南宫NG28建设

單位簡介

核四院（原核工業第四研究設計院）於1958年创建於北京，隸屬於中國核工業集團公司，是新中國組建的第一個也是全國最大的鈾礦冶設計院，國家一級保密資格單位，軍工系統安全生產標準化二級單位，顺利获得質量、環境和職業健康安全管理體系認證。

核四院创建60年來，為中國核工業的开展和千餘項跨行業的國家和地方重點大中型項目的建設做出了重要貢獻。多年來，設計鈾礦山50座、鈾水冶廠20餘個、放射性選礦廠多座、鈾礦冶（地質）退役治理設計30多項、城市放射性廢物庫設計等30多項，其他核工程等方面完成諮詢、設計500餘項；大中小型污水處理廠30餘項；醫藥化工項目1000餘項；大中型民用建築300餘項；完成大中型監理90餘項，為我國第一顆原子彈爆炸和成為核大國做出了巨大貢獻。

項目背景

核四院作為一家大型工程設計企業，無論是業務還是管理均屬多元化，往往是專業制與項目制混合管理，其信息化的管理難點主要有以下問題：

設計項目的標準化、規範化、知識化管理缺乏專業協同，項目管理和專業設計能力都需要提升。

客戶、商機、合同、應收、產值管理，經營與財務管控缺乏一體化管理。

由於行業的原因，在項目進行的過程中缺乏一個可以跟蹤行業前瞻信息以及一個可供員工不斷提升自我的設計專家智囊庫。

企業人、事、物管理，缺乏統一標準、統一設計、統一建設、統一管理。

信息化目標

數碼化設計與數碼化管理融合，將核四院打造成為現代化的智慧院所，同時以信息化為支撐，實現公司整體組織架構，由設計院架構轉型為工程架構。

信息化藍圖：核四院以提升信息化能力和水平建設為主線，堅持需求導向、系統集成、業務融合的理念，遵循統一標準、統一設計、統一建設、統一管理的原則，形成安全可靠的支撐體系，圍繞協同設計、項目管理、管理決策等重點領域，實現信息化支撐業務开展，最終引領業務开展的目標，並實現「一個門戶、兩大體系、三個平台、四大應用」的建設藍圖。

三體系管理

三體系管理體系（核四院核心業務管理體系）規定了公司在工程諮詢、工程設計、環境影響評價領域的設計與設計後服務工作以及工程總承包中實施質量、環境和職業健康安全管理體系的行為準則，確保公司的產品和服務滿足顧客、相關方、法律法規和其他要求。

顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，按照核四院三體系管理要求，搭建了從合同、設計策劃、設計過程、設計交付、環評及總承包管理的一體化數字管理體系。

合同管理

針對公司「合同類型多、合同周期長」的特點，公司建立了信息化的合同管理系統，给予包括採購審批、合同評審、合同審批、合同款收付、發票開具、產值分配、報表輸出等管理功能，且前後流程設定為串聯調用模式，即前置流程表單未完成則無法發起後續流程，徹底杜絕了合同簽訂執行過程中的主管違反規定或流程的因素，確保規範管理到位。

協同預算費控管理

顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，搭建了從預算編制、報銷執行與監控、預算調整、統計分析、預算考核等一體化費控管理體系。

保密管理

核四院以信息化能力建設為契機，搭載協同運營平台，實現了保密管理工作電子審批。自2013年11月協同運營平台開始啟用，截止现在，已有保密工作8個方面的31個流程表單投入使用。

涉密人員上崗審批、每月自查、涉密載體製作、複印、借閱、銷毀、機要件發送、新聞稿件發佈、發表著作論文申請、外來人員進入保密要害部位申請等工作均實現了網上審批，辦事人員不用拿着表單四處找人簽字，既提高了工作效率、實現了節能環保，又杜絕了後補表單現象，提高了保密審批執行力，確保了保密管理的嚴肅性。

項目產值管理

設計人員承接項目，根據方案及項目角色接手設計，完成後匯報工作量並進行產值計算，最後核算個人獎金。

客戶價值

強化核四院信息統一辦公應用，帶來高效合規

協同運營平台的建立，強化了核四院信息統一辦公應用和管理，簡單化工作表格流轉，為組織賦能，將工作過程嵌入數碼化流程，帶來高效和合規。

一體化平台，提效全員協作與企業運營

顺利获得信息化建設帶動公司業務流程梳理與優化，有助于管理的變革與創新，新平台統一流程管理，實現項目進度分階段管理，配置工作門戶，打造多場景、多角色、多功能的工作場景，提效全員協作與企業運營。