南宫NG28建设

摘要：

山東黃金

運協同之筆 揮毫數碼化黃金時代

經濟新常態下，數字經濟優勢逐漸顯現，成為穩定經濟增長的關鍵動力。國家《「十四五」國家信息化規劃》和《數字經濟开展規劃》明確提出到2025年，數字中國建設取得決定性進展，信息化开展水平大幅躍升，數字經濟邁向全面拓展期。

礦業屬於人機密集協調、生產環境複雜的重工業領域，面對百年未有之大變局，礦業自身必須不斷轉型升級、重塑形象。數碼化轉型成為礦業行業高質量、可持續开展的必由之路。

山東黃金集團创建於1996年，是山東省屬重點國有企業，中國500強企業之一，在黃金產量、資源儲備、經濟效益、技術實力、智能化水平及人才優勢均居全國黃金行業前列。

2019年、2020年，黃金產量陆续在兩年位列全球黃金企業第10位，成為全球黃金領域具有重要影響力的標誌性企業。

山東黃金集團现在擁有100多家權屬企業，其中重點權屬企業60多家，主要分佈在國內的山東、河南、甘肅、新疆、內蒙古等12個省（區、市）和澳大利亞、加納、阿根廷等3個國家，形成深耕齊魯、佈局全國、走向世界的區域开展佈局和資源配置格局。

2023年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，也是山東黃金集團實現內外聯動、跨越提升，進軍世界500強、建設世界一流企業的關鍵之年。加快數碼化轉型升級，為山東黃金集團戰略目標的實現，起到核心支撐作用。

如何選擇一個最佳的切入點進行數碼化轉型升級？山東黃金集團有話說。

數智通關第一步：選好數智底座很重要

作為多元化集團型企業，山東黃金集團業務關係涉及的分子公司較多，需要協調的內容比較複雜。山東黃金集團的數碼化建設從無到有，從低級到高級、從局部到全局經歷了四個階段，是一個從簡單到複雜的過程。

山東黃金集團的數碼化建設目標是建設全集團範圍內的唯一管理入口，建設內容包括基於業務流程優化的運營管理中心、融合社交化並以人為本的個人效率中心、企業數據集成展現和知識共享中心及企業文化傳播中心等幾大中心，以便提升企業跨業務協同經營和管理能力、信息共享能力，為領導及管理層给予智能決策支撐。

顺利获得數據整合分析，提升看企業標準化管理與人才複製能力，提升關鍵項目在事前、事中、事後的全過程管控能力，將平台建設成為具有自我學習、自我管理及持續優化的能力的數碼化平台，可以隨着企業开展不斷進行業務深化的智能運營平台。

南宫NG28建设的協同運營理念及平台產品與山東黃金集團對於未來的規劃定位不謀而合，高度契合山東黃金集團的信息架構、組織架構、技術架構以及業務支撐方面的要求，所以山東黃金集團選擇攜手南宫NG28建设，共同推進山東黃金集團新一代協同運營平台的建設。

山東黃金集團協同運營平台整體應用架構

數智通關再進階：實現萬人大協同

數碼化轉型如同建房子，萬丈高樓平地起，數碼化底座很重要。山東黃金集團以COP協同運營平台為數智底座，搭建起一個高速、安全、穩定、易操作的協同運營平台，支撐萬人協同工作，審批效率提高約30%，員工滿意度提升20%以上。全面實現山東黃金集團的辦公信息化、信息資源共享化、審批移動化、決策智能化，從而有助于企業業務管控信息化，降低企業運營管理費用，增強公司的監管和服務能力。

構建統一門戶：以COP協同運營平台作為集團統一的工作入口及信息門戶，基於平台強大的集成連接能力，統一用戶、釘釘、雲盤、檔案管理四大系統，打造一系列更完善豐富的應用。

構建統一業務應用定製平台：基於平台業務中台的能力，採用開放式技術架構，成熟的低代碼平台以敏捷、低成本的方式，快速響應業務需求，靈活搭建起合同管理、民主測評管理、三會管理、督查督辦、科技項目管理等業務板塊，不僅構建起符合集團特色的應用體系，也讓集團歷史數據得以繼續發揮價值。

構建統一業務管理平台：建設了774個協同業務流程，提高了系統間的流程審批效率，統一了集團數據互聯互通及信息化系統的融合。

打造統一連接與集成：集成多套管理系統，打破了系統邊界，聚焦業務主體，統一登錄門戶；數據分類存儲，雲端永久在線，溝通高效擴展，實現線上協作無間。

合同管理

山東黃金集團顺利获得南宫NG28建设協同運營平台的業務中台能力搭建了合同管理平台，有效地把山東黃金集團合同審批單、山東黃金礦業股份有限公司合同審批單、三級單位合同審批單、合同補錄、合同變更、合同補充、合同檔案信息、合同打印單等內容進行了規範管理。

合同管理包含合同審批、合同補錄及歸檔、合同報表三大部分。合同審批分為合規審批以及事項審批；合同補錄及歸檔用於對合同相關信息的補錄；合同報表分為查詢報表以及統計報表，實現對合同相關信息的查詢統計，查詢時可穿透至具體的流程查看其原始表單數據。

合同管理流程

民主測評管理

根據組織管理對民主測評的各項要求，在充分保證民主測評客觀性、安全性的前提下，山東黃金集團顺利获得南宫NG28建设協同運營平台的業務中台能力搭建了民主測評管理，民主測評管理给予了多樣化的分析方式和分析模型，以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據分析模型，可自動生成易於閱讀的報表，分為單人分析、多人對比分析、單指標、多指標趨勢分析、主體分類對比分析、分析程度分析等。

三會管理和督察督辦

三會管理包含個人議題庫、總經會議題庫、黨委會議題庫等，幫助用戶實時分析各公司的三會召開情況、會議歸檔情況和會議決議執行情況；督查督辦包括督辦分類、督辦立項單、事項提醒單、督查催辦單等，幫助企業的領導、督辦人員、主辦/協作部門多方人員實現線上辦公。三會管理和督查督辦之間顺利获得議題進行關聯，顺利获得全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式，實現對集團的重點事項的全生命周期管理，確保事項得到貫徹落實。

三會管理和督察督辦業務門戶將集團總部、事業部、三級公司的事項統一呈現，綜合統計，支持多維度查詢。

科技項目管理

科技項目管理在業務集團項目管理和整體管理之間架起一座橋樑，內容包含項目投資立項申報、實施調度、重大事項調整等，並顺利获得統一的數據模型，给予與項目相關活動的準確的各角度視圖。其中顺利获得基本信息對集團項目進行匯總統計；支持集團對需要上報的項目按流程進行審核，審核顺利获得後基本信息更新；可顺利获得科技項目進展表以月為維度對項目情況進行跟蹤；項目進行重大事項調整需要領導審批後才可更新到基本信息中。

山東黃金集團利用COP協同運營平台，實現了統一門戶、統一流程、統一集成和統一業務，讓集團在縱向的業務層面和橫向的組織層面，都得到了極大地覆蓋，全面整合集團內部信息系統，強化全流程數據貫通，加快全價值鏈業務協同，形成數據驅動的智能決策能力，有效提高企業的集體協作效率，為集團數碼化轉型升級给予了基礎支撐。

作為一家大型國有企業集團，山東黃金利用協同管理軟件等現代化管理手段與理念提升了管理效率，提高了經營效益，是國有企業數碼化轉型的典範。未來，COP作為集團數智化轉型升級的新基座，將持續以數智力量、賦能集團可持續开展。