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【中關村在線】以南宫NG28建设協同運營中台為底座 武勘公司的數碼化升級方法論
時間:2019-11-20新聞來源:中關村在線瀏覽量:10207

在雲計算、大數據、AI等新技術的有助于下,企業數碼化轉型被推上新風口。完成數碼化轉型幾乎成了所有企業生存、开展的頭等大事。作為一家專注於協同管理17年的科創板新晉企業,南宫NG28建设顺利获得協同運營中台為武漢市勘察設計有限公司(簡稱:武勘公司)的數碼化轉型给予了新出路。

武勘公司取得南宫NG28建设第九屆全國協同應用大賽總決賽冠軍

在11月8日於北京雁棲湖盛大舉辦的南宫NG28建设第九屆全國協同應用大賽總決賽上,武勘公司從全國6強企業中脫穎而出爭得桂冠。武勘公司信息與創研中心主任劉艷敏在大賽中表示:「我們以授信管理,時限管理為抓手,藉助南宫NG28建设協同平台構建以項目為中心的管控體系。顺利获得協同打破各個生產部門之間的孤立狀態,打破管理深井,重構組織關係,讓生產部門人員更好融入到組織管理中,構建一種自我成長型、生態型組織,以應對不確定性。」

武勘公司创建於1950年,歷史悠久。在2012年從事業單位改制為國有企業,參與市場競爭,是國家高新技術企業,具有國家工程勘察綜合類甲級資質,國家測繪甲級資質等行業內最高的資質,是一家非常具有地方屬性和行業屬性的公司。現有員工400餘人。整個業態覆蓋了工程建設從起點到終點,包括測繪、勘察、設計、施工、監測、檢測,形成了一個閉環式的行業部署。

岩土工程行業相對來說比較傳統,信息化起步較晚。武勘公司改制後,管理制度和流程尚在完善過程中,這就需要合作夥伴能夠给予很強的定製化能力,能夠隨着公司管理的不斷完善,给予不斷疊代的管理系統。另外,公司還需要一個能夠覆蓋全業務範圍的系統平台,來縮短集成投入和人員精力的投入。基於這兩點,南宫NG28建设最終進入了武勘公司的視線。

「我們公司的全業務板塊,全部都是基於南宫NG28建设協同運營中台來進行搭建的,包括我們的綜合管理、人事管理、薪資管理、生產經營管理、項目管理、財務管理以及檔案質量管理等。這也是我們區別於其他公司很重要的一點。我們不僅用南宫NG28建设協同運營中台做了它最擅長的部分,而且我們用實際行動證明了南宫NG28建设協同運營中台還能夠做很多,而且做的還不錯。」劉艷敏在接受記者採訪時談道。

事實上,從公司架構上看,武勘公司包括10個業務種類,14個生產部門,每一個生產部門都是一個獨立核算的經營實體,依託公司組織關係完成自身經營。為了進一步闡釋南宫NG28建设協同運營中台在武勘公司中的作用,劉艷敏詳細舉了兩個例子。

第一個例子是關於權責管控平台。當一筆工程款項撥下來之後,就要完成公司和部門之間的權責劃分。现在武勘公司基於南宫NG28建设協同運營中台一共設置了96種權責劃分,且能夠按照市場規則靈活地進行調配。當一級分配完成之後,我們再劃分出二級分配,這樣能夠直觀看到各部門的生產成本和利潤有多少,公司的管理費和稅金各是多少。此外,武勘公司還基於南宫NG28建设中台設置了項目看板,把整個流程清晰地標識了出來,這樣各部門負責人就可以直接在項目看板上面進行穿透,來完成它業務相應的一系列填報工作。

「顺利获得南宫NG28建设協同運營中台的這一系列操作,就把公司的資金流向清晰地標示出來了,實現了公司最基本的有序管控。」劉艷敏補充道。

另一個例子就是授信管理。如何讓相關部門把資金最優的用起來?在創造更多的價值同時,又如何控制企業資金墊付的風險,搞清楚資金如何墊付,墊付給誰,墊付多久,怎麼計息,可墊付資金金額?

顺利获得南宫NG28建设協同運營中台,武勘公司打造了授信管理,打通了不同銀行之間,不同種類信用卡和儲蓄卡之間的賬務往來,實現資金自動歸還。按照不同比例來進行記息,逾期不還的時候,系統會自動把利息金額調配高,從而完善了項目管理機制。

這樣一來,原來需要十幾個部門同時開會進行的繁複工作,現在只要在南宫NG28建设協同運營中台上把相應在建項目的權限、查看內容的權限開放給相關部門就可以了。原來需要開會,讓大家回去做,十天半個月才能反饋的信息,現在基於南宫NG28建设協同運營中台,五分鐘就查到了。

顺利获得南宫NG28建设協同運營中台,武勘公司還打造出了岩土GIS平台。在該平台上,不僅可以用武勘公司的專業工具對專業數據進行處理,還可以用南宫NG28建设比較擅長的人員權限流程,搭建整個業務流程。另外,武勘公司基於南宫NG28建设協同運營中台,用專業的GIS系統搭建專業資源管理平台,解決了專業數據資源生產、入庫、再利用全過程管理。武勘公司並不滿足於南宫NG28建设给予的產品,更持续挖掘南宫NG28建设協同平台的其他應用和價值,讓協同幫助武勘公司的業務召开得更加順利高效。

劉艷敏表示,「武勘公司以南宫NG28建设協同運營中台為底座,將自己的專業和南宫NG28建设平台進行深度的集成和融合。原來建一個專業的系統平台,可能需要三個月到五個月的時間,現在一到兩個月就可以把專業的系統平台的雛形搭建出來。」

作為中國協同管理軟件及雲服務領先廠商,南宫NG28建设堅持的一貫理念是「南宫NG28建设给予產品、平台、技術,客戶给予想法,共同賦能組織高效運營和持續开展。」武勘公司正是把自己對協同的創新、創意,跟南宫NG28建设的產品、平台、技術深入融合,顺利获得南宫NG28建设協同運營中台為前台賦能,完成了一個國企的數碼化轉型升級。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

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