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不斷地突破邊界,V-Join讓企業內外的組織融會貫通
時間:2017-09-22新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:15192

說它是連接器,不足以體現它的存在價值;

說它是平台,不能準確地描述出它的應用特徵;

說它有效地整合了產業鏈的資源,進行了合理的協作與管理,這……還差不多。

V-Join泛組織管理平台,南宫NG28建设給市場又增添的一件跨組織「神器」。

「這款產品我們孕育了三年之久。從2014年提出這個概念,並在與客戶的實際研讨中得到驗證後,我們就開始着手準備了。」南宫NG28建设見習譚敏鋒說。

【痛定思痛】

現代企業的競爭已經逐漸升級為產業鏈之間的競爭。顺利获得產業鏈整合,加強產業鏈上的薄弱環節和關鍵環節,提高整個產業鏈的運作效能,才有利於將產業鏈的競爭優勢轉化為企業的競爭優勢。

而歸根結底,企業的競爭優勢來源於企業為客戶創造的超過其成本的價值。反而言之,在當今分工日益深化的條件下,一個企業向客戶给予的價值,不僅受制於其自身的資源和能力,而且還越來越大地受到產業鏈上下游企業的制約。企業可以顺利获得產業鏈整合取得競爭優勢。

「企業在激烈的市場競爭環境下,在全球經濟一體化、社會化分工日趨專業化的今天,已越來越難以顺利获得個體的努力贏得市場競爭。企業需要構建一個目標一致、優勢互補、分工協作的外部組織。企業間的競爭,也由單純的研發製造轉向優勢資源的佔有和整合上,能否快速地给予消費者需求和滿意的產品,從很大程度上取決於產業鏈的整體質量和協作效率。」譚敏鋒說。

因此在各行各業日常的業務運營中,經常會碰上大量的除組織內部協作以外,對外部人員召开的協作和管理。可以說互聯網的开展讓這種現象更加普及,一時間企業中的溝通、協作、管理延展到企業外部。而在現有的管理模式中,傳統的方式基本上是顺利获得傳真和電子郵件進行管理。

「比如在供應商管理中,企業經常需要就採購訂單、價格折扣協調、費用審批和結算等問題與外部供應商進行大量的溝通與審批,泛組織的應用洽洽可以將企業外部的供應商納入到這個組織中來,實現採購審批、採購下單、價格磋商、費用結算等的一體化協同應用。但是市場上是否真正有這樣一種產品可以支撐整個業務鏈條呢?很可惜,直至現在我們還沒有看到。」譚敏鋒說。

痛不痛只有自己知道,變不變只有自己才懂。如果總結一下企業在泛組織協作中的痛點,無外乎有以下五種痛。第一时间是管理之痛,體現在人員維護難,業務管理難。例如經銷商檔案信息、訂貨信息都是EXCEL手工維護、統計,工作量大,且容易出錯。其次是協作之痛,體現在審批不及時,風險不可控方面。由於傳真、郵件審批周期長,異常情況不能及時處理,且進度不可跟蹤,風險也就不言而喻了。第三是對賬之難。由於數據不統一,協作雙方經常相互扯皮,給對帳帶來很大的難題。第四是考核之痛。由於外部人員沒有納入到企業自有體系之中,所以不利於考核工作的展開。比如經銷商業績、供應商供貨合格率等。最後是信息透明之難。毋庸置疑,沒有行之有效的工具,很難將跨組織之間的新聞、公告和文檔等及時推送,這對於業務來說是個不小的損失。

面對着產業鏈上合作者的訴求,面對企業的管理痛點,從2014年開始,南宫NG28建设就在試圖解決這個問題。而三年的時間,V–Join終於應運而生。

【因需求取】

「這是一個基於V5協同管理平台全面打造的組織內外協同平台,主要為組織與外部人員、外部組織的溝通協助、信息交互给予一個有力的工具,讓組織內外形成開放合作的協作新方式。它不僅連接的內外部人員,實質上它連接的是以人為核心的管理,以價值鏈為核心的業務,以及以數據流轉為核心的信息,從這三方面可以體現它的實際價值所在。可以說V–Join真正的成為了泛組織層面的一體化平台。」南宫NG28建设V5事業部副總經理曾靜良說。

「企業內部人員登錄V5門戶,在一個系統中同時處理組織內部跨部門的溝通,還能處理來自外部人員的申請、協作研讨等。企業外人員登錄獨立V–Join門戶,可以發起申請、查看報表和查詢統計等功能。而它們之間是獨立部署的,有效的實現了對外部人員的訪問控制。在這個過程中雙方人員可以顺利获得各種業務單據、資料、新聞、公告等信息進行跨組織推送,解決了不同組織異地協作的難題。」曾靜良說。

同時V–Join門戶多平台適用,PC端和移動端均可作為入口,給工作人員帶來了便利。而對於企業外組織員來說,只要顺利获得微信號就可以實現快速配置,很大程度了縮短了部署時間,而且無代碼開發讓他們的使用極其便捷。

安全問題是阻止企業選擇SaaS的首要原因,這句話一點都不為過。如果連享譽全球的亞馬遜都能出現安全事故的話,那麼對於互聯網信用監管和法律均不太完善的中國互聯網環境來說,企業一定會心生疑慮。為了保證平台的安全性,南宫NG28建设也是下了不小的功夫。

曾靜良說:「考慮到外部人員可以顺利获得V–Join門戶訪問企業部分的內部信息,因此我們為V–Join平台構建了全面的安全保障體系,以此保證企業內數據與系統安全。第一时间V–Join平台是私有雲外網部署,與內部系統分離,同時http通道加密訪問。其次數據通信全經SSL/TLS 加密,達到銀行級別加密水平。此外,平台對數據精準分級,建立訪問控制列表,徹底控制數據外泄。最後多層權限體系。這可以清晰定義人員訪問範圍及資源,進行精細化權限控制。而顺利获得以上四種手段,我們相信會保障企業的數據安全無後顧之憂。」

【為之所用】

如何判斷一個產品的好壞,其中標準之一就是它的存在合理,即有明確的應用場景和訴求。在採訪中,譚敏鋒也提及了一些現在應用較為廣泛的應用場景。

其一是V-Join經銷商管理,打通在企業與經銷商之間的供應鏈合作環節。它被應用於經銷商名冊管理、訂貨/ 發貨/ 退貨和營銷信息共享方面。

其二是V-Join供應商協作,同樣體現在供應鏈合作環節,它被應用於供應商名冊管理、供貨管理和供貨對賬核算。

其三是一個被稱之為意外的「收穫」,就是V-Join學生辦事大廳。顺利获得V-Join可以實現學生名冊管理、助學金申請和規章制度公開等,它在學校與學生之間搭建了服務的橋樑,讓學校的服務水平提高了不少。

其四是V-Join政企協作管理。它的應用場景與前幾項類似,在企業名冊管理、質檢流程審批和職務公開方面做出了不小的貢獻,提升了政府的服務水平。

他說:「總結V-Join給企業帶來的核心價值,無外乎快速連結與上下游之間、組織間的業務往來。在這個過程中打破了企業內外分水嶺,有效連接上下游,鞏固價值鏈,資源整合併進行有效分工。這讓業務更便捷、更高效。而所有這些,都是企業競爭優勢所在。」

【隨需應變】

企業的長期良性开展離不開準確定位和調整,以及快速應變。在新的市場經濟環境下,企業的开展要順應時代开展的潮流,滿足用戶日益增長的需求。而只有不斷提高自身的創新能力,才能在競爭和合作中謀求新的开展之路。

南宫NG28建设時常帶來驚喜,希望能一如既往地保持下去。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

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