南宫NG28建设

一、案例簡述
構建了一個基於互聯網的、電子一體化的、統一的現代化辦公協同平台，滿足寧武大運跨時間、跨區域、跨部門的整體化協同辦公系統。協同平台幫助寧武大運規範管理制度，建立統一標準、優化業務流程，減少中間環節，着重提升執行力。節約紙張浪費，降低辦公費用，避免重複勞動，同時增強全員對信息新技術的掌握和應用能力，提升專業素質。
二、行業特點
1、煤炭企業集團化开展，集團下屬企業多，分佈地域廣。
2、企業結構複雜，存在多級、多專業的管理部門。
3、煤炭產品在生產、銷售等過程中容易損耗。煤炭企業在生產經營中所需資金密集度大、所用物資種類繁多。在煤炭生產過程中不可控的因素較多，導致生產計劃的不準確和材料消耗的隨機性比較大，所以對產品的監控以及成本的控制非常重要。
4、受作業環境的影響，煤炭企業生產技術具有特殊專業要求，涉及面廣，專業技術性強。
5、生產過程複雜，生產系統形式多樣，各系統協調運做，管理難度大。
6、安全生產是煤礦管理工作的重點，煤礦安全監控系統技術複雜、形式多樣，監控數據量大。
三、企業簡介

山西寧武大運華盛能源集團有限公司是寧武縣唯一的地方煤炭集團主體企業，企業性質為國有獨資企業。下轄山西寧武大運華盛南溝、莊旺、老窯溝、德盛、張家溝煤業有限公司五座煤礦企業，下屬山西寧武大運華盛益興新型建材有限公司、寧武縣能源職工安全培訓中心（有限公司）、山西大運華盛建設開發有限公司、山西寧武大運華盛能源集團煤炭運銷有限公司、山西大運華盛文旅开展有限公司五個全資子公司。

五座煤礦總井田面積27.596KM2、煤炭資源總儲量64777萬噸、生產總規模630萬噸/年，五座礦井全部列入安全高效礦井。全集團擁有資產約45億元人民幣，擁有職工近3000人。
四、管理特色
山西寧武大運華盛能源集團有限公司始終堅持「依法辦企、安全立企、從嚴治企、科技強企、人才興企、轉型活企」的辦企方針，嚴格按照山西省辦礦「六大標準」开展新模式以及現代企業制度建設礦井、經營企業，為寧武的經濟开展和社會就業做出了貢獻，礦井從2009年兼併重組以來在集團公司的領導下，各煤業公司的生產建設、安全監察、經營管理髮生了前所未有的歷史性變化。主體企業曾榮獲「全國五·一勞動獎狀、全國模範勞動關係和諧企業、全國『安康杯』優勝獎等五十餘項國家、省、市榮譽。
五、企業信息化目標
山西寧武大運華盛能源集團有限公司不断重視信息化方面的設置與投入，隨着集團規模的不斷开展與體制的改革創新，集團信息部門針對集團整體信息化投入做出了新的部署與規劃，集團終端全部使用桌面虛擬化、雲電腦的新模式，從而減少維護，提升桌面服務水平，保證數據隔離，有效保證數據安全，隨時遠程接入，给予靈活業務能力。多項業務系統的大協同佈局，底層以煤炭安全生產綜合自動化系統構成了基於生產領域的集成平台，管理層以南宫NG28建设協同平台為主要支撐，面向集團多級架構给予辦公、業務、信息的上傳下達。同時未來將以協同平台為集團主入口打通各項業務鏈條。形成業務、信息、數據聯動，利用BI工具構建集團數據決策模型，支持經營管理決策。
六、信息化歷程
山西寧武大運華盛能源集團有限公司多年來不断不斷推廣與开展信息化，從最初的傳統辦公及生產，歷經十餘年的开展，中間不斷的投入、規劃、改革創新，形成了今日集團整體信息化目標。
七、應用部署
山西寧武大運華盛能源集團有限公司協同辦公系統，顺利获得南宫NG28建设A8平台，將新聞門戶、綜合辦公、公文管理、憑證集成等系統整合到一起。
顺利获得會議系統、車輛管理系統、辦公用品管理等多個綜合辦公模塊，將傳統工作模式由線下轉移至線上，提示工作效率，降低資源消耗。
實現了收文登記、發文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、統計、歸檔等公文處理環節進行全面信息化管理。顺利获得實現了對公文處理和管理的全過程化，將繁瑣的公文收發事務變得簡單化，全面提高辦公管理水平和工作效率。
集成移動應用，顺利获得APP隨時隨地就能工作，方便領導審批、流程流轉。
利用業務專項定製功能，根據企業實際情況，借鑑同行先進管理經驗，定製開發人力資源，資產管理，合同管理系統，幫助企業管理者能及時分析各業務的動態及管理。

