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專訪南宫NG28建设執行總裁向奇漢:管理軟件應以「人」為中心
時間:2020-07-06新聞來源:億歐瀏覽量:16635

「這是最好的時代,也是最壞的時代」。

2019年,胡潤全球獨角獸名單上,中國以206家企業力壓美國,成為擁有獨角獸數量最多的國家。螞蟻金服、字節跳動、滴滴等估值超過千億元,為全球矚目。但另一面,是「企查查」上記錄的全年280萬家註銷企業。名噪一時的貴人鳥、錘子手機、熊貓直播等企業,均在這一年隕落。有人統計,在12月底的7天內,關於企業倒閉的新聞有5460條之多。

這種「兩極分化」現象背後所反映的,是整個社會供需結構的巨大變化。當物質財富日益豐富,社會從供小於求轉為供大於求的時候,遍地黃金、野蠻生長的時代不再,企業所面臨的,是白熱化的競爭和快被觸頂的天花板。適者生存,弱者淘汰,且往往「強者恆強」。

這迫使企業家們不得不思考:何為生存之道?

如滴滴、螞蟻金服這些企業,它們的產品正是切中了市場需求,而得以深入人心,滲透進社會各個角落。相反,錘子手機、貴人鳥等隕落的企業,卻未能「踩准」當代年輕人需求點,而逐漸被市場拋棄。在競爭日益激烈的當下,「用戶至上」的鐵律愈加強化。只有真正的踐行者,才能活下來。

隨着信息技術日益發達,「用戶中心」的企業管理思想,亦有了新的形式和載體。前後台一「快」一「慢」的矛盾,隨着用戶需求被日益重視,顯得愈加突出。「協同管理軟件」由此升華。它集成了釘釘、企業微信等前端應用,與ERP、CRM等後台系統,用重新整合的流程,助前後台高效配合,迅速響應客戶。

南宫NG28建设(688369)是國內協同管理軟件專家。經歷了18年的市場錘鍊,它早已深諳企業管理之道,並將其應用至管理軟件中。從辦公軟件OA起家,再到如今全新的協同管理軟件,南宫NG28建设幫助國家電投、福耀玻璃(600660)等3萬多家政府和企業提升運營效率,提高市場競爭力。

近期,億歐科創有幸訪談了南宫NG28建设執行總裁向奇漢,試圖探究:協同管理軟件除了充當辦公「工具」,又如何體現企業「特色」,助其踐行「用戶中心」的思想?南宫NG28建设的協同管理軟件,競爭力幾何?

以用戶為中心催生「中台」

2019年,受芬蘭遊戲公司supercell啟發,為提高創新效率,阿里率先提出「中台戰略」。隨後,美團、百度等互聯網企業,亦相繼調整組織架構,突出「中台」作用。此後,「中台」一詞在企業管理中爆火。但「中台」緣何興起,又如何體現,卻少有人知。

溯其根源,還得從「用戶中心」的管理思想說起:

有幾個現象越來越突出:薇婭、李佳琦等「直播帶貨」,打破了傳統「廠家-經銷-批發-零售」鏈條,他們用直面用戶的形式,開創了「網紅經濟」;小紅書上常常出現的爆款產品,總是吸引着一批又一批女性消費者種草;瑞幸咖啡大量門店,直接開在了寫字樓里,或是加油站便利店中……

它們都有一個特徵,那就是「與用戶零距離」。當社會供應量劇增,用戶面臨愈加五花八門的選擇之時,傳統以「物」為中心,抓供應鏈、抓渠道的打法,不再能左右市場。以「人」為中心,抓住用戶才是關鍵。誰離客戶越近、誰更懂客戶,誰才能最終勝出。

意識到這一點的企業,紛紛調整組織離客戶更「近」。然而,它們面臨的首要問題便是:如何解決前台「快」與後台「慢」之間的矛盾?

前台直面客戶,要求快速疊代產品、響應用戶。但由財務、物流、客戶管理系統等組成的後台系統,本質上是為提高企業管理效率,而非為前台服務客戶或是創新業務而生,它們受規章制度約束,穩定至上。這「快」與「慢」間,天然存在着矛盾。

最常見的莫過於以下場景:前台有重要客戶的業務單需審批,但傳至後台,經過繁雜的流程審批完,已是好多天後

漫長的等待期間,讓客戶滿意度迅速降低,甚至不再願意合作。

服務於前台的「中台」應運而生。它充當了「樞紐」,連接了前台與後台,中和了兩者運轉速度不一致的矛盾。它好比是餐飲中的「中央廚房」,後台將基礎資源——新鮮食材採購進來,經中央廚房加工成半成品後,和配好的調料一起送至前台各門店。由此,前台只需專注吸引用戶,实行客戶服務即可。

「隨着移動辦公越來越趨向前台化,企業後台如ERP等業務系統需要一個中台作為支撐,讓移動前端更輕量化。」向奇漢的解釋,點明了「中台」的關鍵。

本質上,中台重組了業務流程,承擔起本屬於前台的一部分職能,以便讓前台「輕裝上陣」,提高績效。那麼,企業應如何建立中台,使其充當好「樞紐」作用?

