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每天打開oa系統，面對千篇一律的桌面佈局，是不是總覺得找常用功能要翻半天？其實oa系統的桌面是可以「私人定製」的，按照自己的工作習慣調整佈局、添加常用模塊，能讓後續辦公效率提升不少。下面就一步步教你怎麼操作，把oa桌面改成順手的樣子。

一、先搞懂：自定義桌面到底能改什麼？

在動手調整前，得先清楚自定義桌面能實現哪些效果，避免瞎忙活。一般來說，主要能改這幾方面：模塊的增減、模塊的位置、模塊的顯示樣式。

比如你每天都要處理審批單，那就可以把「待辦審批」模塊放在顯眼的地方；要是很少用「公司公告」模塊，也能暫時把它隱藏起來，讓桌面更簡潔。另外，有些模塊還能調整顯示條數，像「待辦事項」模塊，你想一次看5條還是10條，都能自己定。

二、動手操作：三步搞定自定義設置

1.找到自定義入口

打開oa系統進入桌面後，不用到處找複雜的設置按鈕，通常在桌面的右上角或者左上角，會有一個類似「自定義」「編輯桌面」的圖標，圖標樣式可能是小齒輪、鉛筆，或者直接寫着「調整佈局」，點擊這個圖標就能進入自定義模式了。

進入自定義模式後，桌面的各個模塊會出現明顯的邊框，有些還會帶有「刪除」「拖動」的標記，這就說明現在可以對模塊進行調整了。

2.增減模塊：只留常用的

進入自定義模式後，會看到「添加模塊」的選項，點進去就能看到系統里所有可添加的模塊，比如「待辦審批」「我的項目」「日程提醒」等等。想加哪個模塊，直接點旁邊的「添加」按鈕，這個模塊就會出現在桌面了。

要是有些模塊平時用不到，想刪掉也很簡單。在自定義模式下，每個模塊的右上角會有「刪除」或者「×」的標記，點一下這個標記，再確認一下「刪除」，這個模塊就從桌面消失了。這樣一來，桌面就只會留下你常用的模塊，不會顯得雜亂。

3.調整位置：按習慣排順序

模塊加好、刪完之後，還能按照自己的習慣調整它們的位置。在自定義模式下，用鼠標按住一個模塊，不要鬆開，然後拖動這個模塊，就能把它移到桌面的其他位置。

比如你習慣把「待辦審批」放在桌面最上面，方便一打開oa就看到；把「日程提醒」放在右邊，隨時能看到當天的安排。拖到滿意的位置後，鬆開鼠標，模塊就會固定在那裏了。調整完所有模塊的位置後，記得點一下桌面的「保存」按鈕，不然剛才的調整就白做了。

三、實用小技巧：讓自定義桌面更好用

1.按工作優先級排序模塊

調整模塊位置的時候，最好按照工作的優先級來排。每天先處理的工作對應的模塊，就放在顯眼的位置，比如桌面的上半部分；次要一點的工作對應的模塊，放在下面或者旁邊。這樣一打開oa，就能先處理重要的事，不用在桌面上來回找。

2.定期更新模塊

工作內容可能會隨着時間變化，之前常用的模塊，過段時間可能就不常用了；之前沒用到的模塊，後來可能會經常用。所以建議大家每隔一兩個月，就打開自定義模式，看看桌面的模塊是不是還符合現在的工作需求，沒用的刪掉，需要的加上，讓桌面不断跟得上自己的工作節奏。

3.試試模塊摺疊功能

有些模塊內容比較多，放在桌面會佔很大空間，比如「公司新聞」模塊，可能會顯示很多條新聞。這時候可以看看這個模塊有沒有「摺疊」功能，很多oa系統的模塊都支持摺疊，點一下模塊右上角的「摺疊」按鈕，模塊就會縮起來，只顯示模塊名稱，需要看的時候再點「展開」就行，能節省不少桌面空間。

四、遇到問題怎麼辦？

1.調整後保存不了

有時候調整完模塊，點「保存」卻沒反應，這時候可以先看看是不是網絡有問題，網絡不好可能會導致保存失敗。要是網絡沒問題，就退出oa系統，重新登錄一下，再進入自定義模式試試保存，一般這樣就能解決問題了。

2.想恢復原來的桌面

要是自定義之後，覺得還是原來的桌面用着順手，想恢復也很簡單。在自定義模式下，通常會有「恢復默認」或者「重置桌面」的選項，點一下這個選項，再確認一下，桌面就會回到系統默認佈局了。

按照上面的步驟和技巧操作，就能把oa系統的桌面改成適合自己的樣子。不用再對着統一的桌面浪費時間找功能，每一次打開oa，都能直接找到需要的模塊，辦公效率自然會高很多。大家可以現在就打開自己的oa系統，跟着教程試試看，幾分鐘就能搞定專屬的高效桌面。