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會議管理解決方案

會議管理给予一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預訂、會議室管理、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議紀要、會議歸檔等功能。用戶可顺利获得系統给予的功能，根據實際需要安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。

南宫NG28建设軟件協同辦公管理平台對會議的全過程實現智能化管理，適用於辦公室對於會議進行統一組織及管理。會議管理的功能包括會議室資源預約、會議通知、與會應答、會議紀要等。

平台擬给予會議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會議室名稱、會議室地點、狀態、會議室設備、是否需要審批，可容納人數等基本信息。如圖1。

平台给予圖形化的會議室申請界面，直觀展示會議室佔用狀態，申請時間衝突自動提醒。用戶只用拖動鼠標，即可完成會議室的申請，如下圖2。

圖1

圖2

會議室申請完畢後，由會議發起人發起會議通知，設定與會人員，支持會議準備文件上傳。

所邀請的與會人員的處理狀態實時感知，便於及時統計。同時被邀人員可以在回執時上傳附件和關聯文檔，協助辦會人員搜集整理會議準備資料，從而為成功舉辦會議给予保障。

一旦對會議邀請做出同意回執，則該會議會自動進入員工日程，在看板中顯示，如下圖：



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