南宫NG28建设

單位簡介

科倫集團創建於1996年，24年的开展，科倫已經擁有四川科倫、科倫藥物研究院、哈薩克斯坦科倫等海內外100餘家子分公司，銷售網落遍佈全球，成為年銷售收入超過400億元的大型現代化醫藥集團；位居中國製造業500強第155位，並榮獲國家「製造業單項冠軍示範企業」稱號，並建有多個國家級，創新平台。是一家高度專業化的，創新型企業。為中國的醫藥开展，做出了一定的貢獻，比如在抗腫瘤、心血管、仿製藥等醫藥領域

項目背景

南宫NG28建设與科倫的合作始於2007年，科倫選擇南宫NG28建设的出發點——合規，可追溯；在南宫NG28建设的A3版本上實現了，管理流程化，流程合規化，基本達成了無紙化辦公的目的；當然，也實現了科倫合規、上市的戰略定位。在15年前後，科倫已經形成了相對較為完整的管控體系，這個時候隨着併購醫藥公司的增多，另一個問題又顯現出來：如何將科倫模式、科倫管理體系快速複製到這些，併購的企業中去，讓他們可以理解、繼承和發揚科倫精神，是，這一階段科倫的戰略。16年，科倫破繭成蝶，成功轉型為大型集團企業，那個時候，組織、業務乃至每個人的工作流程，都做了重大的調整，以適應科倫的集團化變革，當然，還是南宫NG28建设，伴隨着科倫的集團化轉型戰略，又一次鼎力與科倫相伴。如今，為適應全球化戰略，科倫將部分業務由以前的NC/ERP中，轉到SAP/ERP中，以適應全球化的市場，這也是我們現在正在做的，業務優化，信息化支撐。

信息化目標

以南宫NG28建设為核心，關聯了4類系統，其一是SAP系統，也是科倫的數據規範，包括：組織架構、人員信息以及人員的動態；舉例來說，新人入職之後，根據SAP中的工號信息，顺利获得南宫NG28建设，會自動同步到其他系統中，在信息入口就形成統一，成功避免了多組織架構、多用戶信息以及人工維護造成基礎信息的錯誤。在SAP中還將業務層面：如領料、GSP相關，財務層面的審批等，做了業務集成和聯動，保障了業務，發端在SAP，經過協同判斷、觸發、跳轉、回寫，結果又返回SAP；顺利获得南宫NG28建设的中台，進行了上下游的聯動，上游部分，打通了NC電子採購系統，形成採購平台，可以做到：採購尋源、比價、簽訂合同，供應商發貨，直至SAP入庫、上架等全採購業務。再有，就是聯動了下游的OMS——訂單系統，也是科倫的營銷平台，在這裏，處理營銷類的：價格、信用、退換貨等業務，科倫的藥品就是顺利获得這個系統走向千萬患者的；當然，也遵循了國家的GSP管理規範。

上游和下游，都是顺利获得與協同平台集成後，用流程化的方式驅動了科倫的業務。 最後，也是最重要的（MDM）是一個基礎性、標準型非常強的工作，所有的核心數據，如：物料數據、客商、銀行資料等信息，在協同內，先需要經過各部門、各基地的業務專家審核，再顺利获得MDM管理員確認後，自動下發到相關的其他系統中。整個過程的信息流轉，也都是在協同系統中進行的。

一、預算管理

公司預算、費用請批等流程现在採用手工操作，並且容易出現問題，難以控制集團管理預算及費用成本。

關鍵應用場景

項目預算管理—建設和推廣項目資金及費用管理逐步建立和健全預算費用管理制度及流程，為未來全面預算做鋪墊和積累一定的實踐經驗。項目資金及費用管理的建設和上線要達到以下目標：

