南宫NG28建设

行政OA管理系統是一種利用先進信息技術，整合企業行政辦公流程，實現辦公數碼化、自動化和規範化的管理工具。 

以郎酒集團與南宫NG28建设的合作為例，協同辦公OA系統為郎酒集團给予了一個統一的辦公平台，涵蓋了合同管理、檔案管理、費用管理、人事管理、企業文化傳播、簽呈、行政管理、計劃管理等多個行政業務領域。下文我們將介紹行政OA管理系統的功能、作用。

一、提升辦公效率 

合同管理：實現ERP和協同辦公系統同步審批，提高了合同審批的速度和準確性，避免了信息不對稱的問題。

費用管理：顺利获得規範化的費用強控管理，包含預算、方案、細案、報銷四個步驟，全國推行，提高了費用管理的效率和透明度。 

人事管理：實現人員招聘、面試、績效考評、調崗、請假等流程的自動化管理，減少了人工干預，提高了人事管理的效率。 

計劃管理：員工周計劃、月計劃上報和檢查，部門、業務計劃及時發佈和監控，提高了計劃管理的效率和執行力。 

二、降低辦公成本 

上線後每天僅費控業務管理一項流程觸發量就可達2000筆，預計2013年可處理業務流程4000000次，調用業務單據達800000張，紙張節約近1000000元。行政OA管理系統顺利获得數碼化辦公，減少了紙質文件的使用，降低了辦公成本。 

三、加強集團管控 

ERP非全體員工使用，訪問速度慢，業務管理與日常管理斷鏈。協同辦公系統的引入，彌補了ERP系統的不足，實現了業務管理與日常管理的有效銜接。 

財務預算、業務、日常費用管理在ERP系統中不能做到過程控制、過程溝通，強制性約束機制不能體現。行政OA管理系統顺利获得費用管理等功能，實現了集團業務運營支撐體系的規範化管理，加強了集團管控。 

四、規範審批流程 

合同從初審、到預審、到終審，所有信息不能實時對稱。協同辦公系統的合同管理功能，實現了合同審批的全過程管理，提高了審批的規範性和透明度。 

簽呈規範了銷售公司市場相關的各項業務的審批流程，避免了審批的隨意性和不規範性。 

五、促進企業文化傳播 

新聞、公告、論壇等功能為員工對公司有充分的分析给予了平台，促進了企業文化的傳播和傳承。 

六、實現跨區域無紙化辦公 

全國各地都有辦事處及城市，跨區域、跨業務的事務審批速度慢。行政OA管理系統實現了跨區域無紙化辦公，提高了事務審批的速度和效率。 

綜上所述，行政OA管理系統在提升辦公效率、降低辦公成本、加強集團管控、規範審批流程、促進企業文化傳播和實現跨區域無紙化辦公等方面具有重要的作用，是企業行政管理的有力工具。