，智能化是在計算機技術的基礎上，結合了傳感器技術、GPS定位技術、網絡技術、人機交互技術等衍生出的更高層面的技術。手持智能終端在施工現場質量、安全檢查等管理工作中初步得到應用。

實現內部信息整合

•與業務應用整合，實現業務數據的審核與貫通。

•以協同為門戶，實現項目進度數據、財務報表等數據的綜合呈現，實現企業領導及時、快捷掌控企業整體運營狀況，支持決策。

四、關鍵應用場景

統一門戶管理

協同辦公系統做為統一的工作入口，後台與系統系統進行集成，實現統一身份認證、單點登錄、統一待辦、統一處理，為員工给予高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應用主題，旨在進行組織信息的集中呈現，形成管理路標。門戶的建設是團隊高效協作溝通，透明展現的平台；是個人工作辦公、組織文化建設成果的展現平台；是組織中各類資源整合、擴展應用的集中展現平台，可達成組織價值觀、行為統一和層級管理的和諧，為企業给予了一個一體化的協同辦公和業務管控平台。

合同管理

合同管理包含：合同審批、合同檔案、合同類型、合同明細等的管理，其核心是合同的審批與修改，建立項目檔案。合同科收到經營部工程中標信息後，發起合同審批單，合同審批表通常採用純表單樣式或範文模版樣式，支持單據自定義，支持附件上傳。

合同管理主要是針對合同簽訂前的準備、內部評審及合同執行到合同最終簽訂再到合同的修訂、合同終止。湖南六建對於合同的管理第一时间從合同準備開始，先從施工介紹信開具（立項）開始，再進行資格預審文件評審（招標書評審）、投標書評審，項目中標後，自動發起合同審批單關聯相關相關信息，並生成合同編號，以主合同編號為唯一標識，以便與後續事務相關聯；自動將項目合同相關信息回寫至主合同信息管理表中，並進行下一步主合同的合同審查及項目相關要求的評審，以確認該項目重點問題點及是否可承接此工作；如確認承接無誤後，與甲方進行正式合同返還登記，且做合同交底審批；同步項目經理給出目標責任書並做工程開工申請。如合同在執行過程中合同條款發生了變化或需要補充相關條件，可在系統發起《合同修訂評審表》、《合同及項目終止審批表》

合同管理-合同準備

介紹信的開始相當於項目的立項，立項後需要對招標文件投標文件進行審核時，直接關聯項目立項工程名稱信息，不止讓項目名稱統一了，還讓合同準備這個環節有了一個閉環，有因必有果。

合同管理-合同訂立

合同準備完成後進入合同評審階段

合同管理-合同執行

應用價值：合同擬定的起因可追溯，信息可關聯，特別是針對採購合同，避免了盲目採購，盲目簽約的情況發生。合同執行智能預警，避免人工失誤導致產生合同糾紛。合同關聯業務協作召开，提高執行效率。合同管理顺利获得統一平台實現業務的合同歸口，同時给予及時、準確、口徑統一的合同台賬，從而全面提升信息質量。

黨建管理

群眾到成員黨員主要經過4個階段，每個階段都是相互關聯的，原來客戶都是顺利获得excel進行手工記錄每個人員的階段進行人工管理，管理複雜，且每2年輪崗時，工作交接資料多、雜，Excel沒有陆续在性的記錄讓交接人需要再花費大量的時間整理，每次領導要看數據信息時都要臨時進行統計非常麻煩。

現在顺利获得協同辦公平台與NC-HR人員信息管理實現黨員4個階段的全流程管理

黨員的4個階段以及在協同平台如何管理的說明如下：

•向黨組織遞交入黨申請書，經過黨組織同意申請後，進入持续分子考察期，考察期限為一年。顺利获得協同平台發起入黨申請，上傳入黨申請書，顺利获得審批後，進入持续分子考察期，同時系統自動將人員的狀態在NC中由群眾更新為「入黨申請」並記錄日期

•持续分子考察合格後，培養人向組織報告，由組織開會民主決定你是否成為預備黨員。持续分子考察期合格後，黨員管理人員在系統中關聯狀態為「入黨申請」的人員（系統自動過濾不是入黨申請的人員）到入黨持续分子發佈名單中進行發佈，同時系統自動將人員的狀態在NC中由入黨申請更新為「入黨持续分子」 並記錄日期

•成為預備黨員後，預備黨員考察年限也為一年，滿一年後要向組織遞交轉正申請。入黨持续分子考察年限一年後，用戶要向組織遞交轉正申請（只有狀態為入黨持续分子的人員才能發起改表單），並上傳轉正申請表，流程審批顺利获得後，系統自動將人員的狀態在NC中由入黨持续分子更新為「預備黨員」 並記錄日期

•考察合格後，由培養人向組織匯報，遞上轉正申請，由組織開會民主決定是否成為正式黨員。考察期合格後，由培養人向組織匯報，遞上轉正申請，流程結束後系統自動將人員的狀態在NC中由預備黨員更新為「正式黨員」 並記錄日期。

應用價值：顺利获得黨建管理，讓相關管理人員不再使用手工錄入的方式來管理黨員的建設，並且所有的數據在系統中可查詢，2年輪崗在做工作交接的時候可直接在系統中查到相關數據，不再需要做一大堆的工作資料移交了。它的價值不僅僅展現在傳統方式，而且能夠規範化黨建管理，使黨員評選、黨建活動、費用等透明化、合規化管理等黨建管理的規範要求。

五、整體應用價值

顺利获得協同平台實現統一身份認證、單點登錄、統一待辦、統一處理，同時登錄多個系統，在一個平台同時處理多個業務系統的事項，再也不擔心密碼記不住了；

顺利获得協同平台讓客戶的流程更規範化，並且提高了不只一倍的審批效率；

顺利获得合同管理平台，讓招投標與合同建立了數據的關聯，形成了小的業務閉環，在合同信息庫中可隨時分析合同的變更情況；

顺利获得管理信息化的實施促進企業標準化的進程，促進企業內部流程的優化，更有效進行集中管理，從而建立企業敏捷的信息化反應和高效的內部溝通協作和監控機制，增強核心競爭能力。實現「信息可視化、操作透明化、流程標準化、管理集中化」。提升企業管控能力，抓住業務作業過程的全生命周期管理。提高企業的決策分析能力，為企業決策層给予可追溯性的數據。企業顺利获得信息化的建設，固化了管理模式和流程，顺利获得系統的使用，從而實現「管理複製」。

六、客戶感言

重視協同管理的應用

湖南六建信息中心主任說：

•引進協同辦公平台，其職能是為房屋建築企業各職能部門给予一個高效、靈活、易管理的協同辦公平台、知識共享平台和信息互動平台。

•南宫NG28建设協同不單是一款OA，是一款擴展性極強的的大協同平台

•中小企業可以用它搭建專屬易用的ERP系統

•企業高層使用最高頻的管理軟件