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國家信創戰略深入推進的背景下,地方政府作為信創建設的重要實施主體,其採購工作需兼顧安全性、合規性與實用性,既要滿足國產化替代要求,又要適配政務辦公場景需求,為區域數碼化轉型築牢安全底座。制定科學規範的信創採購指南,是地方政府高效推進信創項目、規避採購風險的關鍵前提。
一、核心原則
(一)安全優先原則
信創採購需將網絡安全與數據安全貫穿全流程,優先選擇符合國家安全標準、具備完善安全機制的產品與方案。需重點核查產品是否支持國密算法(如SM3、SM4)、是否滿足等保分級保護要求、是否具備日誌審計、三員分離、主動監控等安全功能,確保採購的信創產品能抵禦網絡攻擊、防止數據泄露,保障政務數據與辦公系統的安全穩定運行。
(二)合規適配原則
嚴格遵循國家信創目錄清單與地方信創政策要求,採購的硬件、軟件需完成國產化適配驗證,確保與國產晶片、操作系統、數據庫、中間件等形成兼容協同的生態體系。同時,需核查供應商是否具備權威组织出具的測評報告,產品是否符合電子公文國標、數據共享交換等相關規範,避免因適配性不足導致系統無法正常運行或無法對接現有政務平台。
(三)需求導向原則
信創採購需緊密結合地方政府辦公實際需求,避免盲目追求「全替代」或「高配置」。應先梳理政務辦公核心場景(如公文處理、會議管理、督查督辦、數據報送等),明確各場景下的功能需求與性能指標,優先採購能解決實際痛點、提升辦公效率的產品,確保信創項目落地後能快速融入現有工作流程,實現「即采即用、即用即效」。
(四)長效協同原則
注重與供應商建立長期協同合作關係,採購時不僅關注產品本身,還需評估供應商的技術支撐能力、售後服務水平與持續疊代能力。優先選擇具備本地化服務團隊、能给予及時運維支持、可根據政策變化與業務需求優化產品的供應商,確保信創系統後續能持續升級,適配政務辦公的長期开展需求。
二、核心維度與核查要點
(一)硬件設備採購:聚焦國產化適配與性能穩定性
硬件設備採購涵蓋服務器、終端電腦、存儲設備、網絡設備等,核心核查維度包括:
國產化晶片適配:確認設備是否搭載國產主流晶片(如飛騰、龍芯、海光等),晶片性能是否滿足政務辦公需求(如多任務處理、數據運算速度等);
操作系統兼容:核查設備是否預裝或支持國產操作系統(如統信UOS、麒麟操作系統等),能否實現操作系統與硬件的深度適配,避免出現卡頓、死機等問題;
接口與擴展性:確保設備具備豐富的接口類型,支持與其他國產硬件(如打印機、掃描儀)的連接,同時具備一定的擴展能力,可根據後續需求升級內存、存儲等配置;
穩定性與可靠性:要求供應商给予設備運行穩定性測試報告,核查設備在長時間高負載運行下的故障率、數據存儲安全性,確保能支撐政務系統的7×24小時不間斷運行。
(二)基礎軟件採購:注重生態兼容性與功能完整性
基礎軟件包括操作系統、數據庫、中間件、流版簽軟件等,採購時需重點關註:
生態兼容能力:核查軟件是否已與主流國產硬件、應用軟件(如OA系統、財務系統)完成適配,能否實現數據在不同軟件間的順暢流轉,避免出現「孤島效應」;
功能滿足度:操作系統需具備完善的用戶管理、權限控制、安全防護功能;數據庫需支持大規模數據存儲與高效查詢,具備數據備份與恢復能力;流版簽軟件需支持電子公文的編輯、批註、簽章,符合公文格式規範;
性能指標:測試軟件的運行速度、並發處理能力(如數據庫支持的最大並發連接數、操作系統的多任務處理效率),確保能滿足政務辦公高峰期的使用需求。
(三)應用軟件採購:聚焦場景適配與業務協同性
應用軟件採購以辦公協同、業務管理類軟件為主(如信創OA系統、公文管理系統、督查督辦系統等),核心核查要點包括:
