南宫NG28建设

一、院校簡介、

青海大學（Qinghai University），位於青海省西寧市，是一所以工、農、醫、管四大學科為主，其他學科協調开展的教學研究型大學，國家「雙一流」建設高校，國家「211工程」重點建設大學，是清華大學等6所知名高校的對口支援學校，是全國14所「中西部高校提升綜合實力」工程入選高校，國家首批百所創新示範校，教育部與青海省人民政府部省合建高校，具有學士、碩士、博士學位授予權。

學校前身為青海工學院，始建於1958年。1960年11月，與青海農牧學院、青海醫學院、青海財經學院合併為青海大學，「文革」初期被撤銷。1971年恢復青海工農學院，設有工、農兩大學科。1988年恢復青海大學。1997年10月，青海畜牧獸醫學院併入青海大學。2001年1月，青海省農林科學院、青海省畜牧獸醫科學院、青海財經職業學院整建制劃歸青海大學，2004年青海醫學院併入，組建成新的青海大學。

截至2022年1月，學校佔地3000餘畝；有本科專業67個，博士後科研流動站1個，一級學科博士學位授權點5個，一級學科碩士學位授權點20個，交叉學科碩士學位授權點1個，二級學科碩士學位授權點共計108個；有碩士專業學位授權類別15個，共計96個專業領域；有教職工5356人（含附屬醫院3054人），專任教師1451人，在校生2.5萬餘人，其中研究生3714人、本專科生1.9萬餘人（含崑崙學院3838人）。

二、信息化建設痛點

青海大學需要顺利获得建設智慧校園，實現數字教學、數字辦學、數碼化管理為一體的智慧平台。學院前期已經建設了「青海大學辦事大廳」及移動端的「掌上青大」綜合辦公中台。但在行政辦公方面沒有統一的辦公系統，上下行文、通知公告等沒有一個權威且專業的平台發佈和傳達！導致青大的行政傳達等工作效率較低，影響了青海大學智慧校園的進程。因此實現公文業務、行政類審批業務，是青大需要解決的重中之重，也是「青大數碼化轉型」的重要目標。

三、解決方案

2013年青海大學攜手南宫NG28建设軟件建設了青海大學的綜合辦公管理系統，對青海大學的公文收發、消息、公告的發佈、會議管理、流程管理、統計報表等重要的行政辦公進行了系統化、數碼化的統一管理，提升了青海大學行政辦公的效率。

COP應用價值與亮點：

1）公文管理

顺利获得對青海大學的發文管理、公文交換、收文管理、簽報管理、公文督辦、公文統計、公文檔案等，實現發文擬稿、文稿審批、簽發、套紅、蓋章、分發籤收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持學院完整的公文管理過程。涉及校辦、本科院、研究院.....對青海大學能高效、快捷的公文收發等一系列事項有完善的數碼化解決方式。

2）流程管理

流程分類設置、流程權限定義、流程節點規則定義、節點操作規則定義、流程分支規則定義、流程超期催辦、流程異常處理、主子流程定義、

流程處理：移動流程審批、流程處理規則（競爭/權重/跳過/合併）、流程流轉規則（加簽/減簽/會簽/終止/取回/回退/指定回退等）

流程呈現：已辦事項、待發事項、已發事項、待辦事項、已發事項、督辦事項、我的模板等應用及其對應的空間欄目。

3）會議管理

给予會議室預定 → 會議通知 → 回執 → 參會 → 會議紀要 → 會議任務等全過程管理，讓會議通知到位、會議結果可落地執行；

给予會議審批能力：支持會議通知和會議紀流程審批後發佈。

青海大學還特意增加了會議請假-開發的功能：

·會議回執如果選擇不參加，處理後自動觸發會議請假單流程

·請假事由為填寫的意見

·表單處理完根據處理結果更新會議回執人員是否參加會議。

4）核心業務場景舉例

公文管理、流程管理、會議管理、

四、價值總結

在此次與南宫NG28建设的合作中，青海大學顺利获得南宫NG28建设OA協同辦公平台，解決了青大行政辦公上的難點痛點，给予了一套行之有效平台，為青海大學服務師生、提高教學質量、提升工作效率给予了強有力的幫助！中國智慧高校、數碼化教學的數碼化轉型環境複雜，任務艱巨。但青海大學持续化解數碼化轉型是青海省高校類的開拓者和領先者！