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「數碼化轉型是一個全方位全鏈條的改造過程」
從本篇文章中,你將會取得以下核心要點:
1、高效運營、業務創新和戰略管控就是數碼化轉型的本質。
2、天瑞集團依託協同運營平台,實現了「四統一」和「三規範」。
3、南宫NG28建设COP的架構和背後的管理思想與華為諮詢的成果完美契合。
4、協同運營平台的數據分析能力、集成及業務定製能力等,都為實現「數字天瑞」给予支撐。
當我們提到「數智化轉型」,可能想到的是用好數據、做智能化、實現生產方式變革和組織模式創新。黨的二十大報告也明確提出,加快开展數字經濟,促進數字經濟和實體經濟深度融合,打造具有國際競爭力的數字產業集群。
數智化正在成為我國經濟开展的大趨勢和企業开展的必經之路。
傳統產業作為實體經濟的主體,具備牢固的產業基礎、豐富的應用場景和廣闊的市場空間,加快有助于傳統產業數智化轉型,在充分發揮傳統優勢的基礎上疊加新技術紅利,對於塑造企業競爭新優勢、構建現代化產業體系、實現經濟高質量开展具有重要的戰略意義。
天瑞集團始創於1982年,是集綠色建材、鑄造(智能製造)、互聯網科技、文化旅遊等產業融合的股份制企業集團。2022年實現營業收入576.92億元,陆续在多年入選中國500強企業(2022年位居榜單第383位)。
數碼化轉型
是一個全方位全鏈條的改造過程
對於天瑞集團所在的傳統產業而言,數智化轉型是利用數碼技術進行全方位、多角度、全鏈條的改造過程,這也是製造業提高產品質量和生產管理效率的重要途徑。
天瑞集團高度重視集團的數智化建設,從2001年起,天瑞集團就率先召开會計電算化信息化項目;2007年,以財務業務一體化為目標,完成集團五大版塊的財務及水泥、鑄造的供應鏈應用。2013年,天瑞集團制定了信息化开展戰略規劃,總體規劃了「集團—板塊—子公司」三層信息管控體系,建設適合企業集團戰略开展需要的一體化信息平台,實現各個部門和各個管理系統的綜合集成。
天瑞集團與華為、用友、南宫NG28建设等國內知名智能裝備生產商、信息服務给予商達成深度合作,建立了一體化信息應用平台,從工業大數據採集、能源管理、製造執行管理、實時成本管理、設備管理、質量管理、供應鏈管理、智能物流管理、優化控制、生產大數據分析等方面實施智能化改造,有助于企業從傳統製造業向智能化、協同化、專業化方向开展。
「四統一」「三規範」
構建智能便捷的協同運營平台
2020年,天瑞集團與華為召开了聯合創新管理提升項目。根據項目規劃,新的信息化建設分為基礎網絡層、平台服務層、應用層和接入層,其中,要顺利获得一個高效化、智能化、敏捷化、個性化的協同平台,實現統一門戶和業務集成。但隨着集團整體業務及管理需求的變化,原有系統存在系統性能、數據協同、業務疊代、流程效率等問題,例如單據處理效率較低;涉及到跨協同的業務辦理,數據要靠人工多次錄入。原有系統已無法支撐集團實現智慧辦公的需求,綜合以上原因,建立一套新的協同平台迫在眉睫。
天瑞集團經過多方考察,選擇與南宫NG28建设攜手,搭建了協同運營平台,實現了統一門戶、統一流程、統一集成、統一業務的「四統一」,和規範流程管理制度、規範流程構建手冊、規範統一認證標準的「三規範」。
顺利获得協同運營平台,集團內部的所有用戶均可以顺利获得一個入口訪問各個系統,顺利获得一個界面處理關鍵業務系統的待辦和消息。管理員則可以顺利获得一個入口,在前台界面實現業務的疊代,並監控系統運行情況。
在流程方面,藉助協同運營平台,引入RACI的流程管理模型,使用南宫NG28建设给予的流程仿真器進行快速測試,以保障流程的運行符合實際業務。藉助BPM可視化工具來掌握流程執行效率,為集團業務流程、節點、權限快速疊代,版本控制给予數據支撐,使得流程管理越來越靈活。
不僅如此,南宫NG28建设COP的架構和背後的管理思想與華為諮詢的成果完美契合,從平台服務層到主流業務之間的集成,再到接入層的門戶,南宫NG28建设都给予了非常好的解決方案,可以有效支撐諮詢成果的落地。可以說,南宫NG28建设COP在集團整個智慧辦公運營中承擔了「中台」的角色。

