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政務信息化項目管理面臨着諸多挑戰與需求,政務信息化項目管理平台服務於政務單位內部各階段信息化項目管理,顺利获得數碼化與智能化手段,助力政務單位精準規範地落地數碼化政府轉型階段的建設工作,提升項目管理的合理性、必要性和實用性。
一、建設需求分析
1.信息化項目整體管理安全需求
政務單位內信息化項目管理涉及資金管理、招采管理、項目管理等多種維度,存在信息內容多、參與人員多、項目節點多等特點。這使得保障信息化項目整體信息安全成為首要需求,亟需顺利获得系統來確保項目全周期的信息安全,防止信息泄露、篡改等風險。
2.統覽決策的數據賦能需求
從單位領導層管理角度來看,重點聚焦於各階段的成果、資金情況和時間節點,需要做出統一調配和決策。這一過程離不開大量及時、準確的數據支撐,因此平台需要具備強大的數據收集、分析和呈現能力,為領導層決策给予有力的數據支持,輔助其做出科學合理的決策。
3.謀劃立項的快捷需求
基於中長期規劃制定年度建設規劃並有助于立項工作,儘早完成審批手續啟動招采,是政務信息化項目管理的共性需求,也是領導層關注的重點。然而,該過程通常需要提報各類文件並經過複雜的審批評審流程,耗費大量時間。因此,平台需要優化流程,實現謀劃立項的快捷化,提高工作效率。
4.招采實施的規範需求
在常見的政務信息化項目管理場景中,招采工作多委託第三方代理组织完成,實施工作由建設單位完成,均不在政務單位信息化管理部門的直接控制之下。這就導致招采實施過程、進度節點及成果的管理缺乏規範性,需要平台對招采實施過程進行規範,確保招采工作的公開、公平、公正。
5.驗收評價的關聯需求
項目建設完成後的驗收及評價工作涉及多個遞進階段,需要在前一階段工作基礎上有序召开下一階段工作。因此,驗收評價需要加強數據的關聯性和連貫性,平台需實現各階段數據的有效銜接,保證驗收評價工作的科學性和準確性。
6.平台架構解析
政務信息化項目管理平台貫穿政務信息化項目從前期謀劃到後期運維的全流程,構建了動態完整的項目信息台賬。其架構主要包括以下幾個層面:
7.訪問展示層
為不同用戶给予個性化的訪問界面,如信息化管理處室門戶、項目管理工作門戶等,同時给予項目信息駕駛艙、分管領導門戶等,方便用戶直觀分析項目相關信息,包括項目管理圖表、全單位項目分析、重點項目分析等。
8.業務應用層
涵蓋項目管理的各個關鍵環節,包括頂層設計規劃、立項申報、招采管理、建設進度計劃管理、驗收過程管理、績效評價管理、運維管理等。顺利获得這些功能模塊,實現對項目全生命周期的業務管理。
9.應用支撐層
為業務應用给予技術支撐,包括業務定製平台、技術開發平台、數據分析平台等,同時建立統一信息標準規範體系、網絡信息安全保障體系和統一運維服務保障體系,確保平台的穩定運行和業務的順利召开。
10.數據支撐層
整合各類數據資源,包括基礎數據庫、項目庫、專家庫、建設方庫等,支持結構化、半結構化和非結構化數據的管理,為平台的各項功能给予數據支持。
11.基礎設施層
包括網絡信息安全保障體系、集約算力設施、內部網絡等基礎設施,為平台的運行给予物理支撐。
二、典型應用場景
1.項目謀劃管理
構建規劃編制輔助、規劃在線簽批、規劃申報自動觸發、輔助審核等功能,幫助單位內各業務部門便捷地編制和申報規劃。實現中長期規劃與年度規劃的自動關聯,加強規劃申報、評審及後續工作的規範性和準確性,同時實現規劃申報過程全程在線,自動存儲規劃檔案信息,便於後續復盤追溯。
2.項目立項管理
聚焦結果管理,重點登記立項各階段結果,靈活適應不同立項流程,詳實記錄立項評審材料,自動觸發後續招采流程,提升工作便捷性,實現立項申報、過程及批覆的全流程管理。
3.項目招采管理
支持對招采公告信息、報名信息、開標屏保信息、評標公示信息等進行登記,構成數據閉環,全面覆蓋招採過程。依據招采節點更新項目台賬,清晰展示招采進度,實現招采工作的規範化管理。
4.項目實施管理
關注重點實施節點及需求,支持顺利获得拖拉拽的方式可視化調整整體建設計劃及里程碑,方便分析項目建設節奏。建設進度更新後同步推送至相關領導,審批顺利获得建設方案變更後自動觸發計劃和里程碑調整,實現對項目實施過程的全面管控。
5.項目驗收管理
實現不同環節之間的數據關聯,在初步驗收和終驗過程中關聯專家評審功能模塊,支持多種評審方式。在線登記工程價款結算、決算及項目結餘財政資金回退等信息,提升驗收階段的效能。
6.績效評價管理
支持自定義配置自評價體系指標,錄入自評價信息後自動生成自評價報告。在後評價階段關聯第三方評價功能模塊,輔助第三方調閱項目全生命周期檔案並在線編輯、發佈問題及整改建議。
7.項目運維管理
匹配質保期運維及非質保期運維的管理要求,實現運維管理工作的規範化,輔助召开內部運維審核工作,確保項目運維階段的穩定運行。
三、建設價值體現
1.數智化提升統覽決策精細度
顺利获得實現各類風險預警和項目管理圖表,為項目決策的精細度给予有力支撐,幫助領導層全面、準確地分析項目狀況,做出科學決策。
2.自動化助力項目協同高能效
有助于項目謀劃、立項、招采、實施、驗收、評價、運維等階段的協同高效性,優化流程,減少人工干預,提升整體流程效率,實現項目全周期的高效協同管理。
3.智能化助力高效召开文案工作
大量運用智能化工具支撐文檔在線編輯場景,包括各類謀劃文件、立項文件、招采文件、評審文件等,提高文檔處理的效率和準確性,讓文案工作更加可靠、放心。
4.在線化體現全周期檔案價值
顺利获得在線化管理各階段文檔,自動形成項目全生命周期檔案,並在多個場景下授權調用查閱追溯,為項目管理和決策给予全面的信息支撐,充分發揮檔案的價值。
政務信息化項目管理平台顺利获得滿足政務信息化項目管理的各項需求,構建完善的架構,给予豐富的應用場景,實現了數智化、自動化、智能化和在線化管理,為數碼化政府轉型给予了強有力的支持,提升了政務信息化項目管理的水平和效率。
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