南宫NG28建设

在企業經營管理中，費用管控是無法繞開的一個話題，給企業管理造成諸多難點，如：

管理者：

- 費用管控執行不到位，導致超預算情況發生怎麼辦？

- 如何清楚分析業務、項目等部門費用執行情況？

財務：

- 發票量大、審核量大，辨別發票真偽與重複耗時費力怎麼辦？

- 報賬憑證繁多、流程繁瑣佔用財務人員大量工作時間怎麼辦？

員工：

- 票據凌亂、收集麻煩、貼票費時，如何能實現便捷報銷？

- 頻繁的出差任務，個人墊付金額大，費用發票多怎麼辦？

怎樣的費控產品可以讓財務高效、員工便捷、領導省心？來看新發佈的全新【費控管理】應用產品9大亮點，如何解決這些問題——

多維度動態預算體系，控制精細且靈活

④既適應單體組織的統一預算管理，也適應集團型組織統分結合預算管理

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一鍵收集票據，告別繁瑣貼票報銷方式

融合智能技術，引入OCR發票識別功能，藉助移動端，自助式操作方式，增強報銷自主性、便捷性、智能化，提升用戶體驗：

①貼票更簡單：採用拍照、二維碼掃描方式，隨手一拍，自動識別並提取發票信息

②採集更便捷：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱的電子發票，圖片/PDF/OFD直接導入

③識別更高效：OCR識別速度快、準確率高，省時省力

④報銷更輕鬆：節省了錄入發票的時間，解放了員工雙手，減輕了票據整理上傳壓力，員工不再對報銷「望而生畏」。

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票據智能驗真查重，節省財務審核時間

發票審核直接影響企業的票據合規，隨着報銷量越來越大，紙質發票、電子發票，查重驗真、反覆審核，財務工作被困於各種「票、票、票」中壓力山大！新版費控：

①對接了稅務系統，自動完成發票與稅號校對工作，準確不出錯

②發票自動驗真，防止假票、篡改發票和作廢發票入賬

③與已報銷發票進行重複比對，避免員工重複報銷

④幫助企業規避電子會計重複入賬與稅務風險，也為財務人員減少了很多工作量

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費控標準嵌入流程，執行過程自動預警

費用要做到精細控制，除了在費用發生之前顺利获得「費用申請」進行預先控制，還需要在費用審批過程中，顺利获得流程驅動費用執行及時控制：

①發起費用報銷時，根據費用類型，自動識別費用標準和控制規則

②發起借款時，根據員工或部門信用額度自動控制借款額度、頻次，避免久借不還風險

③費用報銷時，可根據報銷金額自動沖抵借款，扣減預算或費用申請額度

④提交申請時，系統會根據事前申請、借款記錄、報銷標準等內容進行自動審核，報銷超預算即刻發出提醒，在提交節點減少不合理報銷

⑤費控標準真正潛入到流程中，是預算政策落實的有效保障。

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一站式商旅模式，員工滿意度妥妥提升

差旅是日常工作和費用報銷中的高頻場景，人性化的管理愈發重視員工的商旅體驗，藉此提升管理與工作效率。費控管理系統顺利获得與「差旅天下」深度集成，實現：

①員工發起「差旅申請」，審批顺利获得後一鍵進入「差旅天下」平台，無感切換，差旅起終點從申請表單直接寫入，無需重複填寫

②可以預訂機票/火車票/酒店，無需個人墊付資金，預訂時如果超出公司費用標準，會有差標提示，避免超標

③差旅費用對公統一結算，發票統一由公司向第三方開具，免除了貼票報銷的繁瑣

④免重錄、免墊付、免取票的一站式商旅服務，員工出差無壓力、滿意度自然得到提升

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自動生成財務憑證，無需財務手動登記

費用審批和財務核算如果在不同系統中處理，財務人員通常需要在兩個系統間不停切換登錄操作，很不方便。新版費控管理開放標準接口，可對接主流財務軟件，實現：

①在協同費控系統完成審批後，顺利获得的單據同步到財務軟件中，自動生成記賬憑證，無需財務手動登記，數據也更準確

②在財務系統中，顺利获得憑證快速聯查到協同單據，憑證→表單→原始附件→審批意見，層層穿透查看

③數據全程無縫對接，保證數據完整性的同時，免去財務重複錄入的工作，提高記賬效率。

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銀企直聯、自動付款，減輕出納工作量

顺利获得銀企直聯，打通企業與銀行系統，將付款進行線上化管理，出納不用頻繁跑銀行：

①審核顺利获得後，報銷單流轉到支付環節，出納人員一鍵發起「支付指令」在線完成付款，無需登錄網銀

②系統實時同步銀行賬戶的收付款記錄，可以實時查詢交易記錄，方便快捷

③銀企直聯的自動付款方式，具有操作便捷、減少失誤、速度快的特徵，同時也確保了「協同費控業務數據-財務系統支付數據-銀行交易數據」三方數據的實時交互與一致。

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電子會計憑證檔案庫，查閱檢索很方便

按照《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的規定，電子形式的各類會計憑證，都應當納入歸檔管理。新版費控系統規範各類電子會計憑證的歸檔管理：

①費控管理審批過程中產生的流程表單、電子發票、電子行程單、銀行電子回單、財務憑證等電子會計憑證，均可自動歸集到一起，統一存放到電子檔案櫃中。

②分門別類、一目了然，供隨時查閱檢索，也符合電子會計憑證的歸檔要求。

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報表中心即時預警，實時洞悉費用支出情況

傳統手工記賬方式下，數據分散、統計麻煩，管理者無法實時掌握費用支出情況，財務人員難以實時統計費用成本，新版費控在數據統計分析方面實現了：

①各種維度費用數據自動統計，實時化、可視化、圖形化展示，直觀反映各費用之間的比差

②顺利获得摘要知道部門、項目、月度、季度、年度等各個維度的費用執行情況

③選擇部門、項目或支出分析，可穿透查看費用執行明細

④及時準確的數據分析，讓費用情況可見可知可查，財務工作真正賦能於管理與業務

南宫NG28建设新【費控管理】應用產品：

對於管理人員，費控制度放心落實，審批流程掌上完成，統計報表隨手查看，制定預算有數據依據，一切情況盡在掌握

對於財務人員，發票審核告別繁瑣低效，憑證制單無需手工，財務管理合法合規，工作變得輕鬆高效

對於普通員工，財務制度一鍵查詢，報銷不再怕貼票，出差不用墊資金，票據管理有秩序，安心工作差旅無憂

這樣的費控管理系統，誰能不愛呢？