管理軟件承擔「中台」角色

協同管理軟件是中台建設的關鍵」,向奇漢說道。

具體而言,協同管理軟件由OA系統开展而來。在早期,一切與生產控制無關的信息處理與管理活動,例如公文審批、文件與資料管理、內部通訊等,均集成於OA軟件。

而隨着企業信息化進步,各部門之間「信息孤島」逐漸打破,其協作不再局限於工作流程,而是配合業務、共享信息。由此,OA軟件亦逐漸开展為集行政審批、人事管理、業務管理全領域應用於一身的平台。

因此,管理軟件的這種「高集成」屬性,天然具備了「中台」基因:前後台活動均記錄在這個平台,並顺利获得平台互相配合完成工作。它的中台作用,就體現在它给予的統一平台,讓企業從更高階的角度管理各個系統,並顺利获得事先設好的流程,讓信息在系統間及時流轉、共享,最終加快運營節奏,讓前台更快響應客戶。

以南宫NG28建设服務於深圳景旺電子公司為例,我們可以清晰明了協同管理軟件在其中是如何發揮「中台」角色的:

在沒有協同管理軟件之前,景旺電子有ERP、HR、EBS、MES等大大小小十幾個系統。這些系統之間彼此孤立,員工做着大量「人工傳達信息」、「重複錄入系統」等低效工作。而協同管理軟件將這些系統集成在統一平台,讓公司新客錄入、訂單管理、供應商准入等工作,實現流程自動化。

如公司採購活動中,供應商報價後,管理軟件會自動生成報價單,流轉至ERP系統。工作人員再結合物料編碼、規格等信息發出採購申請,一旦申請顺利获得,管理軟件會在ERP系統內自動生成詢價信息。整個自動化流程下,採購時間大幅縮短,企業得以更快滿足前端產品供應。

從以上案例,我們發現,協同管理軟件早已深度嵌入企業運營中,與業務密不可分。向奇漢概括說,「協同管理軟件的流程設置,體現着企業『協同合作』的管理思想」。

由此,決定協同管理軟件好壞的關鍵,就在這「流程設置」的環節。而它依賴的,是軟件廠商對企業業務的理解。只有經過多年經驗積累,軟件廠商才能抓住企業運營重點,並將其體現在軟件平台中,讓企業各部門使用起來得心應手,充分合作。

而細數協同管理軟件領域各大廠商,不外乎分為兩派:以釘釘為代表的前端應用廠商,或是以南宫NG28建设(688369)、泛微網絡(603039)、藍凌(834906)為代表的OA起家的廠商。它們順着原有業務延伸,會戰於協同管理軟件賽道。誰將最終勝出?

「OA軟件的基因,決定了我們在轉向協同管理軟件過程中,天然具備業務融合優勢」,向奇漢如是說道。

誠然,人們想起釘釘,更多的是將其定位為考勤、業務審批、線上會議等多功能APP,而很難將其與「企業業務管理」這種複雜的任務關聯。為了深入協同管理軟件賽道,釘釘開始與阿里雲融合,重新定位為「新型操作系統」,希望「做厚中台」,這有賴於更多的業務沉澱,釘釘還有一段路需要走。

南宫NG28建设受益於OA基因,對企業工作流程十分熟悉。由於比其他對手更早認識到企業組織間「協同」的重要性,南宫NG28建设是最早延伸業務,進入協同管理軟件市場的廠商之一。十幾年服務3萬多家客戶的經驗,南宫NG28建设早已突破OA辦公的範疇,積累了對公司業務深刻的理解。

例如,在中建三局的數碼化轉型中,南宫NG28建设全程參與,為其打造業務數據填報系統,幫助集團內部各公司、各組織間打通「信息壁壘」。針對建築、煙草、金融、政府等各個重點行業,南宫NG28建设都有自己的解決方案,可為企業快速部署系統軟件。

有別於泛微、藍凌等「同源」廠商,南宫NG28建设在其軟件中,添加了更多定製化功能。以南宫NG28建设針對大型客戶的A8產品為例,它的界面用最直觀的方式,允許企業自定義工作流程。