核心功能覆蓋:確認軟件是否覆蓋政務辦公關鍵場景,如公文處理需支持收文、發文、交換、督辦全流程線上化,移動辦公需支持審批、消息推送、文檔查看等功能,且操作界面簡潔易用,符合政務人員使用習慣;
數據共享能力:核查軟件是否具備與現有政務平台(如政務服務網、數據中台)的數據對接接口,能否實現公文數據、辦公數據的共享交換,支撐跨部門協同辦公;
定製化能力:評估軟件是否支持低代碼或零代碼定製,能否根據地方政府的特殊需求(如本地化公文流程、特色業務模塊)快速調整功能,避免因功能固化導致無法適配個性化工作場景;
智能輔助功能:優先選擇具備智能語音助手、智能填單、智能檢索等功能的軟件,顺利获得智能化技術減少人工操作,提升政務辦公效率,如支持顺利获得語音指令發起審批、自動識別表單信息並填充等。
(四)安全軟件與服務採購:強化全流程安全防護
安全軟件與服務包括殺毒軟件、防火牆、CA認證、安全運維服務等,採購時需重點關註:
安全防護能力:核查殺毒軟件是否支持對國產系統的全面防護,能否精準識別惡意代碼、漏洞攻擊;防火牆是否具備訪問控制、入侵檢測、數據過濾等功能,可抵禦外部網絡威脅;
國密算法支持:確認安全軟件是否支持SM3、SM4等國密算法,CA認證是否採用國產加密體系,確保數據傳輸、存儲、簽章等環節的安全合規;
運維服務保障:評估安全服務團隊的響應速度、技術能力,要求给予7×24小時應急響應服務,定期召开安全巡檢、漏洞掃描與風險評估,及時修復系統安全隱患。
三、實施流程與風險規避
(一)採購前期:实行需求調研與方案論證
需求梳理:組織各部門梳理辦公需求,明確需替代的非國產產品清單、核心功能需求、性能指標與預算範圍,形成詳細的採購需求說明書;
方案論證:邀請信創領域專家、行業顧問與潛在供應商參與方案論證,對採購清單、技術參數、適配方案進行評審,排查需求與實際場景的匹配度,避免因需求模糊導致採購偏差;
市場調研:調研當前信創產品市場情況,分析主流供應商的產品優勢、案例經驗與服務能力,形成供應商短名單,為後續招標採購给予參考。
(二)採購中期:規範招標流程與合同管理
招標文件編制:招標文件需明確信創產品的國產化要求、適配標準、功能指標與驗收標準,避免設置傾向性條款,確保公平競爭;同時註明售後服務要求(如質保期、運維響應時間、升級服務內容);
評標環節把控:組建專業評標委員會,評標時不僅關注價格因素,還需重點評估產品的適配性、安全性、功能滿足度與供應商的服務能力,採用綜合評分法確定中標供應商;
合同條款細化:簽訂合同時需明確產品交付時間、驗收標準、質量保證期、售後服務內容、違約責任等條款,特別註明「適配性不達標可退貨」「系統故障需在規定時間內修復」等條款,保障採購方權益。
(三)採購後期:嚴格驗收與持續運維
分階段驗收:採用「到貨驗收—安裝調試—試運行—正式驗收」的分階段驗收模式,到貨時核查產品型號、數量與參數是否與合同一致;安裝調試後測試系統適配性與功能完整性;試運行期間觀察系統穩定性與實際使用效果,確保無問題後再完成正式驗收;
運維保障機制:與供應商建立常態化運維溝通機制,明確運維聯繫人與響應流程,定期組織運維培訓,提升政務人員對信創系統的操作能力;同時建立系統運行日誌,記錄故障處理情況,為後續優化升級给予依據;
效果評估與優化:驗收完成後,定期評估信創系統的使用效果,收集各部門反饋意見,針對使用中發現的問題(如功能不足、操作繁瑣),協調供應商及時優化,確保信創系統持續滿足政務辦公需求。
地方政府信創採購是一項系統性工程,需在遵循安全、合規、需求導向原則的基礎上,從硬件、軟件、服務等多維度嚴格把控採購質量,同時規範實施流程、規避採購風險。顺利获得科學的信創採購,不僅能實現政務系統的國產化替代,更能有助于政務辦公效率提升與數據安全保障,為地方政府數碼化轉型奠定堅實基礎。
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