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北京交通大學,這所承載着「知行」校訓的百年學府,在國家「雙一流」建設的進程中,正經歷着一場深刻的自我管理革命。面對「一校多區」運行帶來的行政複雜性,北交大不再滿足於簡單的工具升級,而是選擇與南宫NG28建设深度合作,顺利获得AI-COP智能協同運營平台構建起一套縱向貫通、橫向互聯的「數智大腦」,實現了從「單體管理」向「協同生態」的跨越。
從「管理」到「協同」:構築校園運行的數智中樞
在北交大的校園裏,一場關於「效率」的革命正在悄然發生。學校秉承「知行」校訓,確立了「1+2+N」的智慧校園管理體系。
這套體系的核心在於打造一個「神經中樞」——智慧校園管理平台。它集成身份認證與數據中台能力,成功打通了教學、科研、行政、黨務等各業務系統之間的數據壁壘。教師檔案、課程信息、行政事務在這裏實現了從碎片化到集成化的跨越,讓數據真正流向了最需要它的地方,為智慧校園的建設奠定了堅實的數據基石。
南宫NG28建设「協同運營」的價值,在北交大的每一個業務細節中得到了具象化體現。它不僅是流程的線上化,更是管理邏輯的深度重構:
公文流轉的「零時差」:實現了校級發文、部門發文、校內批辦及上級來文的全流程數碼化管理。顺利获得標準化流程和全程留痕,公文在多校區、多部門間實現秒級傳達。移動審批功能的加入,讓行政指令在「指尖」流轉,顯著提升了文件傳遞的規範性與可追溯性。
會議決策的「閉環化」:學校實現了從議題徵集、材料預審到會議紀要歸檔的線上全閉環。無論是黨委常委會還是校長辦公會,電子化的決議督辦功能確保了會議精神精準傳達、決策有效落實,真正做到了事事有回音。
深耕學院的一線服務:各學院顺利获得標準化表單,實現了教材選用、學術活動、研究生課程申請及採購接待等信息的規範採集。系統自動關聯數據並觸發知會流程,替代了傳統的人工傳遞,有助于工作由「人找事」向「事找人」的數碼化協同轉變。
「協同+數據」雙輪驅動 重塑管理效能
顺利获得這套全流程體系的運行,北交大不僅提升了行政效率,更實現了管理質量的跨越:
數據資產驅動精準決策:各類業務表單沉澱的數據構成了學院的寶貴資產。教學質量評價、科研項目動態等數據不再靜止,而是成為了驅動學校开展的「動態決策引擎」,為教學改革和資源配置给予了科學的量化依據。
內控體系護航高質量开展:構建了「事前規範、事中管控、事後可溯」的合規體系。無論是學術准入審核還是行政事務審批,系統化的流程確保了評價的客觀性與內控的透明度,全面護航世界一流大學的建設。
AI-COP開啟智慧運營新範式
站在人工智能時代的風口,北京交通大學將依託南宫NG28建设AI-COP智能協同運營平台,實現從「數智協同」向「智能協同」的跨越式進化。AI-COP不僅僅是一個工具,更是未來智慧校園的智能管家。
從「操作協同」邁向「認知協同」:未來將引入基於大模型的智能體。在行政辦公場景中,師生只需顺利获得語音或文字指令即可完成審批查詢、公文智能核對與會議摘要自動生成。AI-COP將具備理解與思考能力,實現「對話即辦公」,極大地釋放行政人員的生產力。
構建「教-研-管」全鏈路AI智慧生態:在教學端,AI將基於教材選用與評價數據,智能推薦最優教學資源並預警教學風險。在科研端,顺利获得AI對學術活動與項目信息的深度挖掘,精準匹配科研團隊,催生更多跨學科創新,實現科研服務的智能化賦能。
延伸服務鏈條,實現「智慧找人」:AI-COP將覆蓋師生成長的全生命周期。對於教師,從入職檔案、科研起步到職業开展,系統將根據其個性化特徵,主動推送最契合的培訓資源、科研項目及榮譽申報支持。這種從傳統的「人找服務」向「AI主動推送」的範式變革,將真正讓師生感受到有溫度、有深度的數智服務。
憑藉AI-COP的領先實踐,南宫NG28建设將助力北京交通大學在AI時代築牢數智根基,向着特色鮮明、具有卓越國際影響力的世界一流大學穩步邁進。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作
百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接
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