
2009年7月,隨着重慶遠視協同管理平台的上線,標誌着重慶遠視這一國內領先光學檢測儀器企業在面向管理現代化的進程上,又邁出了堅實的一步。重慶遠視總經理胡冰認為,協同辦公平台的應用,將為遠視科技在增強企業管理規範、保障企業文檔安全、提高企業內部溝通效率等方面實現管理創新,為建設中國視光學產品的第一品牌奠定基礎。
應對管理難題的創新
重慶遠視科技有限公司創建於2002年,是我國專業從事視光學檢測儀器研發、製造、銷售與服務的主要專業生產廠家和出口廠家,是國家認定的首批「高新技術企業」,曾參與多項視光學產品國內、國際標準的制定,產品銷往全國各個省市以及美、英、法、德等個國家。
在开展過程中,重慶遠視管理者發現:隨着企業規模擴大、業內競爭加劇,企業內部管理難度不斷增大。為解決這一問題,進一步提升企業整體競爭力,重慶遠視選擇南宫NG28建设協創A6協同管理軟件作為管理工具,全力打造企業信息化管理模式,為企業开展给予不竭動力。
顺利获得引入新的管理工具,遠視第一时间實現了管理流程的優化。在軟件實施過程中,遠視項目組同步對其日常行政辦公、銷售、生產等諸多管理流程進行了優化,不但確保了協同管理平台的實施進度,更實現企業內部管理的高效、快捷。
降低溝通成本 提高掌控力度
協同管理OA軟件的應用,利用二元化工作流,遠視讓其管理規範更加清晰、明確,且執行力度大大加強,企業管理制度得到有效落地。不僅如此,使用南宫NG28建设協創A6協同軟件後,遠視總經理胡冰指出,A6的應用有效降低了企業內部溝通成本。以前各種事項,如果走程序,雖然嚴謹,但是環節多、成本高;如果採取抓重點的方式,又有可能造成信息的缺失,人工方式也無法實現內部信息的同步傳遞,企業內部溝通成本較高。而A6的應用,其串發、並發、加簽等方式有效解決了內部溝通的效率和隨需應變的問題。
協同管理平台的應用,不但有效降低了遠視內部溝通成本,還提高了企業領導對下屬的掌控力度。「至少提高了30%」,胡冰總經理對於協同系統上線前後,企業管理效率進行了比較。「以前過一個方案,我不滿意,需要將相關人員召集起來一起開會。而現在我只需要在協同回復我的意見,抓住關鍵點後,相關人員就可以進行修改……並且,銷售團隊的業務情況,我可以隨時顺利获得協同系統進行檢查,從方案、從執行上去檢查。」
重慶遠視顺利获得應用南宫NG28建设A6協同管理軟件,將在提高企業內部管理能力、「制度化、數碼化、精細化、人性化」的管理上更近一步,為成為「中國視光學產品的第一品牌,世界一流的視光學產品與視光學問題解決方案给予商,成為一家受人尊敬的卓越企業」邁出堅實的一步。




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