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    相伴成長11載,中電建成都院的數碼化管理怎麼做?
    時間:2024-05-10新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:90116

    在數碼化浪潮席捲全球的時代背景下,如何實現高效協同、創新开展,成為了擺在眾多企業面前的必答題。近期,中電建成都勘測設計研究院有限公司古宏鳴出席2024南宫NG28建设新生態融合开展大會,分享中國電建集團成都院的數碼化歷程。相伴成長11年,中電建成都院顺利获得南宫NG28建设南宫NG28建设一體化平台+低代碼業務定製的方式搭建以計劃經營管理為主線,以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平台。

    中電建成都勘測設計研究院有限公司 古宏鳴

    中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(簡稱「成都院」),其歷史可以追溯至1950年创建的燃料工業部西南水力發電工程處。經過70多年开展壯大,在能源電力、水資源與環境、城市建設與基礎設施領域,為全球客戶给予規劃諮詢、勘測設計、施工建造、投資運營全產業鏈一體化綜合服務。成都院數碼化業務起步較早,形成了自己優勢特色,是水電行業施工進度仿真與智能監控技術的奠基者與引領者,為三峽、溪洛渡、烏東德、白鶴灘等「國之重器」的成功建設作出了突出貢獻。

    數字工程分公司源自於成都院數字工程與信息技術中心,現在主要是服務於兩大業務,第一塊是對內企業服務。第二塊是對外包括智慧水電、智慧水務、智慧水利等業務。

    相伴成長11年,搭建以計劃經營管理為主線,

    以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平台

    成都院可以說是一家將南宫NG28建设協同技術能力發揮得淋漓盡致的企業,在與南宫NG28建设相伴成長的多年裏,成都院基於南宫NG28建设的業務中台、連接中台、技術中台,以及NC等專業系統,在協同平台中構建了應用完整、管理閉環的經營管理系統、採購管理系統、供應鏈管理系統、資產管理系統、人力資源管理、數據決策分析系統, 以及財務共享中心和多端化、角色化的統一門戶。這種以計劃經營管理為主線,以項目管理為核心、以財務共享中心為支撐的一體化平台的構建,幫助了成都院能夠面對複雜多變的市場環境、日益加劇的競爭,做到集約化資源管理、高效率業務創新與經營風險控制。

    成都院與南宫NG28建设合作數碼化建設歷程

    2013年-2016年:文檔電子化與業務數據化

    合作伊始,成都院第一时间從文檔電子化入手,實現讓信息多跑路,讓人少跑腿。隨着業務的开展,圍繞協同辦公、財務網報等業務召开業務數據化的建設。「簡單來說,我們以前是支持文檔,現在要審數據了,以前做合同模板,傳統是交傳統信息到財務,財務會給我們拿去做賬,做完之後付款,現在在前端將業務放進去,合同名稱、合同編碼,相應的財務屬性放進去之後做審批,自動與財務數據做對接,這樣業務邁出第一步數據化。」古宏鳴介紹到。

    2017年-2020年:業財一體化與項目管理一體化

    隨着集團企業規模的不斷擴大,成都院構建了業財一體化平台,以財務共享為紐帶,往前延伸到經營管理、採購管理、實物資產管理等系統,並且和業務系統打通,實現業財一體化建設。業財一體化建設之後,2019年成都院繼續召开了項目一體化的管理,在這個階段重點構建了EPC項目管理、設計項目管理、國際業務管理、科技項目管理等等業務系統,支撐前端業務的運轉。

    2021年-至今:BI決策支持、AI應用探索

    從2014年到2021年顺利获得八年時間積累數據之後,成都院重點召开了整個企業的數據挖掘,也就是說傳統意義上的數碼化支持,對經營類數據、項目管理類數據、履約類數據做數據的分析和決策,來支撐中層管理和高層管理,隨時隨地可以掌握到企業的動態和开展階段。在2023年以後,隨着AI的浪潮,成都院也在逐步探索在AI上的應用,包括现在正在召开建設的智能導航、智能審批、智能審計、智能報表等等業務。

    協同運營平台

    繪製成都院的企業管理藍圖

    隨着傳統業務市場競爭日益加劇與集團業務領域的多元化开展,成都院經歷了組織結構從平行向立體的變革,這種強弱交叉管控體系以及多元化的業務模式,有助于了業務管理向一體化中台治理架構的轉變。

    成都院顺利获得南宫NG28建设協同運營平台構建了一體化平台,分為四大模塊。最底層是支撐平台,包括了業務開發平台、流程開發平台、門戶開發平台、數據開發平台,同樣也包括了文件單點報表來支撐整個網上三大塊建設,業務系統建設、數據中心建設和整個門戶建設。從業務系統來說,大概分為三大塊:外部系統、多平台,還有人資和財務平台。基於整個平台構建了業務管理線條,也就是在企業管理線條的傳統ERP,從經營、採購、項目管理、資產管理、供應鏈管理等等業務系統構建了整個全鏈條和全生命周期的管控,實現了業務之間的橫向集成。