九、關鍵應用場景
1、總體應用架構

现在山西寧武大運集團協同平台架構主要分為三層架構，平台支撐層（以協同技術平台、集成平台、業務定製平台為支撐能力），業務層（主要以協同辦公基本應用為主，未來將顺利获得業務定製平台構建個性化場景應用），服務層（以PC、移動門戶為主，面向多角色、多崗位给予不同的辦公服務能力）。主要應用集中在公文、協同、表單、信息發佈等。圍繞整個工作過程的是要實時在線的溝通與協作，碎片化時間利用提高工作效率。
協同：可以快速、高效的處理一些簡單、不太正式的文件。能大大提高工作效率，增強人員之間的溝通、人與部門以及部門與部門之間的溝通。
公文：山西寧武大運集團的辦公流程包括：行政收發文、黨辦收發文等。在日常工作中使用最為廣泛。
表單：集團公司辦事流程涵蓋了行政、財務、綜合、業務等多個業務部門的事項審批，最具代表性的有：費用報銷單、付款申請單、差旅費報銷單、請假單、頂班申請、加班申請、人員外出申請、用品採購等。
信息發佈：對於集團層面或各下級單位層面日常均有對員工開放的信息需要及時發佈，如通知公告、制度文件、職稱評定等，集團各職能部門及二級單位職能部門每日均會根據實際工作發佈各類信息至集團公示欄或集團信息園地。
2、關鍵業務應用場景
2.1公文應用
公文管理系統在提高了辦公效率的同時,更對企業公文處理的各個環節進行嚴密的流程化管理,使公文由撰寫式轉為填充式,避免了重複操作,減少了公文寫作排版錯誤。公文管理系統針對晉商信用增進股份有限公司的辦公特點和公文的特殊性設計公文業務流程,完全參照紙質公文稿紙進行設計，實現了公文起草、審批至最終歸檔的工作流。
系統集成了公文處理、流程管理、文檔檢索、人員權限管理和公文文號機關代字設定等模塊，同時利用電子簽章使得公文全流程的電子化。
關鍵應用價值
傳統公文環境，審批流程多、過程慢、格式亂，文秘人員常常奔波於各部門，有時領導出差在外，緊急文件無法批示造成了延誤。藉助公文管理系統，所有公文在系統都有撰寫模板，隨時套用，顺利获得手機APP，領導也可以隨時隨地對文件進行審批。顺利获得公文系統的修改和記錄功能，能清晰的查看公文內容的變動痕跡，既能清晰的查看領導批註，又能快速的對正文進行修改，利用預設的套紅模板，可以快速的生成標準的紅頭文件，樣式規範，使用方便。
2.2人事管理
山西寧武大運集團人事管理應用優化和規範人員招聘流程， 從招聘信息發佈，人才舉薦，簡歷收集，面試安排，面試結論到入職審批，流程自動流轉，環環相扣，有效減少招聘過程中的填表、溝通工作量，提高招聘效率。
關鍵應用價值
山西寧武大運集團人事管理，減少了線下的大部分工作，無需多個部門相互協調資料，直接線上就可以事項人員檔案的維護及人員信息狀態的變更。為集團各子公司解決了人員不同步的問題及調換崗位帶來的不便。
2.3費用管理
關鍵應用價值
山西寧武大運集團費用管理減少了各級人員費用報銷的不便，減少了財務人員的工作量，顺利获得系統計算，也大幅度減少了人員填寫的出錯率。使得報銷及款項申請周期變得更短。
2.4合同管理
關鍵應用價值
山西寧武大運集團合同管理規範合同的審批、變更、補充過程，對合同檔案進行電子化、標準化、集中化存儲，落實企業風險管理和內控要求，提升風險風範能力。
2.5資產管理
關鍵應用價值
山西寧武大運集團資產管理規範資產從入庫、、調撥、報修、維修、出庫的制度及業務流程，期間資產發生的狀態變更均及時更新並記錄，為您實現過程留痕、權責清晰。
十、整體應用價值
