南宫NG28建设

一、案例概述 
隨着5G時代的到來，萬物互聯、物聯網技術的不斷开展和更新，我國的地質勘查、地質開發、地質研究等事業已經進入到了3.0時代，如何貫徹新的开展理念，有助于地勘事業高質量开展，如何提升自身的技術服務能力，為祖國尋找出富饒的地質礦藏，如何滿足市場需求，拓展服務領域等都是地質行業开展所需要迫切解決的問題。內蒙古自治區第九地質礦產勘查開發院面對時代开展的有助于，政府提出的新开展理念、市場訴求的變化等，此次攜手南宫NG28建设，建立企業內部管理運營平台，建設九勘院新的管理模式，有助于九勘院於時代同進步，同开展。
二、客戶簡介 
內蒙古自治區第九地質礦產勘查開發院（內蒙古第九地質礦產勘查開發有限責任公司）始建於1974年，隸屬於內蒙古地礦局（地礦集團），是從事地質勘查、礦業開發、工程勘查施工、地質環境治理的一支綜合性地質勘查隊伍。公司下設獨資實體公司13個、控股公司3家、參股公司10家。现在正在加快產業升級步伐，向民生地質、城市地質、生態地質等領域拓展。近年來，公司持续拓展服務領域，提高服務質量，具備地質災害治理、地質環境恢復治理、地質環境評估、礦山環境恢復治理、綠色礦山設計、土壤污染狀況調查等領域較高水平的業務承擔能力。
主要經營範圍：地質勘查、礦業開發、地質環境、水文地質、測繪地理信息、物探工程等方面。年營業額：21個億，年服務客戶數：150家左右。
三、案例難點 
客戶此次關鍵訴求建立項目全方面的管控模式，但是客戶上線前的管理模式沒有剛性規定、總是「特事特辦」，管理制度形同虛設；在項目調研過程中，同時發現客戶需求不明確，流程不明確，制度是一套，實際執行是另外一套。另外此次項目希望顺利获得系統建立項目預算，但是項目預算沒有歷史數據做支撐，為後續項目實施埋下隱患。
四、客戶信息化現狀及展望 
1、信息化歷程
2017年 ，九勘院採購用友U8產品，滿足日常財務核算。後續再無信息化項目建設。
2、信息化藍圖
九勘院此次項目採用多步並成一步走的策略，實現1.0到3.0的跨越。建立項目管理中心，實現從項目立項前期到項目驗收後項目文件歸檔全過程的管理，同時建立以項目為主線，實現項目過程管理、項目費用管理、項目合同管理、項目資金管理、項目人員管理等多維度管理，另外搭建起滿足企業日常內部管理需求的平台，統一辦公入口，統一數據平台、統一溝通平台、構建出九勘院內部運營平台，不僅提高人員的工作持续性，同時構建出企業管理新模式，提升公司內部運營效 

五、關鍵應用場景 
1、統一辦公入口
顺利获得協同運營平台，九勘院建立統一辦公平台，統一溝通平台，統一項目管理平台，保證數據、信息、事項、人員都歸集於大數據平台中。
2、項目管理
項目管理是以項目為主線，實現項目進度管理、項目合同管理、項目資金管理、費用管理、項目收入和支出等多維度管理。
項目進度管理主要滿足項目立項、項目進度計劃，項目進度實際進度反饋，項目驗收管理，保證項目進度實時跟進和實時反饋。
項目合同管理從項目合同簽訂、項目合同變更、項目合同執行，項目收付款申請、項目採購合同等全過程管理。
項目預算管理主要滿足項目預算申請、日常費用報銷、項目預算變更等事前有預算、事中有控制。
項目資金管理主要滿足項目過程中收款單/付款單/開發票申請單的日常管理。
項目費用管理主要滿足項目過程中項目費用申請、費用調整、日常費用報銷、等過程性管理。
3、人事管理
