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設備管理是建築企業日常經營管理中極為重要的一環,其通常是指企業對施工生產所需設備從選購、使用、維護、修理直到報廢處理、退出生產領域這一全過程的計劃、組織、管控等流程。
由於缺乏相應的管理工具,或仍然沿用傳統的人工管理方式,不少建築企業在設備管理過程中存在諸多問題。例如,對於設備使用沒有計劃性,容易導致在新項目即將開始之時,沒有足夠的設備可供調用,耽誤施工進度;申請使用設備不規範,沒有進行嚴格的信息登記,導致無法及時準備分析設備使用情況;忽視設備的日常檢查、維保工作,既影響施工進程也會間接導致設備損壞等等。
由此可見,對於建築企業而言,形成一套高效率、數碼化的設備管理系統,有利於保證企業施工生產的正常進行,提升企業生產的現代化水平,提高企業經濟效益。
設備租賃業務解決方案
機械設備檔案:顺利获得建立機械設備檔案庫,可以實現對機械設備的統一管理以及「增、刪、改、查」等操作,包括設備編碼、名稱、等級、規格型號等。

租賃申請:在申請租賃過程中,租賃申請單關聯項目信息,可以從設備檔案庫中選擇需要租賃的機械設備,實現數據的自動關聯。

起租申請:機械設備起租單可以關聯項目、租賃合同以及租賃申請,記錄機械設備的起租日期和費用,可以作為機械設備租賃結算的重要依據。

租賃結算:租賃結算單關聯機械設備起租單,對租賃的機械設備進行結算。

租賃付款:機械設備付款申請可以與結算單關聯,自動帶出本次預結算的費用進行付款。

設備自購業務解決方案
設備管理門戶:企業管理者可以顺利获得設備管理門戶,分析公司設備資產的整體情況,隨時查看設備資產的使用、歸還和相關運行情況,有利於資產的保值與增值。

設備採購:在採購環節,企業管理者可以顺利获得設備管理平台來判斷某個採購需求的必要性,是否可以考慮進行租用;企業管理者還可以顺利获得平台對供應商報價進行綜合對比;在簽訂合同環節,管理者可以顺利获得平台對合同進行審訂,避免出現相關採購風險;在採購完成後,平台會自動建立設備台賬,對設備的基本信息、技術資料以及相關參數等進行備案。

設備使用:涉及採購設備的入口、申領、歸還以及設備歸屬人變成等環節。平台支持相關設備自動生成二維碼,並記錄設備領用和歸還的全過程以及設備使用人員的歸屬與變更。

設備維護:在操作人員進行日常設備巡檢時,如發現設備出現異常,可使用移動端掃碼,快速申請設備報修。

應用價值
按照計劃執行,降低工程成本
按照項目的實際需求進行合理的計劃制定,並按計劃進行租賃,可以有效降低工程成本。
結算管理規範,避免財務糾紛
對租賃合同單據的重要信息進行提取,方便後續查看,保證結算支付過程嚴格按合同進行,避免糾紛。
設備管理有序,提升設備價值
規範租賃設備和自有採購設備的管理,管理過程相互關聯,並且自動更新設備使用狀態和租賃設備的費用,提升設備價值。
AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作
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