南宫NG28建设

一、單位簡介
山東省地礦工程勘察院的前身是山東省地礦局八O一水文地質工程地質大隊，创建於1958年3月，是從事水文地質、工程地質、環境地質、生態地質、城市地質、地下空間開發、礦產與新能源地質、農業地質、醫學地質、海洋地質等基礎性、公益性地質工作的綜合地勘隊伍。全隊在職研究員及教授級高級工程師36人、高級工程師117人、其他專業技術人員226餘人。
近年來，山東省地礦工程勘察院與濟南、淄博國土局聯合创建了地質技術服務中心，與章丘區人民政府聯合创建了地質技術與應急服務中心，大力實施融合开展，注重業務領域拓展，由單一地質向跨界融合轉變，持续有助于「水文地質+」跨界融合开展，在污染治理、水工環大數據、新能源開發利用等方面實現新突破。
二、項目背景
地勘行業百局千隊，信息化水平普遍相對較低，業務相似度高。既要按照事業單位規範管理，又要對其企業進行相應管理，無法將其他行業經驗直接複製，因此在信息化管理上比較落後，主要體現在以下幾個方面，山東省地礦工程勘察院的信息化建設按照時間維度可分為下圖幾個階段。
1、業務範圍廣，行業標準欠缺
地勘單位業務範圍大多較廣泛，水文地質、工程地質、環境地質、礦產勘查、地熱勘探、物探測量、地質經貿等產業都有涉及，其中大多產業缺乏相應項目管理的規範化標準，管理水平良莠不齊，實現標準化的項目管理難度較大。
2、項目管理粗略，精細化程度不夠
傳統的線下項目管理多側重於事前關鍵環節的把控，對項目具體運行過程的現場具體實施環節缺少深入細緻的管理，管理深度不夠。
3、職責劃分模糊，管理效率不高
由於事業單位體制的限制，職能式組織组织模式靈活度不足，存在無法適應項目經理責任制的管理模式等問題，通常完成一個項目需要多個職能部門協調完成，而各職能管理部門多側重於各自管理部門職責範圍內的管理，組織架構限制項目管理水平，對各種類型項目難以有針對性、有效性的管理，各職能部門缺乏信息研讨和互通，協調難度大。
三、信息化目標

山東省地礦工程勘察院希望運用信息技術手段，實現對生產經營項目進行有效管理，並將項目過程中涉及的諸如合同、客戶、收付費等生產經營數據之間進行關聯，建立以項目為導向，實現項目信息跟蹤、項目承接、招投標、合同評審、簽訂、執行、分包、內部分配等生產經營信息的管理及共享，提高企業生產經營管理效率。

