南宫NG28建设

在不同的行業和業務形態中，我們都會碰上大量的除組織內部的協作以外，對外部人員的進行協作和管理，這就涉及到泛組織管理。

企業在產業鏈上顺利获得資源整合、強強聯合、分工協作的關係構建的企業外部的組織，稱之為企業的「泛組織」。簡單地說就是多個個體為達成某一共同目標，顺利获得分工與協作的方式形成的一個有機的整體。應該說泛組織本質上是產業鏈資源整合與分工協作。

在當今時代，伴隨着互聯網的深入开展和全球經濟的一體化，企業不可避免的面臨泛組織管理問題。企業間的競爭，正由單純的研發製造轉向優勢資源的佔有和整合上，能否快速地為给予消費者滿意的產品，很大程度上取決於企業泛組織的整體質量和協作效率上。

著名管理專家陳春花教授就表示，任何一家公司，都是一個生態系統的一部分，相互依存，否則難以存活，在這個互聯時代，企業需要獲取整體的力量，需要形成開放與合作的管理模式，讓企業更加柔性與靈活。

正是泛組織管理如此重要，南宫NG28建设基於V5協同管理平台全面打造了V-Join泛組織管理平台，為組織與外部人員、外部組織的溝通協助、信息交互给予一個有力的工具，讓組織內外形成開放合作的協作新方式。

新常態下的泛組織管理挑戰

前面說過，泛組織管理已經成為當今時代每個行業和企業都不可迴避的問題。例如供應商管理與協作，企業需要就採購訂單、價格和折扣協調、費用審批和結算等與外部供應商進行大量的溝通協作與內部審批；製造業的外協加工管理：對外加工需要進行圖紙、加工工藝和各種方案文件的協調，這是需要進行管理的，由於合作夥伴一般相對固定，相互協作的需求很常見且價值很高。

組織邊界在消融，生產經營模式在不斷改變。協同，從組織內部的管理、溝通、協作，擴展到了組織外部的管理、協作。這就要求企業需要轉變管理思維，從產業鏈角度去實現更大的協同管理。但是一個問題是，很多企業還在使用傳統的協同手段用於泛組織管理，導致自身無法實現與整個產業鏈的整合與協作。例如，很多企業使用電話、傳真、郵件等工具用於組織外管理。

結果，這些企業不得不面臨很多「痛」：管理難，經銷商檔案信息、訂貨信息都是excel手工維護、統計，工作量大，且容易出錯；協作難，傳真、郵件審批周期長，異常情況不能及時處理，且進度不可跟蹤，風險不可控；對賬難，業務數據手工統計，滯後且不完整，企業上下游相互扯皮，對賬難；信息壁壘，跨組織的新聞、公告、文檔不能及時推送，企業上下游產生很大抱怨等等。

正是這些痛點直接催生了很多訴求，比如企業需要更加有效的手段實現便捷外部管理，並輕鬆考核，高校審批外部組織的業務需求；而企業的外部組織也需要信息更加公開，在業務數據方面實現統一等等。打通組織內外協作已經為「時不我待」的問題，跨組織的高效管理將極大地提升產業和超越組織邊界的協作效率和質量。

V-Join泛組織管理平台應運而生

V-Join是南宫NG28建设打造的泛組織管理平台，力圖為企業打造一個全新的內外協作新方式。

企業的泛組織管理其實更多需要面對人員、業務和數據的協作管理，於是，V-Join實現了組織內外人員、內外業務、內外信息的統一管理。顺利获得獨立部署，V-Join實現了獨立外部組織結構、外部門戶、V5應用連接，幫助企業實現內外一體化的協作。

V-Join支持創新獨立的外部組織及權限，具備外部組織的訪問控制，支持外部單位人員與內部人員的相互協同操作。因為V-Join基於南宫NG28建设的V5協同管理平台，所以外部人員登錄V-Join門戶，與組織內人員進行協作；內部人員則登錄V5門戶，進行組織內協作與組織間協作。

需要注意的是，V-Join外部組織結構與V5內部組織結構是兩個不同的組織結構，但是他們共同基於V5協同管理平台，實現了上層V5應用連接的全面打通。這樣，V-Join外部組織發起的審批申請，V5內部組織可以直接審批流程；而V5內部組織發佈的信息，V-Join外部組織可以直接取得企業的內部動態信息等等；在採購管理方面，V-Join外部組織可以實現訪問內部組織的ERP系統等。

所以，顺利获得各種業務單據、流程的傳遞，業務資料、新聞、公告等信息的跨組織推送，V-Join幫助企業實現業務管理過程的跨組織的有效發送和傳遞，解決不同組織異地協作的難題。同時，V-Join支持PC及移動多入口，組織內外協作更便捷、高效。

因為V-Join實現了組織內外的數據打通，所以信息安全就成不可迴避的問題。V-Join具備全面的安全體系保障，保證企業內數據與系統安全，安全連接組織內外。具體來說：

安全訪問：私有雲外網部署，與內部系統分離部署，http通道加密訪問；

銀行級別：數據通信全經SSL/TLS加密，達到銀行級別加密水平；

數據網閘：對數據精準分級，建立訪問控制列表，徹底控制數據外泄；

權限體系：多層權限體系，清晰定義人員訪問範圍及資源， 進行精細化權限控制。

V-Join加速泛組織協同價值實現

正如上面所言，V-Join在幫助企業實現有效泛組織管理方面發揮重要的作用。如果概括V-Join的平台優勢，我們可以說顺利获得私有雲部署、業務靈活定製、零代碼實現組織內外安全連接，在全面安全保障下，V-Join藉助獨立外部組織與門戶、業務流程的定製化與一體化、多終端協作等實現了一體化的內外協作。

而在應用場景方面，V-Join在經銷商管理、供應商管理、學校事務管理、政企協作管理等方面具有很大的應用空間。例如經銷商顺利获得V-Join門戶可以進行在線訂貨、活動申請、查看訂貨記錄/報表、公告新聞查閱、文檔閱讀等。

在訂貨場景中，藉助V-Join＋V5，實現經銷商與企業的訂貨全流程管理；在採購場景中，顺利获得V-Join＋V5＋ERP集成，實現企業與供應商招投標及時通知、採購全流程管理；在企業上下游場景中，實現銷售型企業中經銷商、企業、供應商產業鏈流程管理。

總之，V-Join幫助企業快速連結與上下游之間、組織間的業務往來，打破內外分水嶺，有效連接上下游，鞏固價值鏈，資源整合、有效分工。V-Join顺利获得組織間的信息廣泛共享、資源整合，讓企業的外部組織管理更便捷，跨組織的經營和業務更高效。

而在筆者看來，V-Join更大的現實意義是實現了泛組織的管理、協同、業務、數據的打通，將組織內部的業務、數據、管理、協同延展到整個產業鏈上下游，從而幫助企業構建了一個一體化的產業鏈協同共贏平台。未來，V-Join的想像空間無限廣大。