南宫NG28建设

公文管理是大型企業、央國企及政府組織內部治理的核心環節，是傳遞決策、協同業務、防範風險的關鍵載體。傳統公文管理存在流程繁瑣、效率偏低、合規管控難度大等痛點，難以適配數碼化時代政企組織的高效運營需求。

在數碼化轉型與智能化升級的業務深水區，大型企業與政府組織的公文管理正面臨從「流程電子化」向「決策智能化」跨越的關鍵節點。南宫NG28建设智能公文系統以「AI+文書寫作智能體」為核心，結合高質量數據集和全體系知識圖譜，覆蓋公文全生命周期17個環節、46個貼合政府實際辦公的場景，旨在打造智能、高效、安全、合規的數智機關「公文助手」，大幅提升公文處理效能。

一、智能擬文：提升寫作效率與公文質量

1.公文編寫一鍵生成，提升擬稿效率

覆蓋法定與事務公文全品類寫作，依託多專家智能體協同機制，给予公文編寫、審校、查重、潤色、知識庫問答等一體化服務。智能公文系統利用「文書寫作」智能體顺利获得多專家智能體協同機制，創新性地實現了高質量公文寫作。它不僅能覆蓋15類法定公文和12類事務公文的智能生成，更集成了檢索、審校、查重、潤色、知識問答等公文優化能力。顺利获得「九大寫作專家」的流水線式協同，可以為一份公文给予從資料檢索、主題提煉、內容生成到政務審校、格式排版的全程自動化輔助。助力業務人員高效完成合規文書處理，提升公文質量與辦公效率。

主要功能：

智能寫作：15種法定公文、12種事務公文智能寫作

九大專家：協同類型判定、信息檢索等智能專家

智能優化：集成智能檢索、審校、查重等八大能力

公文寫作智能體顺利获得全流程自動化與多智能體協同實現提質增效、降低辦公成本，依託專業審校能力與海量知識庫保障公文規範合規、規避管理風險，同時支持私有知識庫搭建，助力文書知識沉澱復用，構建標準化寫作體系、提升整體專業能力。

智能寫作特性：

高頻公文快速起草：針對需頻繁撰寫通知、通報等公文，智能體可根據簡單提問自動完成資料檢索、內容生成與格式排版，實現「邊問邊寫、即時成稿」

複雜公文協同編寫：面對決議、決定等結構嚴謹、政治性強的複雜公文，多智能體協同機制可由信息檢索、主題提煉、內容生成、審校等專家共同參與。

提升公文規範化：對已起草的公文，智能體可自動進行潤色、合規性檢查、格式校驗與效果評分，幫助工作人員發現表述不規範、邏輯不清等問題。

智能化亮點：

以多專家智能體協同為核心，覆蓋公文全品類、全流程服務，結合海量合規知識庫與本地化資產沉澱能力，打造合規、高效、可復用的公文寫作一體化解決方案。基於多專家智能體協同的「邊問邊辦」機制，實現從信息檢索、內容生成到公文審校、排版的全流程自動化，讓法定公文寫作更智能、更規範、更高效。

2.公文優化，AI全程輔助

「公文智能優化」：集成智能檢索、審校、查重等八大能力，為政企工作人員给予文書全維度優化服務，實現公文合規性、精準度與規範性高效提升，適配邊問邊辦辦公場景。

覆蓋公文寫作全流程，以專業化分工實現公文寫作智能化、規範化、高效化。

智能優化應用場景：

文稿合規校驗：公文初稿完成後，顺利获得文檔審校把控政策表述、查重規避重複內容，快速排查合規與原創性問題。

文書格式優化：針對各類公文、文書，自動完成公文排版、比對標準格式，實現文書樣式統一規範。

素材與文稿精煉：顺利获得智能檢索補充權威素材，搭配潤色、摘要功能，打磨語言、濃縮核心，提升文稿質感。

智能優化價值體現：

精準避錯，嚴控風險：多維度校驗與比對，有效規避合規、重複、格式等問題，保障文書嚴謹性。

省時省力，高效賦能：替代人工繁瑣優化操作，大幅縮短文書打磨周期，減輕工作負擔。

標準統一，提升質感：規範排版與專業潤色，實現文書格式、語言雙達標，彰顯公文業務專業度。

3.九大寫作專家，智能專家全程助力

「九大寫作專家」：整合九類專業智能體，為政企單位內部工作人員给予文書寫作全環節協同支撐，實現從素材處理、內容創作到合規校驗、格式優化的智能化閉環，保障文書質量與寫作效率雙提升。

