南宫NG28建设

一、案例概述 
隨着信息技術快速开展，數碼化、智能化等技術的廣泛應用，提高企業內部管理水平、提升企業內部管理效率，建設成為「數碼化企業」成為未來一段時間內的开展目標。在這個數碼化時代，國企數碼化改革成為大勢所趨。內蒙古產權交易中心在企業內部運行和管理過程發現諸多問題，希望依託信息技術提升企業競爭力，有助于產權向數碼化、智能化开展。
二、客戶簡介 
內蒙古產權交易中心是自治區唯一的省級國有資產交易组织，是自治區公開、公平、公正的綜合類產權交易、陽光採購、企業投融資市場化服務平台，也是自治區公共資源交易平台的組成部分。中心為進入全區公共資源平台的各類國有資產項目给予政策法律諮詢、信息發佈、撮合交易、組織競價、資金結算、出具交易憑證等全流程綜合服務，同時為國有企業给予優質高效的工程、貨物、服務招投標採購服務。「匯聚資源，融通產權」是中心的企業宗旨。中心將為我區國有資產的規範、高效流動，企業股份制改革以及建立企業有效融資渠道作好專業化市場服務，為打造區域要素資本市場奠定基礎。
內蒙古產權交易中心對外投資10家子公司；同時，以中心本部為核心组织，下設9個專業要素子平台，覆蓋資產、資本、資源全要素交易的市場格局。
三、案例難點 
隨着企業業務的开展經營範圍的擴大，原有產品金格已經無法滿足產權對業務審批的管理需求，從系統底層組織模型，到上層業務中心的流程應用等方面，不管從公司業務管理的範圍和企業運行管理的深度都不再適用於公司內部管理模式。在现在公司內部，客戶業務流程繁多，審批節點領導眾多， 職責權限匹配不夠科學，權責劃分邊界模糊，導致公司內部管理效率慢，同時審批流程、表單設置太死，不靈活，部分流程太複雜；執行後結果難以督辦，反饋。企業內部管理體系存在問題，企業內部流程和組織管理需要優化。企業內部存在溝通不暢、效率不高、領導審批信息不足、導致審批准確性差，線下溝通成本太高等眾多問題。
四、客戶信息化現狀及展望 
1、信息化歷程
隨着產權的不斷开展壯大，產權信息化开展的步伐不断在前進中。
2002年，產權開始使用金蝶K3系統，主要滿足日常財務結算。
2016年，產權開始使用E交易中心系統，主要滿足交易過程中業務管理。
同年，產權開始使用金格辦公軟件，滿足日常業務流程管理。
截止2021年之前，產權现在存在着信息系統分散建設，數據彼此獨立，形成企業內部的信息孤島，同時領導關注的數據還需要手工匯總總結，數據不及時不準確，已經成為企業快速开展的瓶頸。
2、信息化藍圖
產權圍繞着「統一流程，全面信息、數碼化管理」為中心，建設全面的信息管理平台，一期主要是基礎性應用，如公文、費用預算、人事（包括績效），項目管理、固定資產管理、票據管理、與財務集成等功能。
二期重要圍繞着客戶關係管理，拓展產權的應用範圍、同時將產權涉及到的上下游統一管理起來，把管理的抓手前置，實現零距離貼近客戶、提升企業快速響應市場的反應能力，更進一步提升企業的競爭力。

三期重要圍繞着與產權的E交易中心做數據局對接，實現協同、財務、E交易中心的三個系統數據做統一的數據分析，重點做數據清洗、數據整合、數據拆分等方式，建立大數據分析平台 

五、關鍵應用場景 
1、統一門戶入口
顺利获得協同運營平台，產權建立統一日常工作入口，實現門戶、流程、報表的統一辦公平台。
2、固定資產
顺利获得協同運營平台，建立產權固定資產從申購、採購、入庫、領用、盤點、報廢等全生命周期的管理，建立固定資產分類型分階段分部門的管理，落地固定資產不同類型不同周期內不同的管理制度和管理辦法，保證國有資產的統一的、數碼化、信息化管理，明確權責，清晰管理、數據支撐。
3、人事管理
產權原有考勤只要考勤機，考勤手工統計，之後將數據傳給財務核算薪資，人事檔案exl表統計，績效線下做，相當於人力四分五裂，沒有形成統一的數據歸口。
顺利获得南宫NG28建设COP平台，搭建起人事全方位多維度的數據平台，將人事檔案、考勤數據、薪資數據、績效數據等都統一起來，完成人力全面的檔案，提升人力績效分析和成本分析，提高人員工作持续性，提升人員能動性。
4、項目管理

