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日前,國務院國資委印發《中央企業合規管理辦法》,提出中央企業應當結合實際設立首席合規官,並要求中央企業將合規審查作為必經程序嵌入經營管理流程,業務及職能部門、合規管理部門依據職責權限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況召开後評估。
《辦法》將於10月1日起施行。這意味着,10月1日之後,企業的經營管理流程將發生重大改變:首席合規官成為評估企業合規管理水平的重要指標之一,合規管理也將成為央企運營管理的關鍵一環。
央企合規管理痛點
對於央企而言,合規管理是切實有效防範經營風險的關鍵制度性措施,是新形勢下持續健全公司治理,確保企業良性循環、穩健开展的迫切需要。
但隨着組織架構日益複雜,業務板塊不斷增多,不少中大型、集團型的國資央企,在有助于合規管理方面仍面臨諸多難題。例如,隨着企業快速开展,管理制度和流程隨戰略不斷變化,讓內控合規工作難以持續性召开;集團對分子公司缺乏實時監控手段,無法及時控制經營風險;企業人員缺乏風險意識,容易出現業務和管理處於脫節狀態。
南宫NG28建设合規管理 為央企健康开展保駕護航
南宫NG28建设面向央企打造的數碼化合規管理,以COP協同運營平台為底座,以「支撐管控業務執行、滿足管控合規審計、輔助企業管控決策、構建常態化管控體系」為目標,覆蓋制度制定、生產經營、業務決策等各環節,為央企的核心業務部門、支持職能部門、保證職能部門建立起三道「風控」防線,為央企的持續健康开展保駕護航。
第一道防線:構建以客戶為中心的全生命周期合規管理
面向央企核心業務部門,構建以客戶為中心的全生命周期內控合規管理,是央企在業務過程中控制風險最重要的防線。顺利获得構建包括客戶拜訪、漏斗跟進、售前支持、報價管理、合同管理、訂單與採購、財務集成、PMP項目管理、研發支持、老客戶運維的全生命周期管理體系,將內控嵌入管理當中,與業務緊密集成,提升內控管理效能。

業財一體化,前後可追溯
第二道防線:形成合同法務內控合規的管理閉環
面向央企支持職能部門,構建的法務合規管理體系是第二道防線,涵蓋法務合同管理、法律糾紛管理、法務資源管理、法律事務管理、法律宣傳管理等法務合規管理事務全流程,形成了集團全級次覆蓋的法律合規管理平台,實現全過程監控跟蹤法務相關情況、自動預警提醒,降低法務風險,提升業務監管能力。

合同法務內控合規業務流程
第三道防線:讓內控合規一體化、在線化、可視化
在央企的合規管理工作中,風險管理、內控管理、審計管理、三重一大等工作相互貫通融合,為企業經營決策给予有力支撐。

審計管理應用架構圖
基於COP協同運營平台,針對央企審計工作,南宫NG28建设打造的內部審計管理解決方案,包括內控預警數碼化,合規檢查智能化、自動化,形成「互聯網+智慧審計」的綜合管理平台;針對三重一大,實現企業信息管理、提案申請管理、會議管理、議題管理等,打造流程管控、多級監控、信息打通和自動監管的三重一大解決方案。

三重一大應用架構圖
同時,顺利获得業務門戶、數據大屏等決策支持,將所有工作透明化,實時反映業務真實進展,利於發現存在問題,預警管理者及時採取措施解決,有效提升央企內控合規管理水平。
中國一重:打造「數字一重」,賦能「大國重器」
大國重器、國有重要骨幹企業之一中國一重集團有限公司,建設「一重在線」數碼化協同平台,有效聯動信息化後台應用及前台展現,在全集團範圍內建立了一個統一高效的協同工作平台和信息門戶,並且形成了統一門戶、統一流程、統一待辦、統一消息、統一業務應用的管理體系。
顺利获得發揮協同運營平台大集成能力,實現三十多個業務系統集成整合,打通業務系統底層數據,實現數據的互通共享,提高公司業務管控力度;顺利获得打造智能化多維度決策支撐平台,實現以高效精準決策、實時動態反饋、敏捷靈活響應為特徵的智慧決策,為企業效能的全面提升注入了強勁動力。
中國物流集團:構建集團化統一管控平台
中國鐵路「總後勤部」、大型央企中國物流集團有限公司基於協同運營平台,實現了前端多門戶一體化呈現,以及大集中式的集團化組織架構管理,滿足集團70多家二級和三級單位的工作大協同。

中國物流集團協同運營平台架構
同時,基於協同運營平台的表單引擎、流程引擎以及報表引擎,實現公文管理、會議管理、文檔管理、目標管理等大量業務流程。此外,基於協同運營平台的高擴展性,實現異構系統的對接與集成,讓整個集團的工作數據、業務數據、管理數據一體化流動。
合規是企業行穩南宫NG28建设的前提,合規管理能力是企業競爭力的重要方面,藉助數碼化手段,構建覆蓋全組織、全業務鏈條、全應用場景的合規管理體系,為決策層给予數碼化、可視化、智能化的合規管理平台,將成為未來央企管理工作的重中之重。
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