顺利获得協同運營平台，構建九勘院的人事管理，包括入轉調離、合同、考勤、薪資幾個方面。
4、OCR識別 
日常報銷單：主要針對增值稅專業發票、定額發票、過路費等費用做識別，自動填寫相關信息，如票據類型、單據數、金額、稅率等信息。
差旅報銷單：主要針對增值稅專業發票、定額發票、過路費、飛機票、飛機行程單等費用做識別，自動填寫相關信息，如開始時間、票據類型、單據數、金額、稅率等信息。
5、U8集成
U8集成主要目標是顺利获得OA系統的日常費用報銷、差旅費用報銷，形成業務財務一體化數據信息。
六、整體應用價值 
南宫NG28建设協同辦公平台已經成為九勘院的信息和數據平台，項目信息、合同信息、費用信息、資金使用數據、人員數據等都在統一平台中，不僅將企業內部管理制度有效的落地，而且將管理抓手準確高效的管理好項目、資金、人員、合同等。使用此平台後，九勘院的工作模式、溝通方式、處理事項方法等煥然一新，帶動工作向流程化、規範化、高效化开展，提升人員的工作效率，提高領導的數據決策能力，將帶動九勘院向數碼化邁進。
1、實現項目全生命周期管理
實現項目過程化精細化管理，事前有預算，事中有控制，事後有數據。從項目立項前、到項目驗收後項目歸檔等過程全過程管理，項目進度、項目變更、項目合同、項目資金、項目人員等多維度管理，不僅降低項目運營風險，而且提升項目運營效率，提高項目服務水平，提高對市場對客戶對項目的敏感度。
2、提升公司協同能力
顺利获得協同運營平台，公司內部相關人員實時監控項目、把控項目推進及發票、收款等進度，還能及時識別項目風險，不僅大大降低溝通成本，而且提升自身經營能力水平，同時業務、信息、通知、公告、公文等消息即時提醒，流程規範、制度保證、權責明確、提高全員工作效率、杜絕工作推諉。
3、實現數據平台
顺利获得與財務集成，實現業務財務一體化，信息不再斷裂和分層，實現數據一體化，信息統一標準化，為後續數據統計分析建立基礎。同時將協同數據、運營數據、財務數據一體化，顺利获得數據分析、數據整合、數據拆分、數據清洗等，建立項目數據、客戶信息、行業信息等同比、環比對比、可以從多維度滿足領導對數據的需求，從而為領導決策服務。
七、關鍵成功要素 
1、一把手工程
九勘院此次項目是領導直接負責，由辦公室主任，總經理助理的擔任客戶方項目經理，專門負責此次項目，根據項目制度，嚴格管理此次項目，負責協調各部門、推進項目進度、確定項目文檔、明確項目責任，以領導為號召，全員共同努力推進項目。
2、產品適用性強、易用性好
此次項目可以說是九勘院從0到1的蛻變，不僅業務關係梳理、流程梳理、甚至是基礎檔案都是從0開始建立，導致項目實施過程中不斷的調整、變換、以滿足實際的應用場景，產品的功能強大，才能滿足客戶的隨意性和變化性。
3、協同雲業務包復用能力強
項目管理從協同雲中直接下載，實施人員不需要從0開始實施，只需要調整業務關係、調整表單樣式即可完成，實現快速交付。
八、客戶證言 
內蒙古第九地質礦產勘查開發有限責任公司顺利获得使用協同運營辦公系統之後，實現了公司所有事務的事前預測、事中審批、事後查看的全流程管理及全生命周期管理。顺利获得辦公系統的自動化流程匹配，加強了部門之間的信息互通的審批及時性，有效性，提高了員工的效率、節省了員工線下溝通的時間成本。同時，顺利获得項目管理系統，也幫助我們財務人員很好的做到立項的預算審批、費用的費用智能控制，所有數據資源的實時共享，節省了日常重複統計各種數據的時間。
——九勘院辦公室主任王家業