南宫NG28建设

一、企業簡介

2019年9月8日，按照市委市政府部署，河西集團與河西管委會實行「事企分離」改革，實現了獨立運作。截至2020年9月，集團總資產899億元，員工總數（含子企業）約3000人,下屬全資（控股）子公司8個，以獨立運作為新的起點，緊抓經濟轉型和長三角戰略疊加機遇，深耕河西、走出南京、面向全國，做強、做大、做優「城市綜合服務運營商」，努力創造出經得起歷史檢驗的實績，以更加堅實的步伐，在高質量开展的道路上砥礪前行。

二、項目目標與訴求

以滿足河西集團管控和協同辦公需求為基礎和核心，構建協同辦公平台，實現辦公過程中制度落地、信息互通、業務互聯和資源協同，提高辦公效率，構建辦公室辦公和移動辦公為一體的協同辦公體系。建立與集團戰略目標及IT總體規劃相適應的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易於集成的大型協同辦公平台，是本項目建設的總體目標。

三、南宫NG28建设解決方案

南宫NG28建设基於協同運營平台COP，打造國資企業統一的工作平台和信息入口，為業務部門逐步實現專項管理，如文事會管理、黨建管理、安全生產管理、工單管理、問題整改等，實現了組織管理和業務運營的在線化、數碼化、智能化，切實有助于了國有企業的數碼化轉型。

1.協同運營平台應用架構

2.統一門戶

企業統一集成門戶是一個將企業的所有應用和數據集成到一個信息管理平台之上，並以個性化的統一入口為用戶给予個性化的企業信息和服務，以便快速地實現企業信息研讨的實時共享和雙向性，提高企業的競爭力。對於企業來說，信息門戶既是一個展示企業的窗口，又是企業相關業務的處理平台

3.工作協同
以文事會為協同核心，提高河西集團內部員工的辦公、業務協作能力及組織間的資源協同和信息共享能力。

文事會管理

南宫NG28建设文事會一體化解決方案，聚焦企業「辦文、辦事、辦會」場景，構建會議管理、督辦管理、公文管理、事務管理多應用全面覆蓋、各業務模塊間無縫銜接的一體化行政事務協同平台，打通多級組織「文事會」上傳下達通路，縮短流轉周期，業務辦理更加連貫高效。

公文管理

公文管理主要包括集團總部、上級單位及各基層單位、子公司的文件的上傳下達。系統需針對集團及下屬各級公司定義不同公文模板、套紅、流程、權限等。

公文管理涵蓋了收文管理、發文管理、公文交換、公文督辦、公文統計、公文檔案等幾個部分，實現了各種日常公文格式為用戶给予公文的收發籤、流轉過程和文件歸檔存放、查詢、統計等管理功能，同時也给予公文信息交換、查詢、督辦等功能。

會議管理

實現各部門會議計劃和會議紀要的統一安排和管理，给予會議計劃、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議紀要管理的線上化。主要包括會議議題管理、會議計劃管理、會務管理、會議資源管理、會議資料管理、會議室管理、會議通知等，给予會前、會中、會後全過程化智能化管理。

事務管理

事務管理將「管理制度」切實執行為「流程落地」，建立起組織中人與人、人與業務、業務與業務之間的流程互動，規範組織管理行為、提高單位業務流程效率，是現代單位規範化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分，實現了企業的「制度落地」

印章管理

支持對集團各類印章信息的集中統一管理，實現對印章使用的線上化審批功能以及移動用印的申請、審批、登記等，支持多種展現樣式和自定義樣式進行用印統計。以印章管理制度為基礎，以印章管理業務流程為主線，形成從印章借用、形成記錄、印章歸還、印章續借、預警提醒等全過程化管理。

4.業務協同

以「人」為中心，顺利获得智能化、可視化、輕量級的設計和運營過程，自定義快速定製隨需應變的組織模式和各種業務流程，以提高企業的協作效率和資源綜合利用率，提升應用擴展和業務復用能力，綜合展現業務數據和業務管理全過程，幫助企業強化創新和即時決策能力。

智慧黨建管理

南宫NG28建设企業數字黨建管理系統，以黨員協同為基礎，黨務流程化管控為抓手，圍繞黨建事務「管理+監督」雙目標，為企業打造集黨組織信息、黨員管理、黨費管理、「三會一課」、黨群活動、考核評議於一體的黨建數碼化管理系統，有助于企業高質量黨建。

黨建管理應用架構圖：

問題整改管理

根據市國資委及相關主管單位要求，對發現問題整改落實進行有效推進。加強整改銷號的動態管理水平，緊緊圍繞整改銷號相關辦法要求，堅持問題導向探索實現問題整改銷號過程動態化、標準化，反饋跟進、督促落實，對問題整改情況進行動態跟蹤。

問題整改應用架構圖：

工單管理

南宫NG28建设平台按照河西集團12345工單「應合必合、應接必接」的原則，分類整合各級各部門設立的面向公眾给予業務查詢、諮詢、投訴、求助、公共服務、意見建議徵集、民意調查等非緊急類政務熱線。

安全生產管理

全面、動態反映集團安全生產工作情況，包括安全生產相關政策法規、集團安全生產管理制度、主管部門相關工作文件轉發、集團文件下發、會議通知、工作報表、安全生產工作檢查與情況反饋跟蹤、安全投入、安全活動及安全生產工作枱賬資料庫等。主要包括政策法規、管理制度、文件通知、檢查監督、工作動態等。

四、整體應用價值

為員工给予統一集成的辦公界面，實現集團範圍內的行政辦公流程和信息整合共享，有效提高行政事務處理效率，全面提升集團整合能力和協同效應

全集團統籌規劃，最終達到集團上下協同工作，信息互聯互通，管控垂直貫通，整體提升企業管控效率。