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資訊時代,數碼化成為促進企業高速开展和管理創新的全新驅動力,為加速企業轉型升級,構建以協同為理念的企業運營中台已是大勢所趨。近期,中國協同管理軟件及雲服務領先廠商南宫NG28建设在全國正式啟動第九屆協同應用大賽,本次大賽以「數碼化升級新動能 構建企業協同運營中台」為主題,顺利获得「用戶pk賽」+「走進用戶系列活動」的組合拳形式,與南宫NG28建设全國數萬家企業用戶零距離溝通,探索「協同運營中台」的落地和服務新模式。
近期,「數碼化升級新動能 構建企業協同運營中台」——南宫NG28建设第九屆協同應用大賽走進中國建築科學研究院有限公司深圳分公司(簡稱「深圳分公司」),深圳分公司副總經理羅紅、IT工程師蔡威同與會嘉賓一同分享了數碼化時代下,中國建研院深圳分公司是如何顺利获得南宫NG28建设協同管理平台,提升公司整體信息化管理水平,實現統一數據平台和全員移動辦公。
中國建築科學研究院有限公司(原中國建築科學研究院)创建於1953年,原隸屬於建設部,自2000年由科研事業單位轉制為科技型企業,現隸屬於國務院國有資產監督管理委員會,是全國建築行業最大的綜合性研究與開發组织。1981年和1985年中國建築科學研究院有限公司先後在深圳註冊创建了中國建築科學研究院深圳科學技術部和中國建築科學研究院深圳科研設計部,1991年兩部門合併後註冊创建了中國建築科學研究院有限公司深圳分公司,作為總公司最早設立規模最大的外埠组织,長期以來在全國範圍內進行品牌拓展和技術服務。

中國建研院深圳分公司副總經理羅紅致辭
會議伊始,深圳分公司副總經理羅紅第一时间基於《協同運營中台驅動管理升級》發表致辭,其表示,相比於其他同類產品,南宫NG28建设協同管理平台给予的業務集成能力和定製化能力,讓其印象最為深刻,這也是選擇南宫NG28建设最主要的原因。
「基於南宫NG28建设協同高度的開放性,我們在後期可以圍繞這個平台做更多的事情,顺利获得業務生成器,甚至不需要編程就可以搭建業務管理應用。現在看,放棄標準化更高的OA產品,選擇開放性、定製化更強的南宫NG28建设協同,這一決定是正確的。」羅紅表示。
隨後,深圳分公司IT工程師蔡威詳細介紹了建築行業的信息化痛點及深圳分公司的信息化進程。其表示,當前,我國建築企業數量多、範圍廣,競爭也較為激烈,但在運營管理方面,普遍處於粗放式階段。而想要擺脫這種局面,必須要藉助工業化和信息化。

中國建研院深圳分公司IT工程師 蔡威
蔡威認為,建築企業的管理痛點,主要體現在以下幾個方面。第一时间是與外部單位的往來文件、內部管理文件以及項目的圖紙、方案、文檔,招標文件等,由於缺乏信息化的管理工具,文件管理困難。
其次是項目成本控制,企業需保證在變化的條件下實現其預算目標,儘量使項目的實際成本控制在計劃和預算對比、調節和監督之內;再次,業務召开的過程必須受嚴密的審批流程控制以及適配業務多元化的審批節點,監管各專業(單位)的作業流程,保證其項目實施的質量、進度、成本的控制。
最後是建築企業的合同管理,合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,層次清楚、職責明確、程序規範的合同管理辦法,會讓一個企業的合同從簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
為解決以上管理痛點,實現精細化運營管理模式,深圳分公司顺利获得構建南宫NG28建设協同運營中台,並基於CAP業務定製能力,打造了檢測鑑定業務、人事管理、項目管理、合同管理、行政管理等業務應用。
「從2017年開始,我們第一时间將原有內部溝通平台替換成南宫NG28建设協同管理平台,並基於該平台,構建了人事管理,替換了原有的eHR系統;此後,我們又實現了協同集成檢測系統,完成了檢測數據統一平台。」蔡威介紹說。
可以說,顺利获得檢測鑑定業務應用,實現了新建項目(工程)、二維碼管理、芯樣信息綁定二維碼、移動辦公、信息同步、數據統計、領導查詢、項目監控等功能,顯著提高了管理效率;而以員工為中心人事管理,則幫助深圳分公司實現人事業務數據聯動,改善人事日常工作,提高工作效率,實現員工全生命周期的一體化管理。
蔡威認為,南宫NG28建设產品的價值是遠遠超過了原有傳統的OA辦公產品,真正成為了企業內部業務定製平台和開發平台,可以快速滿足需求,成本極低,維護方便,自行搭建業務的方式使與其他業務系統在整合的時候降低了難度。
隨後,南宫NG28建设深圳區售前顧問尚獻燕詳細介紹了南宫NG28建设協同運營中台。其表示,南宫NG28建设協同運營中台集技術、協同、業務、連接和數據中台為一體,為企業集成運營管理平台和統一工作入口,為企業構建全程、全域、全端的運營和服務能力,達到連接人員、融合業務、賦能企業的目的。

南宫NG28建设深圳區售前顧問 尚獻燕
「協同運營中台由連接中台(CIP)、業務中台(CAP)、數據中台(CDP)、技術中台(CTP)組成,為企業给予全員、全域、全程、全端的平台支撐,面向各種業務場景给予一站式解決方案,支撐業務創新,打通信息孤島,隨時隨地透視經營,輔助管理、科學決策。」尚獻燕介紹說。
南宫NG28建设協同應用大賽已陆续在舉辦九屆,顺利获得近千場線下用戶分享及走進系列用戶活動,覆蓋100多個細分行業,形成了上百種行業標配應用。此後,2019年南宫NG28建设協同應用大賽還將走進湖南衛視、成勘院、四川商投、武商集團等企業,顺利获得搭建企業研讨平台,探索行業數碼化應用實踐,南宫NG28建设希望同所有企業管理者一道,共享協同智慧價值,共助企業數碼化升級。
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