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隨着我國經濟從高速增長階段轉向高質量开展階段,建築業也迎來了新的重構期,尤其是以新技術應用為核心的「新基建」的提出,讓建築行業的信息化、數碼化轉型升級勢在必行。
近年來,曾先後榮獲「全國城市勘測設計先進單位(金獎)」、「全國城市規划行業新技術應用十佳單位」、「全國測繪質量優秀單位」的武漢市勘察設計有限公司(以下簡稱「武勘公司」),顺利获得攜手南宫NG28建设打造的智能化一體服務平台,讓企業的數碼化建設得以大踏步前進,管理創新持續落地。

「為支撐企業快速开展,我們在數碼化建設過程中充分利用協同運營平台COP的低代碼定製能力,搭建了很多業務應用,從而形成了智能化一體服務平台。」近期,在南宫NG28建设2021數碼化成果全國巡展南昌站現場,武勘公司項目經理張黎介紹。
張黎表示,當前,協同運營平台COP作為武勘公司高速开展與管理創新的驅動平台,有效圍繞項目權責體系實現了經營管理落地,並不斷深化,成為幫助公司實現「信息化、智能化、智慧化」戰略目標的重要支撐。
低代碼成數碼化新引擎
武勘公司歷史悠久,積澱深厚,主要從事岩土工程勘察、設計、測試、檢測、監測,工程測量等業務,是國家高新技術企業,具有國家工程勘察綜合類甲級資質、國家測繪甲級資質、地質災害危險性評估丙級等資質。
作為湖北省工程勘察和基礎施工行業的排頭兵,多年來,信息化已經成為驅動公司業務快速开展的重要一環。據介紹,在信息化开展初期,武勘公司先後上線了財務軟件、以及如岩土資源GIS、資源管理平台等專業化的業務軟件,但為了實現「小步快跑、快速疊代」的目標,武勘公司希望構建一個「以人為中心」,具有靈活定製特點的業務運營平台,以持續滿足企業未來的开展需要。
「我們在後台構建了一些IT系統,在前台也有不同的業務板塊,所以,我們需要有一個全員、全域、多端的統一入口。同時,我們也希望這個平台能支撐起公司的日常辦公和業務應用構建。為此,我們最終選擇南宫NG28建设協同運營平台COP,依託它的組織模式、BPM流程和低代碼能力,打造了以合同為中心,聯動生產經營、項目管理、財務核算的一體化平台。」
可以說,武勘公司全業務板塊都是基於協同運營平台COP進行搭建,包括綜合管理、生產經營、移動應用、質量安全、檔案管理、項目管理、人事管理、財務管理、報表管理等九大板塊。

構建智能化一體服務平台
張黎介紹,武勘公司智能化一體服務平台主要價值在於,以檔案管理、報表管理為看板,挖掘企業數字資產、展現企業經營指標;以項目管理、財務管理為核心,依託生產經營、質量與安全,提升項目管控、權責分配、資金核算進度及速度;以綜合管理、人事管理為抓手,配合移動應用提高企業運營效率。
武勘公司有7大業務種類,下設13個生產部門,每一個生產部門都是一個獨立核算的經營實體,依託公司組織關係完成自身經營。基於這種業態,公司每收到一筆錢之後,第一时间要完成公司和部門之間的權責劃分。
基於南宫NG28建设協同運營平台COP,武勘公司設置了96種錢、權、利分配比例,按照市場規則靈活地進行調配。在一級分配完成之後,再劃分到部門,部門的生產成本和利潤分別是多少,入到公司的管理費和稅金各是多少,顺利获得COP平台一目了然。
「我們根據業務類別,將所有項目進行劃分,比如地基基礎工程公司、施工公司、設計公司等,這些企業的項目權責比例是不一樣的。在核算過程中,顺利获得打通財務數據與經營數據,只需要調出項目編號,相關信息就會自動展現。」張黎表示。
同時,針對項目成本、合同金額、債務、支付等數據,COP平台會生成相應的數據報表。這些數據也會自動歸檔到項目檔案中,基於此,平台會根據前期制定好的權責分配,自動給出相關公司、部門的成本、利潤等信息。可以說,顺利获得COP平台,保障了資金流向清晰可見,實現了企業資金的有序管控。

但是僅僅做到這些還不夠,怎樣讓錢活起來,是武勘公司數碼化的更高目標。岩土工程行業的資金使用有一個非常大的特點,經常需要墊付,如何实行風控就成為一大痛點。包括怎樣墊付,墊付給誰,墊付多久,怎麼計息,可墊付的金額,已經墊付的金額,等等。在实行風控的同時,公司還要讓部門把資金最大效率的盤活,去創造更多的價值,提高資金的使用效率。
為了平衡資金使用效率和資金墊付風險之間的關係,基於協同運營平台COP,武勘公司搭建了授信管理模塊,解決了生產部門資金周轉時遇到的五大問題:怎麼借?借多少?怎麼還?怎麼計息?不還咋辦?
張黎比喻稱,授信管理可以通俗理解為儲蓄卡和信用卡。「我們會為每一個部門做一個虛擬的儲蓄卡,所有的到賬,都會根據前期分配的比例,自動進入到部門的儲蓄卡里。如果發生資金支付或墊付的情況,這個時候就需要用信用卡,它的額度是基於目標成本,我們會不同的項目類別和授信參數,來靈活調整額度,什麼時候還款、逾期,以及逾期後的利率,都會進行自動提醒和調整。」
此外,以往每年,武勘公司都有很多需要回收的小筆資金,比如說投標保證金、借支等,財務人員就要定期清理,打電話一筆一筆的追,因為資金太小,有的人壓根就不會記得,有的確實是有特殊原因。但是這個過程,財務人員需要耗費大量的時間和精力。
武勘公司為此打造了時限管理,其將被動提醒轉變成主動獲取,工作效率得到極大提升,該模塊也正在逐步向經營管理、檔案管理、質量管理、核算管理等各業務場景滲透。
張黎表示,應對市場的各種不確定性,數碼化是企業最為核心的助手。未來,武勘公司也會繼續依託南宫NG28建设協同運營平台COP,打破各個生產部門之間的孤立狀態,重構組織關係,構建一種自我成長的生態型組織。
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