制定項目費用預算總額，按照整體項目、年度、月度制定資金計劃，資金及費用支付能按月度資金計劃控制，資金及費用支付能按規則強制控制，超額支付強制要求做調整後才可進行，預算追加和調整有據可依，資金及費用使用情況可實時查看；制定日常費用預算總額，按照年度和部門形成管理維度，設置預算審批和預算調整，保障預算的可持續運作和數據的有效性，及時掌握預算使用情況，控制資金的有效利用。

部門預算管理

為規範部門預算的執行控制，提升操作便捷性，對部門預算管理業務進行了重新規劃建設。

每年十一月左右預算編制填寫第二年的部門費用年度預算；可按需選擇預算科目支持EXCEL表導入月度分解表；控制同部門、同年度只能發起一次；其他費用科目不超過申請總金額的5%。

在這個門戶界面里，配置了採購數據，同時展示預算數據；當採購部門在做業務的同時，可以時刻關注到自己的預算使用情況。

預算調整在每年的7月和11月允許對部門費用預算總額進行調整，對於已建的預算科目，則在對應金額上調整；對於年初未建立的預算科目，則同時調整預算科目及金額。月度分解表EXCEL導入，未建立預算的部門無法發起預算調整單。

預算調劑用於日常科目間的預算調劑，不能調整預算總額，對於已建的預算科目，則在對應金額上調整；對於年初未建立的預算科目則同時調整預算科目及金額。未建立預算的部門無法發起預算調劑申請表。

應用價值

顺利获得項目預算，可以看到每個項目預算的組成，也就是能看到每一筆費用支出的明細，追溯到整個費用清單的過程。在企業看這些數據時候，能夠從項目到明細，明細到過程的追溯，形成了管理的閉環。有效防止費用預算超支不足等問題，年度內預算費用統一可以顺利获得預算調整進行部門內費用調整，省去人工統計和申請時間，數據轉移至線上只能統計歸檔

二、系統集成

信息技術較為傳統和落後，信息系統投入小，無法滿足醫藥企業研發創新的需要，導致產品技術含量低，附加值也很低。公司業務需要，經常發起請購申請，採購人員需要在ERP系統進行低完成請購，而領導又需要在OA系統進行流程審批，這就需要兩個系統的數據進行交互。

關鍵應用場景

顺利获得DEE插件將兩個系統進行集成，實現了在OA填寫請購單，數據回寫ERP，在ERP生成訂單後將訂單號返回到OA。還實現了NC數據維護後與OA數據的同步。填寫表單時，顺利获得選擇單位後，點擊選擇部門，彈出交換任務數據窗口，這裏顯示的就是從ERP讀取的部門信息，而不是OA的組織架構。

存貨編碼也是類似的數據讀取，選擇之後會自動帶出名稱、規格和單位等信息。這些信息都是在ERP中維護。自動同步到OA系統。

科倫把南宫NG28建设的協同平台作為電子化辦公的主入口，需要在其他系統間切換時只需要顺利获得協同內部板塊，就可以直接切換。如質檢系統、ERP系統以及郵箱系統等。

顺利获得南宫NG28建设協同運營中台，科倫使用的其他信息系統以這種方式給用戶给予了統一，且唯一的信息化辦公入口，統一入口之後，把業務過程的銜接作為一個觸點，到達它需要到的地方。

應用價值

顺利获得南宫NG28建设協同運營中台實現了多系統的集成和聯動，完成了數據跨系統流轉，協同流程可以按需求的業務邏輯和管控要求設計，最後將業務辦理的結果，由sap開始最後又送回SAP中使數據在多個系統中流轉暢通無阻。

客戶價值

顺利获得南宫NG28建设協同運營中台幫助科倫集團實現了集團財務管控精細化、產供銷業務協同化、合規控制流程化、決策依據數據化。

全面預算

深化財務應用，建立全面預算體系，落地執行。

協同產業鏈條

供應商、經銷商、合作夥伴的協同接入，為客戶给予更優質的服務。

數碼化成果可視化

基於財務、業務各維度的搭建經營決策駕駛艙。

生態型協同

對外輸出科倫業務標準，用協同廣泛連接科倫系以外的IT系統。