系統建設涵蓋公文、人事、費控、合同管理、資產管理等系統，整體解決方案全面無縫集成。
滿足企業快速構建或重構各類業務模型，並快速、低成本實施見效的要求。
顺利获得協同平台表單+流程應用，提高了企業工作效率。企業可快速搭建符合自身管理規定的工作審批流程，打通企業內外部數據，實現工作審批、任務協作、數據採集等場景；讓企業工作流審批更規範更安全。
在企業部門由於其信息和資源的共享性，顺利获得數據交換、採集、組織、打包，並顺利获得信息門戶向所有使用協同平台的企業員工按其權限给予信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因協同平台實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規範化，達到資源的有效共享。
顺利获得移動辦公，可以不受工作環境的限制，隨時隨地顺利获得移動端進行流程的批轉、處理等，提高工作效率。
十一、業務、管理、技術等創新點
顺利获得運營管理平台打通了歷史信息化建設的孤島，實現了業務、流程的統一管控，同時整合數據分析應用，實現了數碼化決策與數據的高效共享利用，真正整合了寧武大運的數字資產。
顺利获得業務構建平台實現了業務的細化管理，同時各單位、部門不僅是平台的使用者，更是應用的創造者，同時真正意義上實現了企業的精細化管理。
以人事檔案作為人力資源管理的核心，以方便、快捷地處理員工的職業开展相關業務為基礎，以管理好、使用好人力資源核心數據為目的，從而提升寧武大運的人力資源管理水平，提升組織管理的運營績效和盈利能力。
以費用的預算和報銷管理為核心，包含費用預算、費用報銷、付款申請、借還款等功能，以方便、快捷地處理費用報銷為基礎，以管理好、使用好費用管理數據為目的，幫助寧武大運規範費用報銷、付款和管理，有效防範風險、優化管理、提高效益。
以合同檔案管理為核心，包含合同審批、信息變更、狀態變更、合同補充、合同補錄等功能，同時支持對首付款計劃進行編制、變成，顺利获得合同首付款等功能對首付款情況進行更新，覆蓋合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期，幫助寧武大運規範合同的簽訂，提高合同首付款工作的質量和效率。
實現標準化的資產入庫和資產使用管理流程，同時針對寧武大運具體使用場景進行調整。使寧武大運管理層可以輕鬆掌握各個資產的使用情況，責任信息，提高資產利用率，降低企業損失。
十二、關鍵成功要素
1、创建信息化建設小組，項目小組
2、項目組的配合及努力，領導的認可和支持。
3、明確的授權和分工
4、產品的選型、合理的需求
5、制定有效的項目制度加執行力
6、系統項目啟動會
7、對管理員及關鍵人員足夠的培訓
8、明確實施的範圍和目標

9、制定科學合理的實施計劃

10、實施雙方的充分合作

十三、客戶感言
本項目目的為提升公司辦公效率，在確保整體數據安全前提下單獨啟動的運營管理軟件化項目。現場實施人員，自始至終展現貴方專業的工作精神、職業素養。提前溝通預約到訪，明確培訓當天工作方式及培訓內容。現場培訓當天，持续主動配合召开實施講解培訓。依據業務需要，針對系統權限、合同管理業務流程、辦公用品管理等方向進行詳細講解，並按照實際需求與我方人員進行逐一調配設定。實施過程中能夠持续配合、耐心講解、認真調配。在此，很感謝實施人員辛苦付出，努力工作。實施過程時間緊湊，具體深入，迅速高效並對售後服務模式十分滿意。