南宫NG28建设

一、案例簡述
顺利获得協同平台實現了特檢院辦文、辦會、辦事覆蓋省院和10個分院，全面線上流程。顺利获得以預算為核心財務綜合管理系統，實現了全面費控管理。顺利获得與業務場景的深度融合，顺利获得智能計算、智能審批、智能校驗等功能，提升了數據治理能力，提高了用戶體驗。
二、單位簡介
河北省特種設備監督檢驗院是國家依法設置的對特種設備進行檢驗、檢查、監督和評價的技術组织。
河北省特種設備監督檢驗院現有在冊職工53人，聘用人員44人。內設10個部門，分別是3個綜合部門：辦公室、總工室、後勤中心，7個業務部門：電梯檢驗一室、電梯檢驗二室、起重檢驗室、索道遊樂設施檢驗室、監檢室、事業开展室和護品室。擁有「電梯/扶梯運行品質測量分析儀」、「智能化電梯測試儀」、「動（靜）態電阻應變分析儀」、「超聲波探傷儀」、「通道靜態應變記錄儀」、「通道動態應變記錄儀」、「激光測距儀」、「全站儀」、「電子經緯儀」、「激光指向儀」等儀器設備631台（件），技術標準和技術圖書2911本。
三、管理難點
1、院領導
院領導需要財務系統、創達系統等多個系統數據做交叉分析，缺少簡單快速見成效的數據分析工具和方法。監管信息有滯後，難以滿足監管顺利获得制度與流程落地
2、部門主任
缺少本部門相關業務數據看板。需要定製化開發本部門相關應用，以及與其他部門業務之間的互聯互通。
3、管理部門業務人員
辦理業務需要問同事、查流程，往往在制度有變化、業務有變更時無法有效傳達。
業務審批往往是職能多人協作，跨部門業務辦理流程繁瑣。
公文流程過於繁瑣，每個步驟都需要手動制定人員，不能根據制度進行固化、邏輯智能化。
4、分院員工
除省院統一制定的業務流程外，需要分院可以自定義表單、流程。
分院的人員權限希望可以做到分權管理。
門戶欄目、公告希望設置分院單獨管理。
四、信息化目標
顺利获得搭建「數字特檢」協同運營中台，實現省院、分院管理一體化、業務數碼化、運營移動化、決策智能化的「四化」目標。按照「總體規劃、分步實施、試點先行、逐步推廣」的建設原則，將項目建設分為四個階段進行建設，每個階段建設目標如下：
第一階段：以「夯實基礎、穩步提升」為主要目標，實現省院、分院管理一體化。在原有OA使用功能和範圍基礎上，進行功能升級、使用範圍覆蓋全院，初步實現管理一體化、運營移動化的目標。
第二階段：以「共享服務、數據整合」為主要目標。在一期管理一體化基礎上，細化調研全院各個業務部門，全面梳理業務流程，建設財務預算與費控一體化管理系統，實現發票驗真、驗重等功能。初步實現省院、分院業務數碼化。
第三階段：以「業務引領、整合資源」為主要目標。在二期業務數碼化基礎上，連接現有後台軟件系統，實現資源整合、大數據分析。
第四階段：以「賦能業務、數智开展」為主要目標，全面實現業務管理「可視、可管、可控」的智慧化能力，重點建設「領導門戶」、「業務門戶」、「個性門戶」、「營銷-檢測-財務-人力-資金-物資」主體業務流程數碼化閉環，初步建成「數字特檢」階段目標。
五、關鍵應用場景
1、多維門戶空間，千人千面。
根據不同業務場景查詢專屬訴求，結合客戶方需求設計了領導查詢、個人門戶、財務看板、技術論壇一系列看板空間，實現用戶在不同場景下統一提交，統一審批，統一查詢。
2、創達系統數據對接
南宫NG28建设平台與創達系統顺利获得Dee數據引擎做了後台數據對接，檢測收入以及檢驗報告數據進行定時抓取，顺利获得報表進行分析展現。彌補了人、財、物整體運營駕駛艙中，財務數據經營收入以及行政性收費數據這一空白。
3、以預算管控為核心，全面財務管理
結合政府財務相關管理制度，梳理預算全流程管理和報銷全流程管理。
結合財務應用實際場景，搭建勞務費報銷以及分月報稅用勞務費稅表； 
4、簡單又貼合實際的值班管理。
五、項目信息化歷程
 
六、整體應用價值
1）顺利获得協同平台實現了特檢院辦文、辦會、辦事覆蓋省院和10個分院，全面線上流程。
2）顺利获得以預算為核心財務綜合管理系統，實現了全面費控管理。
3）顺利获得與業務場景的深度融合，顺利获得智能計算、智能審批、智能校驗等功能，提升了數據治理能力，提高了用戶體驗。
4）顺利获得千人千面門戶設置，實現了院領導人、財、物的綜合看板，以及建立的單位內部檢驗部門關於技術研讨的論壇搭建。
5）需求覆蓋各個部門，為各個部門深化各自場景應用預置了思考空間，為之後各部門歸口業務關鍵人，項目後期多期建設打開了大門，為實現全面數字特檢插上了翅膀。