天瑞集團協同運營平台架構圖
面對日益複雜的業務場景
COP助力天瑞打造數智競爭力
面對越來越複雜的業務場景,單一的系統無法滿足集團的業務需求,天瑞集團更重視系統和第三方的集成連接能力。南宫NG28建设COP能把常見的集成場景做成插件、形成標準;不常見的非標業務系統,顺利获得數據庫或接口的形式把數據抽取到系統里進行復用。
待辦消息集成:藉助協同運營平台,顺利获得與天瑞集團現有的財務共享系統集成,把原有的財務報銷流程的審批形成統一待辦,顺利获得手機端和PC端進行有效的消息提醒,同時可以顺利获得消息統一跳轉來實現統一認證和登錄,方便整體數據財務共享,提高整體效率。

COP&財務共享系統集成
NC工作流集成:顺利获得遷移的形式,將NC系統中高頻應用的54個流程與南宫NG28建设協同運營平台相結合,統一數據的流轉路徑,使用南宫NG28建设插件快速開發,NC調用協同系統的工作流,顺利获得手機端快速完成審批,為業務流轉效率给予保障。

COP&NC 工作流集成
低代碼隨需定製:藉助南宫NG28建设低代碼開發平台,天瑞集團實現了表單的在線設計,報表/業務的在線封裝,可以快速實現常見業務,如合同管理、車輛管理、考勤管理的搭建。對於非常規的業務,如用戶新提的案件管理和舉報管理,顺利获得南宫NG28建设搭建的雲平台在線搜索表單,快速明確用戶需求及時上線。
採購合同一體化:天瑞集團的大宗採購是集團集采模式,顺利获得協同運營平台,天瑞集團實現採購合同一體化,將多個系統的數據互通,從物料需求,到採購預案、採購結果、合同審批,合同正文相互關聯,根據採購合同的審批內容自動生成合同正文,物料來源於NC系統,用戶只需編輯合同條款即可,打通業務流斷點的同時又在關鍵節點起到了規避風險的管理作用,給用戶和採購管理部門帶來很多便捷。

採購合同一體化流程
考勤管理:為了實現全員數碼化辦公,保障全員考勤數據的及時性,天瑞信科以協同及WeLink為基礎,按照現有硬件要求,整合考勤管理,建設覆蓋整個天瑞集團實現全員考勤平台。
NC考勤後台系統给予排班,考勤邏輯計算功能,計算後生成考勤看板。顺利获得閘機進行考勤打卡,人臉識別後自動打卡,數據返回到NC系統進行打卡正常班次計算。若出現異常考勤自動發起單據,顺利获得協同運營平台可以調取NC系統中的排班進行校驗,審批完成後再返回NC考勤後台進行計算處理。此外,員工還可以顺利获得WeLink在手機上查看自己的考勤情況。
南宫NG28建设協同運營平台幫助天瑞集團解決了不能實時監控信息的短板,可以隨時掌握所有流程的運轉,同時,數據分析能力、集成業務定製能力,都為管理層決策给予了數據支撐。有效建立統一規範的集團管控體系,實現全面的業務流程管理。未來天瑞集團也將繼續攜手南宫NG28建设,顺利获得COP協同運營平台,進一步實現業務應用深化,加速數智化轉型步伐。
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