南宫NG28建设

一、單位簡介
貴州省建築設計研究院有限責任公司的前身是始建於1952年的貴州省建築設計研究院，是全省创建的第一家建築設計组织，是我國最早创建的大型建築設計院之一，率屬貴州省國資委監管的省屬國有企業。貴州省建築設計研究院有限責任公司以工程勘察、規劃編制、工程諮詢、工程設計、工程測繪、項目管理、工程監理為主要經營業務。公司擁有國家批准的建築行業（建築工程）甲級、工程勘察綜合類甲級、建築工程總承包甲級、工程項目管理甲級、工程監理甲級、城鄉規劃編制甲級、風景園林專項甲級、市政行業甲級、建築智能系統工程設計甲級、地質災害治理工程綜合甲級、工程造價諮詢甲級、建築裝飾裝修工程設計與施工一體化壹級等多項資質，是省內專業設置較全、取得資質較高的大型勘察設計諮詢企業，形成了以勘察設計為主，兩端延伸，多元开展、結構合理、特色鮮明的全過程一體化業務鏈。
二、項目背景
貴州省建築設計研究院有限責任公司在初期信息偏重業務層面專業軟件搭建建設，涵蓋建築、結構、給排水、電氣、暖通、規劃、綜合、市政、造價、諮詢等九大類60多種專業軟件，管理軟件除財務記賬系統外，無其他系統，使得省建院管理信息化水平相對較低，業務流程線下走人工，管理制度落實情況很難知曉，各部門之間存在信息屏障，信息傳遞易有夾腳，傳遞反饋難，協同工作效率低，特別是印章管理。因印章類型多、業務用印需求量大，按照客戶跟業務给予的資料經常需加蓋不同類型技術成果簽章，傳統線下紙張審批，表單過長，使用困難，需要人工核實對應的技術成果文件匹配對應印章類型，人工核對工作量巨大，且容易出錯。如何利用信息化技術手段規範工程設計過程中的管理和協作，提升辦公效率，已是迫在眉睫急需解決的問題。
三、信息化目標

提高企業的管理能力，改變原有「重項目、輕管理」的觀念，顺利获得信息化助力現有的傳統管理模式向「規範、高效、管控、變革」的方向开展，以簡便易用的協同辦公系統為抓手，建立全面的行政辦公信息系統，理順管理權責和流程，樹立起顺利获得信息系統協同工作的習慣。

四、可視化業務指引平台
藉助工作流引擎，打造省建院統一流程審批中心，充分利用表單功能梳理流程規範，快速建立起有效的管理體系，並按照組織及業務歸屬分類呈現，為各部門各業務類型给予直觀明了的統一入口，提升業務辦理的效率，有效解決辦公過程中的制度落地，使得各個員工部門間的溝通協作更加高效便捷；
1、快速建立管理體系；打造省建院統一流程審批中心，充分利用表單功能梳理流程規範，累計完成行政辦公、財務報銷、人事管理、生產業務四大類，300多個表單，200多個流程，快速建立起有效的管理體系，業務審批效率從數天縮減為數小時。
2、同一表單，匹配不同審批流程；根據各部門管理實際情況，結合公司層級管控要求，分段設置流程，將相同表單配置多個流程功能，根據不同職務級別、不同業務類別執行不同的審批流程，完美解決各部門個性化管理與公司層面管控要求，讓組織內部職權能更有效的實行，提升流程效率。
3、多視圖設計；利用流程多視圖功能，在不同流程環節展現不同內容，滿足在流程審批過程中，對於審批節點在不同的管理權限下，適應不同層級管理需求，解決相同業務個性化數據需求。
4、可視化業務指引；顺利获得可視化業務導圖的形式，按照組織及業務歸屬分類呈現，為各部門各業務類型给予直觀明了的統一入口，提升業務辦理的效率。
應用價值
顺利获得可視化業務平台的業務導圖，將原本複雜的各個業務系統按照業務辦理的邏輯拆分成相應的各個業務功能模塊，使用者即點即辦，大大提升了業務辦理的效率。
五、印章管理
省建院各類印章累計三大類133個，在生產過程會產生各種文檔、圖紙等紙質材料，不同用印資料需要加蓋不同類型技術成果簽章，傳統線下紙張審批，表單過長，使用困難，需要人工檢查並核對對應的技術成果文件匹配對應印章類型，人工核對工作量巨大，且容易出錯。
應用價值
顺利获得多視圖設計，將一個表單拆分成13個視圖，不同類型的技術成果自動匹配用印類型，規範印章管理，降低文單對應簽章的匹配核對，提升文單整體的處理用印效率。
六、客戶價值
貴州省建築設計研究院秉承顺利获得信息化助力現有的傳統管理模式向「規範、高效、管控、變革」的方向开展，以簡便易用的協同辦公系統為抓手，建立全面的行政辦公信息系統，實現辦公信息集中，辦公效率提升，制度推進有力，規則意識加強，管理流程規範，精細管理初現。
1、統一業務入口
顺利获得可視化業務導圖的形式，按照組織及業務歸屬分類呈現，為各部門各業務類型给予直觀明了的統一入口，提升業務辦理的效率。
2、制度高效執行
藉助強大的BPM工作流引擎，打造省建院統一流程審批中心，將符合省建院管理規範的表單、流程固化到協同平台，制度轉化為可見的「管理行為約束」，保證制度執行準確、高效、可追蹤及可追溯；
3、實時跟蹤事件進度
顺利获得可視化流程圖，實時掌控當前執行進度，以及執行結果。顺利获得知會、加簽和當前會簽策略，實時調整工作流程，實現跨部門、多組織人員項目溝通合作，從最大程度上整合企業人員資源。
4、打造協同研讨平台
顺利获得協同辦公平台電子化辦公，使員工的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，節約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節支，增產增效的目的。