南宫NG28建设

一家擁有千餘人規模，負責全國各地重大勘測、建築項目的建築企業，是如何實現從企業管理數碼化向管理、業務協同轉變，向高績效組織邁進的？它有哪些痛點亟待解決？又要顺利获得何種方式實現？近期，在「智慧協同『築』力數碼化轉型升級」暨中國首屆建築行業協同管理峰會上，中國建筑西南勘察設計研究院有限公司（以下簡稱：中建西勘院）分享了與南宫NG28建设合作，向數碼化轉型，實現工程設計行業全面管理的經驗，值得廣大建築同行借鑑。

中建西勘院隸屬於世界500強企業中國建築股份有限公司，创建五十餘年來，先後完成了包括成都機場、昆明新機場、哈大高速鐵路、西昌衛星發射中心、中國工程物理研究院、三峽庫區地質災害防治、中石化普光油氣田等大批國家重點工程在內的上萬個項目。

雖然此前中建西勘院已經基本建立起了信息化管理機制，但是隨着企業子公司、下屬部門的不斷增加，勘察、設計、施工、檢測等十餘種項目持續召开，「經營數據無法實時反饋」、「事項審批不及時」、「信息傳播衰減失真」、「成本、收益、結算信息無法監控」等問題逐漸凸顯，為分析決這些問題，中建西勘院在對比選型後與南宫NG28建设合作，以合同為主線、費用管控為核心、以人為本為理念召开業務協同辦公平台及項目管理信息系統的建設，全面提升中建西勘院生產經營綜合水平。

全周期項目管理機制

在南宫NG28建设的設置之下，從客戶有意向建立合作開始，就意味着系統將對其進行定期追蹤，維護，衡量，評價來核定客戶是否「有效」，如果判定有效，就會進入內部項目分析流程。之後經過投標及結果反饋、合同管理、成本管控、分包分供、費用結算等一系列環節，實時反饋數據信息，形成了全周期項目管理機制。全周期項目管理主要解決了三個問題：所需信息的採集、客戶價值分析和基於客戶價值進行決策。

值得一提的是，建築行業是競爭關係很強烈的一個行業，不僅中建西勘院與外部單位存在競爭，中建西勘院內部10多個單位之間也存在着競爭。南宫NG28建设根據其實際需求設置：意向客戶信息先由哪個部門錄入就由哪個部門繼續跟進，如果超過一定期限，由新的部門更新了信息則由新部門負責跟進，以保證員工及時跟進客戶需求，部門之間形成良性競爭。而且不同項目中的競爭關係、競爭者信息也可以在系統中進行查看，信息的收集可用於日後的數據分析。

成本管控成亮點

無論是企業內部的財務管理還是外部業務的資金管控，都是建築企業高度重視的部分。而成本管控在中建西勘院頗具亮點。

企業層面，每一個項目的金額、成本、支出及盈利與否都可以在系統中有所體現。不僅是資金成本，項目的內容是什麼，除了資金外，需要多少人力、時間，都會在成本定義中進行說明。此後的成本計劃編制就會依照項目設定進行。比如，一份材料採購合同下面，會列出採購材料的數量、價格、稅率等詳細信息，方便後續成本執行。成本管理會進行動態成本分析，實時反應當前的項目成本，不僅是合同里標明的直接費用，還有出差等間接成本的產生。

即便合同沒有正式簽訂，但是項目已經提前開始，系統也會標記預留項目的成本計劃，方便後續進場費用管控。基於此，南宫NG28建设為中建西勘院添加特色模塊「資金池」，所有項目的支出情況，無論是前期費用投入還是後期收入、實際利潤，都會在資金池中有所反饋，比如中建西勘院下屬院單位，现在可用資金有多少，每一個項目的費用是多少，盈利情況如何，賬目透明清晰，一目了然。

數據驅動企業決策

顺利获得前期的項目管理，產生的項目、財務等數據都可以顺利获得數據決策平台展現出來。比如，某地區2018年上半年業績數據就可以顺利获得平台轉達給有關負責人，以便進行指導性決策。

中建西勘院協同項目負責人表示，數據決策平台從無到有，使得企業對於項目的監管力度提升了50%，某些項目成本節約達20%。「在南宫NG28建设的幫助下，我們不僅顺利获得PC、移動和微信端實現了信息共享，解決了管理半徑問題，還在項目的成本把控、計劃落地、項目驗收交接等方面取得了全新進展，向企業數碼化管理、業務協同邁進了一大步。」

不僅是中建西勘院，南宫NG28建设在未來將面向更多行業、企業推出協同管理解決方案，利用互聯網+、雲計算、大數據等技術幫助各行各業成功向數碼化轉型升級，成就高績效組織。