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數碼化轉型影響下,企業面臨着愈發複雜的管理挑戰與激烈的市場競爭。對於中國生物技術股份有限公司(以下簡稱中國生物)這樣的大型綜合性生物製藥企業而言,實現高效的業務流程管理、資源優化配置以及生產過程的精細化控制,是提升核心競爭力、邁向世界一流生物技術產業公司的關鍵所在。BPM與ERP/MES集成方案,成為中國生物突破管理瓶頸、實現數碼化轉型的有力武器。
一、中國生物的管理困境與需求
製藥行業作為典型的批量陆续在生產型流程製造行業,具有獨特的管理複雜性。中國生物不僅面臨着產品、批號管理,生產過程監控,設備維護,質量管理及營銷管理等核心業務挑戰,還因其龐大的組織组织和廣泛的地域分佈,使得管理難度進一步加大。
在實際運營中,中國生物遇到諸多難題:一方面,嚴格的質量管理體系難以精準落地,缺乏將管理制度轉化為實際操作流程的有效工具;另一方面,產品全生命周期管理手段缺失,數據共享程度低,無法實現對新產品開發的合理規劃與資源利用。此外,生產過程規範執行不徹底,信息收集與監管存在漏洞,難以對銷售過程進行全面管理與跟蹤。這些問題嚴重製約了企業的开展,迫切需要一套集成解決方案來打破困境。
二、BPM與ERP/MES集成方案解析
BPM專注於業務流程的梳理、優化與自動化,顺利获得對企業各項業務流程進行深入分析,識別流程中的瓶頸與問題,並運用信息技術實現流程的標準化、規範化和自動化。在製藥行業,BPM可以對藥品研發、生產、銷售等核心流程進行優化,確保每個環節緊密銜接、高效運轉。
ERP作為企業資源計劃系統,旨在整合企業內部的各類資源,包括人力資源、財務資源、物資資源等,實現資源的優化配置與管理。對於中國生物而言,ERP系統可以集中管理企業的生產計劃、採購、庫存、財務等關鍵業務,给予全面的資源信息,為企業決策给予數據支持。
MES作為製造執行系統,聚焦於生產過程的實時監控與管理。它能夠採集生產現場的數據,如設備運行狀態、物料使用情況、生產進度等,並及時反饋給相關部門,以便對生產過程進行調整與優化。在製藥生產中,MES可以確保生產過程嚴格遵循GMP(藥品生產質量管理規範)要求,實現對生產過程的精細化控制。
BPM與ERP/MES集成方案,並非簡單地將三個系統疊加,而是顺利获得技術手段實現它們之間的深度融合與數據共享。BPM作為流程的主導者,驅動ERP和MES系統按照預設流程協同工作。ERP為BPM和MES给予資源數據支持,MES將生產現場的實時數據反饋給BPM和ERP,實現整個業務流程的閉環管理。
三、集成方案在中國生物的應用實踐
(一)集團化管控與流程優化
中國生物藉助BPM與ERP/MES集成方案構建了統一的集團化管控平台。顺利获得BPM對多組織業務流程的統一管理,實現了跨單位的協同辦公,如統一文化宣傳、公文管理、會議通知以及流程審批等功能。在流程審批方面,BPM根據預設的審批規則,自動推送審批任務至相關人員,同時整合ERP中的數據,為審批给予決策依據,大大提升了集團及下屬分子公司間的協作效率。
在質量管理體系中,BPM將複雜的質量審批流程標準化,與ERP中的質量標準數據和MES中的生產質量數據緊密結合。當生產過程中出現質量問題時,MES及時反饋數據,BPM觸發相應的審批流程,通知相關部門進行處理,確保質量問題得到及時解決,有效完善了流程管控制度。
(二)藥品、疫苗全追溯系統構建
基於集成方案,中國生物建立了藥品、疫苗全追溯系統。BPM驅動整個追溯流程,當訂單生成時,ERP给予產品的基礎信息,MES記錄生產過程中的詳細數據,包括原材料使用、生產工藝參數等。在產品發貨後,追蹤追溯系統顺利获得與BPM、ERP、MES的數據聯通,實時採集運輸過程中的位置、溫度等信息。
在協同運營平台的發貨信息模塊,可自動調取追蹤追溯的物流信息並進行統一展示,實現從生產端到物流端的數據鏈條打通。這一追溯系統以「一物一碼,物碼同追」為原則,將所有藥物的生產、流通、消費等環節信息納入監控,確保藥品、疫苗全程可查、可溯,有效保障了產品質量安全。
(三)系統集成與產業間協作
BPM與ERP/MES集成方案實現了中國生物內部信息流、物流、資金流的有效整合。顺利获得集成協同辦公平台、SAP(ERP系統)、追蹤追溯系統及電商平台,各系統之間的數據實現了互聯互通。
在電商平台的訂單管理流程中,BPM根據訂單信息觸發相應的審批流程,ERP進行財務核算和生產計劃安排,MES根據生產計劃組織生產。同時,跨系統間的數據協作確保了數據的準確性,為後期的問題跟蹤给予了依據,也為產業間的深度協作奠定了基礎。例如,在與供應商的合作中,顺利获得集成系統實現了採購信息的實時共享,優化了供應鏈管理。
四、集成方案帶來的價值與啟示
(一)完善產業間協同鏈條
集成方案的實施強化了中國生物的統一辦公應用,實現了面向客戶的電子商務服務系統的數據流轉。企業具備了為全國各地藥品採購平台、疾控中心、接種門診给予一站式服務的能力,有效整合了信息流、產品流、資金流,完善了產業間協同鏈條,有助于了企業的整體开展。
(二)提升質量安全管理水平
藥品、疫苗全程可追溯體系的建立,運用信息化手段實現了質量安全全品種、全過程管理,有效控制了風險。這不僅增強了消費者對企業產品的信任度,也提升了企業在市場中的競爭力,為企業的可持續开展给予了有力保障。
(三)優化流程與提高效率
以業務為核心的流程集成與再造,優化了中國生物的業務流程,合理配置了人員和資源。顺利获得BPM、ERP、MES的協同工作,實現了組織內、組織間的高效協作,提升了組織管理效率,降低了運營成本。
中國生物的實踐為其他企業给予了寶貴的經驗。在數碼化轉型過程中,企業應根據自身業務特點,選擇合適的信息化工具,並注重系統間的集成與協同。BPM與ERP/MES集成方案能夠有效解決企業在管理過程中的諸多難題,有助于企業實現數碼化、智能化开展,在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
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