九類智能體各司其職、協同聯動，覆蓋文書寫作全流程，以專業化分工實現公文寫作智能化、規範化、高效化。

AI專家應用場景：

素材整合階段：撰寫公文前需搜集、梳理政策文件、工作數據等素材，信息檢索專家精準抓取資源，資料分析專家提煉核心要點，快速為寫作築牢素材基礎。

內容創作階段：起草文書時，主題提煉專家錨定核心方向，內容生成專家搭建框架初稿，創新思維專家優化表達邏輯，打造貼合公文管理業務需求的優質文稿。

優化定稿階段：文稿初稿完成後，文本潤色專家打磨語言，公文審校專家把控合規性，格式排版專家規範樣式，效果評分專家给予優化建議，助力文稿定稿。

AI專家價值體現：

專業協同，提升質效：多專家分工協作，替代人工多環節繁瑣操作，大幅縮短文書寫作周期，提升文稿專業度。

合規護航，降低風險：專項審校與格式規範專家全程把關，規避政策偏差、表述不當等問題，保障文書合規性。

精準賦能，降低門檻：為不同寫作能力的工作人員给予全流程專業支撐，助力快速掌握規範寫作方法。

4.自動摘要，服務領導決策

針對長篇公文，系統可一鍵提取核心要點，生成簡明摘要，輔助領導快速掌握重點內容，提升審批效率。

正文摘要特性：

收文登記人員將正文內容進行提煉，並形成摘要填寫到文單的指定位置

針對政策文件、規章制度等長篇公文，基於AI能力，分析文本語義，智能壓縮冗餘內容，保留核心條款和關鍵要求，生成便於後續審批人員快速分析要點

快速提煉正文核心

快速分析正文內容

管理價值：

全面提升了公文的擬文的效率與質量。智能擬文確保格式規範、內容精準，優化功能精煉語言、提升表達，摘要功能快速提煉要點，便於領導決策。

二、智能排版：從起草到成文智能生成

1、以國家公文管理標準為依據，符合國標要求

智能排版是一套基於國家強制性標準《GB/T9704-2012黨政機關公文格式國家標準》顺利获得技術集成構建的智能合規解決方案。

2、智能排版操作無縫嵌入辦公全流程，實現AI智能化與流程標準化的融合。

它將複雜的排版規則「固化」為可復用的插件和規則庫，無縫嵌入現有辦公流程，從而讓公文從起草到成文的過程既高效快捷，又絕對規範嚴謹，確保公文既標準又規範，有助于了政企單位辦公數碼化、標準化、智能化。

三、智能審校：強化規範性與安全合規

1.智能糾錯，符合國家行文規範

系統可自動檢測正文中的格式、用詞及邏輯問題，確保公文符合國家公文規範要求，減少人工校對壓力。

智能糾錯特性：

開箱即用，無需單獨訓練

覆蓋國標15種公文、22種公文元素，300+小項；包括五大類、33小類錯誤校對，如量詞錯誤、時間表述錯誤、號碼錯誤、多字漏字等

给予兩種糾錯方式：公文內容、公文格式

支持快速修訂與快速替代現有錯誤文案

2.敏感詞檢測，保障行文安全

敏感詞檢查利用人工智能技術，對公文內容進行自動化、多維度篩查，涵蓋暴恐、色情、違禁、侮辱、其他敏感詞、政治表述錯誤、報道規範七大類檢查，對敏感內容進行定位，有效輔助公文審核人員規避風險，提升公文質量和規範性。

敏感詞檢查特性：

開箱即用，無需單獨訓練

支持多種類型的敏感詞檢查：領導稱謂、負面詞彙等

支持內容中敏感詞的高亮顯示、快速定位

管理價值：

顺利获得智能校審技術，精準檢測公文中的格式、語法、用詞錯誤，確保公文規範、準確、無誤。提高公文質量，減少人工校對時間，提升工作效率，降低出錯率，保障信息傳遞的嚴肅性和權威性，是提升辦公效能和公文管理水平的重要工具。