南宫NG28建设經銷商代理的銷售模式,亦有別於另兩家廠商。顺利获得公開資料我們可以獲悉,泛微、藍凌的「EBU」直銷模式下,經銷商與廠商簽約,以廠商的名義銷售產品,再得到返利。此模式下,經銷商團隊統一培訓上崗,可快速擴張,擴大產品銷售規模。

相比之下,南宫NG28建设每年固定擴張30%經銷商數量的節奏,顯得相對「緩慢」。經銷商對公司而言,更像是合作夥伴:他們不止於銷售產品,而更多地需要以自身名義在南宫NG28建设軟件平台上開發應用。這種方式雖然無法短時間內迅速擴張銷售隊伍規模,但更有利於南宫NG28建设培養行業生態。

對於當前競爭格局,向奇漢如此評價道,「我們彼此交叉相融,合作共生,為用戶给予更多樣化選擇,共同助力把行業蛋糕做大」。

2016至2018年,協同管理軟件市場規模從62.6億元擴張至81.8億元,年均增速13.6%。市場「蛋糕」越來越大,留給企業的發揮空間也越來越廣闊。如南宫NG28建设這般「懂企業、懂業務」的軟件廠商,必須思考的問題是:如何在整個市場規模擴大之際,分得更多「蛋糕」?

開放平台助力標準化

從定製化走向標準化,永遠是軟件企業最難跨越的門檻,也是其「做大做強」的唯一出路。如何既滿足用戶量身定製的需求,又能快速複製產品,擴大自身規模?南宫NG28建设將客戶分為「大型」和「中小型」兩個群體,分別給出分析決對策。

很多中小型客戶業務場景簡單,並不需要耗費大成本建設整套企業管理系統。它們更偏好按時按需「租賃」特定應用,幫助管理運營。南宫NG28建设的協同雲平台,將業務應用遷移至雲上,支持企業按需選取模塊,快速搭建應用。例如,其社會化人才招聘版塊,可與企業內部HR系統連接,快速實現簡歷投遞、面試、評估等全流程。

「在這個開放的平台上,我們將軟件運營經驗提煉成一個個標準化的模塊,並用零代碼的形式,鼓勵生態夥伴在上面開發應用,繼而開放給客戶使用」。向奇漢的這句解釋,點出了南宫NG28建设如何在定製化與標準化之間平衡。

經銷商銷售模式的優越性在此時顯現出來。用「利潤分成」、「定期淘汰」方式,南宫NG28建设使能經銷商轉變為生態夥伴,在平台上開發應用產品。而由於這些廠商是以自己的名義開發軟件,並獲取收入,這充分調動了他們開發應用的持续性。

如今,南宫NG28建设協同雲平台接入了南孚電池、郎酒集團、完達山等數百家企業,覆蓋了近百個行業應用場景。從南宫NG28建设雲服務開始面向市場至今,規模迅速增長。

而到了大型客戶這裏,環境變得複雜很多。大型集團子公司繁多,它們業務多樣,定製需求強烈。當前,隨着智能製造戰略开展,企業正值數碼化升級窗口期。為了抓住更多用戶,南宫NG28建设開始大刀闊斧調整組織結構。

以往結構下,用戶反饋要層層傳遞,才能反映至高層。在南宫NG28建设實施「客戶成功」計劃後,管理組織下沉,高層和研發團隊直接對接重要客戶、戰略夥伴,並及時根據需求調整決策。這對提高客戶滿意度、培養用戶粘性有莫大幫助。

另一方面,南宫NG28建设升級推出更有針對性的A8集團版產品,設置更多門戶和組織應用,幫助集團內部信息共享。例如,南宫NG28建设為東風集團財務共享服務中心搭建了面向全員的費用報銷、資產、合同、總賬等十四大業務模塊,接入商旅、資金、電子影像、SAP等系統,統一併規範集團各類財務活動標準化流程,提升服務效率。

不斷服務大客戶過程,亦是企業積累經驗、將其提煉成標準化產品的過程。在金融、軍工、煙草等行業,南宫NG28建设積累了越來越多共性經驗,助其在提高定製服務能力的同時,縮短服務周期,快速擴張規模。

企業管理重心從「物」到「人」的轉變,催生了協同管理軟件誕生。南宫NG28建设的協同管理平台,凝結了其18年對中國產業开展和管理實踐的理解。它充當了中台「樞紐」,聯合企業內外部,實踐「用戶中心」的思想。在行業擴張之際,南宫NG28建设顺利获得推廣雲技術等方式,在定製化與規模化之間愈加遊刃有餘,有望領銜協同管理軟件市場。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

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數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

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搭建數碼化信息分享與溝通平台

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合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

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數智項目管理

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數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

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數智培訓管理

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數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

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