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企業簡介

中國四聯儀器儀表集團有限公司（簡稱「中國四聯集團」）创建於1987年，註冊資本5.68億元，是首批國家級技術創新示範企業。經過多年开展，中國四聯集團產業領域覆蓋工業自動化儀表及控制裝置、電子元器件與電子製造、特種裝備材料、工業互聯網及科技服務、LED封裝及智慧照明、環保裝備及工程、城市軌道交通自動化裝備等多個板塊，是全國機械工業、電子信息工業、電氣工業百強企業。

管理難點

隨着業務的不斷拓展，中國四聯集團在規模上日益壯大，然而，繁榮背後也隱藏着諸多管理難題：

組織架構龐大：集團旗下二三級單位數量繁多，整體組織架構龐大複雜。

日常辦公繁瑣：現有辦公系統不能滿足企業的开展需要，從集團到分子公司均面臨日常辦公操作繁瑣、效率降低的問題。

協同合作受阻：集團與分子公司之間公文交換、信息傳遞等缺乏有效的數碼化支撐，協同相對困難。

數據價值難顯：各業務系統之間信息化孤島現象突出，數據相互隔離。

協同數碼化建設藍圖

基於四聯集團各成員單位信息化現狀，結合集團管控要求，在本次數碼化建設中對下屬成員單位分別採用全面管控、職能管控與戰略管控三種不同的模式進行建設。

技術中心等在本次建設中建立本單位專屬協同辦公流程，全體人員上線使用，實現集團全面管控。微電路、特種裝備材料等公司則基於現狀建設公文、通知公告上傳下達、員工信息管理及部分職能管控業務，實現基於辦公及運營職能的管控。

整體架構圖

典型場景

統一門戶：四聯集團以集團門戶統一全集團的辦公入口，將下屬全部單位接入統一門戶，實現全集團縱向信息互通、公文上傳下達、通知公告一發到底，強化集團數碼化行權管控能力。

綜合行政事務管理：四聯集團在行政事務管理上，顺利获得建設用印、公務出行、接待、制度等全量行政事務管理功能，將全集團行政事務規範化，保障內控制度落地，提高行政辦公效率。其中用印管理中，全面管控行政章、財務章、合同章等全集團全量印章數據，不同印章申請系統自動流轉相應管理人員進行審批、用印，並存檔形成完整用印記錄，保障了用印證據鏈完整性。在公務車輛管理方面，一條流程拉通車輛申請、派遣、行程確認全過程，聯動用車部門、辦公室、司機、用車人一體化協同，實現高效車輛管控。

合同簽署管理：四聯集團在合同管理方面顺利获得數碼化協同辦公平台，將合同信息登記、合同審簽、合同用印審批與合同台賬進行了建設，實現合同簽署進行了數碼化管控，保障合同簽訂的內控合規。為後續合同全生命周期管理打下了堅實的基礎。

資產管理：四聯集團在有助于「三攻堅一盤活」改革走深走實上，顺利获得數碼化協同辦公平台將土地、房屋資產進行摸清盤實，針對集團土地、房屋資產進行相應的出租、出售等盤活操作，並顺利获得資產駕駛艙讓集團領導實時掌握集團資產盤活情況、運營情況。

整體應用價值

數碼化手段助力集團化管控：數碼化協同辦公平台為四聯集團及所屬企業搭建了數碼化轉型框架，顺利获得全量組織數據、權限控制、公文通告、職能業務的管控強化了四聯集團數碼化行權能力，打造了數碼化轉型基座。

全集團制度落地高效協同：顺利获得數碼化手段將全集團規章制度標準化、體系化、流程化，保障全集團制度落地、業務合規，在防控風險的同時實現高效協同。

職能業務全面橫縱到邊到底：基於全集團一套職能管理體系的指導思想，設計各職能部門專項重點工作管理模塊，實現集團化管理向下延申，建立全集團規範數據上報機制，累積、留痕管理數據，為未來統計、檢查、追溯给予完整證據鏈支撐。