四、智能審批：提升決策效率與一致性

1.輔助閱讀，快速理解要點

AI可對萬字公文進行深度摘要，提取高頻術語與關鍵條款，幫助審批人快速理解核心內容，提高閱讀效率。

輔助閱讀特性：

AI可快速生成萬字公文摘要，快速掌握核心要點；

生成可視化詞雲與層級大綱，直觀呈現重點；

推薦相關政策與歷史文件，構建知識脈絡，實現跨文檔關聯查閱，大幅提升校審和審批效率。

2.輔助審批，智能推薦參考依據

系統智能匹配相似審批案例，给予多維參考信息，保障審批標準一致性，並支持調閱歷史記錄，提升審批精準度。

輔助審批特性：

審批重大項目公文時，系統自動推薦同類項目完整審批檔案，提升會審效率。

審核過程中，以文搜文功能可快速查找相似或重複文件，支持手動添加在線或線下文檔輔助審批，方便領導快速決策。

3.智能關注，提示關鍵事項

基於當前審批節點，系統自動生成應重點關注的信息，幫助審批人抓住風險點與決策重點。

智能關注功能特性：

智能關注，基於AI大模型技術，支持按照公文各節點特徵、用戶崗位與部門、正文內容、前面的意見等多方因素，為用戶生成當前節點該公文應關注的信息，旨在精準定位我是誰、與我相關的事、需要我幹什麼，提升用戶審批效率。

管理價值：

基於AI自然語言處理技術，给予摘要、大綱、詞雲、關聯推薦等多維度輔助閱讀功能，幫助用戶快速全面掌握複雜公文的核心內容與背景關聯，實現高效精準處理。在審批環節，智能推薦相似歷史文件，支持手動添加，助力全面、精準、高效的審批決策。

五、智能收文：提升錄入效率與知識復用能力

1.智能填單，自動識別關鍵信息

依託自研OCR技術與AI大模型能力，自動識別紙質公文中的文號、標題、發文機關等關鍵信息，自動填入收文單，提升錄入效率與準確率。

自動收文特性：

OCR自動識別紙質文單的圖片或者掃描件；

支持動態調節收文單接收的公文元素；

支持識別公文元素後自動填寫到收文文單中；

2.智能檢索，支持政策參考

在擬稿或審核過程中，可顺利获得關鍵詞檢索歷史政策與相似文件，為起草與審查给予權威依據與案例支持。

公文檢索特性：

快速檢索歷史公文中相同表述或專業術語的公文，確保現行公文準確一致。

一鍵檢索同類事項，如經費申請、人事任免等，輔助審批決策。

檢索相關政策文件，查閱政策演變，判斷現行公文是否符合最新要求。

管理價值：

顺利获得OCR識別技術，識別來文的公文要素，精準地將其填寫到收文單的相應位置，實現自動化的收文錄入。不僅大大減少了人工錄入的時間和工作量，還降低了因人工操作可能導致的錯誤率，從而顯著提升收文錄入的質量與收文效能，確保公文處理的高效性和準確性。

六、打造公文智能管理新模式

南宫NG28建设AI智能公文系統已經實現以多智能體協同為核心，聚焦類事務公文多元場景需求，實現「邊問邊辦」全流程智能化支撐，兼顧公文管理全業務流程的效率、規範度與場景適配性。將AI的智能融入公文管理的「寫—改—審—查」全周期，實現公文全流程智能化閉環管理，幫助企業和政府單位實現從傳統公文的過程化管理升級為智能化、自驅動的AI時代公文管理新範式：

•提升公文處理效率，縮短辦文周期；

•強化規範管理與風險防控；

•提高審批質量與決策科學性；

•沉澱組織知識資產，提升復用能力；

•有助于公文管理由電子化向智能化升級。

南宫NG28建设AI智能公文系統，是傳統公文管理與AI技術深度融合的創新成果。創新性的構建了「九大專家智能體」，不僅優化了辦文流程，更重塑了組織公文管理方式，為國資央企和政府單位構建高效、規範、安全、智能的現代公文管理體系给予堅實支撐，並且為實現公文管理與組織運營的業務融合打下了AI能力與業務模型基礎。

现在，「智能公文」已深度賦能北京市人民政府、貴州省人民政府、瀘州市人民政府及多家大型央企全級次應用等政企標杆客戶，讓公文起草從「數小時反覆推敲」躍升至「分鐘級精準生成」，實現了從「事後糾錯」到「事前免疫」的根本性轉變，全流程賦能機關辦公效能躍遷。