南宫NG28建设

oa智能平台成為企業提升競爭力的關鍵工具。以AI-COP為例，它為企業協同運營智能化给予支持，在降低成本、增加效益方面發揮着重要作用。

一、降低成本：多維度削減企業開支

1.人力成本顯著降低

oa智能平台藉助數字機械人（RPA）和智能助手等功能，實現業務流程自動化。在合同審核環節，合同審核機械人能依據預設規則自動完成初步審核，無需人工逐一比對條款，節省了法務和審核人員的時間與精力。智能表單（iForm™智能表單）可自動收集、整理數據，減少人工數據錄入工作，降低人力成本。員工也能從繁瑣的事務性工作中解脫，投入到更具創造性和價值的工作中，提升人力資源利用效率。

2.辦公資源成本削減

顺利获得智能公文功能，oa智能平台實現公文全流程數碼化。公文的擬稿、核稿、會簽、簽發等環節在線上完成，減少紙張、墨盒、打印機等辦公耗材使用。智能排版、公文查重等功能避免文件重複打印和修改浪費。而且，在線會議功能減少出差頻次，降低交通、住宿等費用，提高溝通效率，實現辦公資源的高效利用。

3.溝通協作成本下降

統一消息/代辦、統一工作入口等功能，打破部門壁壘，讓信息在企業內實時共享。員工無需花費大量時間查找信息或協調溝通，減少因信息不暢導致的工作延誤和錯誤。智能問答和知識管理功能，員工能快速獲取所需知識，避免重複詢問和摸索，降低溝通成本，提升工作連貫性和效率。

二、增加效益：全方位提升企業運營水平

1.辦公效率大幅提升

基於LLM的角色、技能工具集融入業務場景，如工作智能助手和流程智能助手，能快速響應用戶需求。員工顺利获得智能助手查詢日程安排、獲取業務信息，系統迅速給出結果。智能BI支持對話式數據分析，管理層快速獲取數據報告輔助決策，銷售快速查詢客戶信息制定策略，加快決策速度，提升工作效率。

2.業務流程優化增效

oa智能平台的BPM流程服務和可視化搭建功能，助力企業優化業務流程。以合同合規性智能初審流程為例，系統按預設流程自動流轉合同，智能審核合同合規性，減少人工干預和錯誤，提高流程效率和質量。低代碼應用平台（aPaas）讓企業根據需求快速開發個性化應用，靈活調整業務流程，適應市場變化。

3.協同協作效能增強

協同應用大模型打造一站式AI協同管理與運營服務平台，實現企業知識庫和私域數據運營。員工在協同工作中共享知識和經驗，提高工作協同性。智能對話交互促進團隊成員溝通協作，數字員工和人機協同模式提高工作效率和準確性，增強企業整體協同協作效能，提升市場競爭力。

oa智能平台從人力、辦公資源、溝通協作等方面降低成本，在辦公效率、業務流程、協同協作等維度增加效益。企業應充分利用oa智能平台功能，有助于數碼化轉型，實現降本增效和可持續开展。