顺利获得南宫NG28建设COP協同運營中台，以實現規避風險、合規等目標，建立各種事項審批單，建立項目台賬，進行不同類型的項目不同維度的管理。

5、票據管理
南宫NG28建设票據管理實現快速OCR發票識別、一鍵報銷、發票驗真驗重，不僅大大縮減了各業務人員報銷票據的時間，而且大大縮減了財務人員審票的高工作強度低工作效率的工作模式，保證票據報銷的及時性和準確性，提高了全員報銷工作的效率。
6、費用預算
顺利获得南宫NG28建设協同運營中天，建立費用預算管理，顺利获得費用報銷標準、費用類型等基礎設置、建立費用預算編制，預算審核、個人借款台賬、費用報銷、預算調整等單據，滿足產權費用預算管理。
7、與財務集成
產權為了滿足業務和財務一體化管理，在2021年購買南宫NG28建设的同時購買用友U8C，
保證業務單據和財務信息一體化，實現各種收入、支出等單據都可以直接從南宫NG28建设到財務系統的無縫對接，實現信息鏈條的完整性、及時性、準確性。
六、整體應用價值 
南宫NG28建设的協同平台，不僅滿足了產權針對人（人力）、物（固定資產、資本性支出）、資金（費用預算、收入、支出等資金管理）的日常管理需求，同時和主營業務--產權交易項目融合，建立以項目為主線，以人、財、物為三大中心，以滿足企業內部管理需求為重心，建立起企業內部的流程、數據、信息、項目等多維度大數據平台。
1、實現產權信息全線貫通
打破信息孤島，實現企業內部信息共享，尤其是資金、預算、費用控制直接實現系統間數據無縫對接，提高人員工作效率，提升工作準確性
2、實現審批、監管在線反饋和控制
顺利获得協同運營平台，徹底消除企業管理中內控的溝通成本、領導審核、審計審查等工作在線反饋，有數可依，有數可查
3、實現協同大數據平台
系統中根據領導角色建立不同的領導管理數據空間，領導隨時查看，以方便決策，提高審批准確性和及時性，降低經營風險
4、提高企業內部管理效率
溝通方式不再單一、管理模式不再固化、管理體系和管理方式已經優化，流程再造、權責明確、劃分科學，向高績效企業邁進
七、關鍵成功要素 
1、此次項目是客戶的剛需
產權此次信息化建設是深度分析了企業內部管理模式的弊端，如日常辦公中人員的困擾、流程的繁瑣及緩慢、領導決策不知所措，大量的時間耗費在內部的溝通中等諸多問題，才決定顺利获得此次項目將企業內部的諸多「頑疾」徹底根除。所以說此次項目是產權內部從上到下的一致支持的項目，都希望顺利获得此次項目流程更加清晰、權責更加明確、管理更加清晰。
2、齊心協力  使命必達
產權派財務部長和信息化部長共同承擔項目經理，督促各部門配合項目實施，
同時南宫NG28建设派出專業的項目經理進行項目實施，共同努力，共同奮鬥，遇到問題共同克服，實現項目2021年1月份開始實施，4月份開始試運行，6月份正式上線。
八、 客戶證言 
內蒙古產權交易中心有限責任公司信息化建設項目自立項至完成系統全面推廣使用，全面提升了中心內部運營效率和管理水平。從人力資源管理、門戶管理、知識社區管理、合同審批管理、財務集成管理等各個方面使全中心的各個部門業務得到了有效的召开和推進。同時以流程有助于業務實現、以數碼化、智能化為目標，以資金、預算、費控為財務核算指標，完成了全中心內部的數智運營平台的全面應用，幫助中心實現了流程優化及再造，系統數據可追溯、可跟蹤，管理模式得到有效的改善和提升、全面走進了高效運營管理體系的升級。
                                   ——產權交易服務部部長王權鑄