南宫NG28建设

在11月11日剛結束的由瀋陽市人民政府、市大數據管理局承辦的2016年智慧瀋陽優秀項目和創意評選活動中，由南宫NG28建设軟件主導建設的智慧政務協同辦公平台項目榮獲「2016年智慧瀋陽最優項目獎」。

2016年1月1日起，瀋陽市政府開始啟用「智慧瀋陽協同辦公平台」，不到11個月的運行，線上辦件就超過8.5萬件，節省行政開支926萬元的「成績單」。平台覆蓋133個瀋陽市直部門、有關單位，註冊用戶近7000人，移動辦公應用近700人，每天產生數據10萬餘條，為日後大數據應用分析奠定了基礎。毫無疑問，「智慧瀋陽協同辦公平台」的運行，為瀋陽市政府優化工作流程、提高工作效率、降低辦公能耗帶來了顯著作用。

案例背景

2015年初，瀋陽市政府啟動智慧瀋陽建設。同年8月，市長辦公會提出「打造智慧政府是智慧城市建設的首要任務，要顺利获得智慧政府先行，支撐和帶動全市經濟、社會各領域的智慧化建設，提高政府科學決策能力，提升政府行政效率和效能，更好地為企業和市民服務。瀋陽市政府辦公廳作為智慧政務系統的核心和中樞，經過多方調研，並結合瀋陽市實際情況，選擇了南宫NG28建设軟件建設「瀋陽市智慧政務協同辦公平台」，努力實現『善政』目標。

重點應用

全市各級部門、單位顺利获得統一的辦公入口，進入政務協同辦公平台進行日常工作。

集約、全面的辦公平台，覆蓋公文、會議、新聞、督辦、黨建、值班等政府核心事務。

「市長專閱」欄目，集中呈現市長最關心的經濟开展、城市建設、民生保障三類信息，便於市長查閱關鍵信息，及時處理重要事務。

公文辦理根據限辦時限，進行紅、綠、黃燈提示，督促文件按時辦理，減少超期。

智慧黨建平台，涵蓋黨建動態、兩學一做、落實反饋、廉政建設等在內的黨建工作內容，成為宣傳黨紀黨規、黨風廉政學習的主要平台。

督查督辦平台，貫穿於市政府工作的全過程，顺利获得督辦通知、承辦、專報等對重要事務進行督查辦理，保證件件有落實、事事有回音。

建議提案管理，對省政府辦公廳交辦的全國、省人大代表建議和政協提案，以及市人大常委會、市政協有關组织轉辦的市人大建議和政協提案，進行限時辦理並答覆的管理。

應急值班管理，利用表單功能實現對值班信息、值班日報、領導工作預安排等內容的安排，方便辦公廳對值班事務的管理。

節能分析板塊，對顺利获得協同辦公平台進行行政辦公在時間、紙張、油耗、通訊等方面所節約的成本進行數據分析，直觀呈現政府推行綠色辦公的節能成效。

安全移動辦公，在360天機環境下運行Ｍ１，將協同辦公應用與移動終端徹底打通，跨時空、跨區域安全移動辦公，滿足領導快速決策的需求。

客戶價值

辦公效率顯著提高：利用協同辦公平台，文件傳送時間從3天縮減到3.5小時，文件發文時間從4天縮減到1天，組織會議時間從1天縮減到1小時，大大提高了行政辦公效率。

優化規範了工作流程：廳內各工作流程規範性與靈活性相結合，規範了公文的版式，實現電子公文對紙質公文的最大化替代，各項政務工作流轉平台中皆覆蓋到位。

資源共享程度顯著提升：實現全市各單位之間的資源共享和信息的快速傳遞，涵蓋各單位、部門的工作簡報、通報、督查等信息，對分析各單位政務動態给予便捷通道。

行政辦公成本有效降低：顺利获得廣泛推行全程「無紙化」辦公，在提高效率的同時，極大降低了辦公支出和時間成本，有助于政務辦公向綠色辦公邁進。