生產經營的各類數據可自動形成各類生產經營統計、查詢報表，為院內領導给予決策化數據，為管理人員给予便捷的管理手段和工具；另外，在從成本、進度、信息、溝通協調等方面入手，注重項目細節把控，實現項目全方位人、財、物的統一管理。
1、門戶管理
門戶作為辦公及業務的統一的工作入口，為員工给予高效率的工作桌面，聚焦組織角色和應用主題，旨在進行組織信息的集中呈現，形成管理路標。門戶是團隊高效協作、便捷溝通、信息透明、集中呈現的平台，是個人工作辦公、組織文化建設成果的展現平台，是組織中各類資源整合、擴展應用的集中展現平台，是實現組織價值觀、行為統一和層級管理的一體化的協同辦公和業務管控平台。
地礦勘察院的黨建門戶配置了多維的分類展示和信息呈現內容。用戶顺利获得門戶可參與學習黨員課程、優秀黨員、規章制度的發佈、以及黨內的新聞等信息，保障黨員總體職業素養不斷提升；門戶可按角色設置權限，並將信息按角色實時推送；對各類數據和業務應用進行綜合統計、查詢、分析的結果可實時推送給用戶，為用戶決策给予數據支撐。
應用價值
伴隨着國家黨建的新理念及新思想戰略，統一門戶應用互聯網技術應用和黨建工作相結合，實現了「黨情」的快速傳遞，讓廣大用戶第一時間分析黨情、民情，改變傳統資訊傳遞滯後、到達率不高等弱點，提高了資訊的閱讀率。另外，多渠道資訊覆蓋也實現了組織生活無處不在；統一門戶是黨帶領群眾，和群眾互動，激發基層創新活力的一體化管理平台。
2、項目管理
項目管理包括項现在期的運作，合同簽訂、內部分包、到項目實施以及成果報告等涉及多個部門、多個流程的管理體系。由於缺乏有效的銜接，出現信息孤島和數據一致等問題，為了改善流程各自為政，地礦勘察院的項目管理將項目管理涉及的業務流程進行直觀、有效的整合，流程與流程的前後關係清晰可見，前一流程結果數據為後一流程的初始數據，消除信息壁壘的同時又保證了數據的一致性和相互共享。
應用價值
顺利获得項目組的建設，使各項目歸屬明確，責任到人，明確了節點控制，確保在關鍵環節業務執行落實到位；項目完成後可自動歸檔，方便了各部門及時借閱；多樣化的項目報表分析多方位、多角度呈現了項目風險，有利於經驗總結和風險預控。顺利获得項目全過程搭建，實現了管理流程信息的互聯互通，數據信息有效共享。
3、項目地圖
作為大數據時代的生產資料，數據如果不能得到有效利用，企業將無法進行科學、正確的決策。顺利获得協同運營平台的大數據分析，可以將協同項目管理中的過程數據進行集中、多樣化呈現，從而形成企業關心的核心業務指標數據，為項目組各成員给予決策支撐。
應用價值
協同運營平台的項目地圖，顺利获得大數據分析將項目過程數據、結果數據有序智能呈現，幫助企業輕鬆捕捉項目信息，監測項目進度，預控項目風險，把控項目流程，保證項目安全。
4、學習平台
協同運營平台創建了可以進行不同部門間信息聯通、共享的知識管理及運用平台，顺利获得此平台，員工可有效利用資源，進行線上培訓、線上考試等，從群體中獲取智慧，提升自己。
魔學院打破了培訓在時間、地域等的限制，員工可利用碎片化時間，制定適合自己的學習計劃，提升企業的整體培訓效果，同時培訓數據的統計分析有助於管理部對下一步培訓計劃及方法做出更好的決策。
應用價值
企業在不斷开展的過程中，對員工的能力和素質均提出了更高的要求。魔學院给予的線上學習、考試等內容，內容豐富、形式多樣、管理靈活，允許員工根據自己的時間制定培訓計劃，既方便了培訓管理人員的課程編制，又讓員工學習的更有效率，是企業提升員工整體業務能力的有效助手。
5、視頻監控
地礦勘察院的遠程視頻監控系統，可監測多個地區的項目進展情況，項目現場數據，項目施工進度，項目風險點等多方位、多維度數據，安全生產部門以及管理者可以利用這些數據指導、監督現場操作。
應用價值
顺利获得遠程視頻監控系統採集項目現場的監控視頻，規範了項目的現場操作，為生產部門實時檢驗項目現成给予了可靠的手段，也為項目相關決策给予了數據支撐。
四、客戶價值
山東省地礦工程勘察院利用南宫NG28建设協同運營平台將近一年，尤其是在項目管理應用中，已經完全覆蓋單位生產、經營各個環節，管理效率和管理水平都得到了極大的提升，產品可移植性強，推廣度高。
1、創新管理方式，提高管理效率
協同運營平台的應用打破了時間、地域等線下管理過程的缺點和不足，審批更加高效、快捷，同時流程及審批數據在系統中留痕，轉變為生產資料；審批過程一目了然，避免了內部管理過程的推諉扯皮，大大提升管理水平，不斷優化及創新管理模式。
2、數據集成共享，實現全過程監控
協同運營平台的項目管理，有效整合了項目管理過程中的各種業務數據、過程數據，利用這些數據可及時發現管理過程中的缺漏、不足、風險，並不斷完善改進。另外，項目管理過程和合同管理、進度管理、安全管理、質量管理、成本管理、資金管理等有效銜接和融合，消除信息孤島，項目真正實現閉環管理。
3、內控與協同有效融合，提升內部管理水平
山東省地礦工程勘查院的項目管理業務模塊包含100多個流程表單，涵蓋項目管理過程中的合同、質量、進度、安全、成本、成果、信息、知識等方方面面的管理，保證了經營管理活動正常有序、合法的運行，並顺利获得對企業員工、工作流程的有效的管控，建立起對企業經營活動的有效的監督機制。