    為了適應整個集團化的管控,同樣也實現了從決策層業務管理層到項目自上往下和自下往上的數據貫通和匯聚。右側是數據中心,顺利获得數據加載將業務系統數據遷徙到數據中心,形成不同的主題,來支撐整個展現城的建設。第一塊是組織門戶、業務門戶等等,可以用於不同的組織、個人或用於不同業務系統。另外一塊是BIM,包括業績主題、投融資主題、經營主題、項目履約等等。顺利获得一體化的平台可以支撐多端的應用,包括移動端、PC端等。最右邊是在一體化平台中,用南宫NG28建设快速的業務多元平台構建業務門戶。

    特色一體化業務及應用展播

    業務財務一體化:以財務共享為核心,和經營管理系統、採購管理系統、項目管理系統、資產管理系統,以及人資系統做集成。集成客商信息、合同信息、項目信息、實物資產信息、違約信息。除了傳統六大主數據,還集成了企業的主數據。顺利获得這些業務召开,顺利获得業務流轉產生合同首付款信息、預算信息、IT使用信息,將反饋到業務系統,實現從前端業務系統集成到最外部的業務輸出,實現業財一體化融合。

    項目管理一體化:以建設項目為例子,分為基礎管理和生產管理。基礎管理用於業務管控或者支撐業務部門的管理。生產管理服務於兩層,一層是分公司的多項目管理,一層是單項目的管理。這樣三層結構,來適應項目部的管理,適應分公司多項目的整合。同時也適應在整個成都院的項目管控。

    QHSE一體化:在整個集團PRP+ERP+GRP管控模式下構建了安全管理的系統。有四大標準:QHSE管理流程化、監督管理實時化、考核評價自動化、統計分析智能化。顺利获得這四化支撐我們在安全管理上16個模塊的建設,包括目標、隱患、風險、現場等等模塊的管理。

    供應鏈一體化:包括採購系統、供應鏈管理系統、項目管理系統和經營管理系統。整個供應鏈一體化是圍繞整個業財一體化平台,也就是剛才提到基於南宫NG28建设構造一體化管理平台搭建供應鏈一體化平台,實現採購計劃、採購合同簽訂的全過程管理。完成合同簽訂之後,將合同信息拆解到參數級,與供應鏈系統做對接,再和廠商對接之後做運輸的管控,最後是項目管理系統和經營管理系統做集成,這樣來實現整個多業務之間的數據打通和數據互通。

    文事會一體化:這部分屬於傳統的辦公管理。我們聚焦辦事辦會場景,構建了辦會場景,為整個企業業務管理和通用業務管理给予支撐,從會議來說實現會前會中會後的管控。

    數據一體化:它是業財一體化和項目管理化的核心。中間是圍繞整個一體化平台產生許多的數據,既包括傳統的主數據,也包括認為比較重要的數據。這些主數據和外部的業務系統做相應的數據交互,以及支撐整個BI業務建設。

    資產管理:資產管理是屬於傳統的資產業務管理,資產的全過程管理,資產信息與財務系統的對接,實現前端業務和後端財務系統的對接,實現全程的管控。

    人力資源:結合成都院自身的業務,再基於傳統的人力資源管理系統之外,構建了自身的或者符合自己管理特色的考勤、知識證書、員工信息、績效管控,支撐整個人資在業務管理上的召开。

    數字園區:構建會務管理、辦公室信息管理、日常辦公的信息,比如員工檔案、會議室、車輛信息支撐傳統園區日常業務的管控。

    未來成都院也將會與南宫NG28建设一道,依託COP協同運營平台,共同利用人工智能、數據挖掘等技術,打造電力產品IoT標準化,有助于電力行業AI智能化,同時讓價值發揮得越來越大。

    AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

    百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

    數智公文

    打造效能型、智能辦文新模式

    數智會議

    會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

    督查督辦

    督查工作目、督、考全場景覆蓋

    時間/計劃/目標/任務管理

    智能化目標及時間管理平台

    數智知識管理

    打造智能化知識資產管理平台

    企業文化(新聞、公告)

    搭建數碼化信息分享與溝通平台

    數智合同管理

    合同全周期數智化管理,更高效

    數智人事管理

    人、事服務一體,提升組織績效

    數智項目管理

    全周期數碼化,促進項目成功

    數智資產管理

    數智化管控,提升資產利用率

    數智客戶管理

    線索商機、簽單、售後全程在線

    數智培訓管理

    高效培訓,賦能企業人才培育

    數智費控管理

    業、財、稅、資、檔一體化管理

    數智採購管理

    招投標、合同等全過程數碼化

    集成整合

    集成微信、釘釘、WeLink、ERP

    供應商管理

    准入、評級到退出全周期管理

    行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

    行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

    國資行業一體化運營平台解決方案

    AI智能辦公

    文事會一體化

    信創辦公

    集團費控

    安全生產

    資產管理

    製造行業協同運營平台建設方案

    AI智能辦公

    設備管理

    項目管理

    費控管理

    採購管理

    運維管理

    智慧校園一體化運營解決方案

    AI智能辦公

    行政管理

    信訪管理

    師生服務

    外事管理

    移動辦公

    醫院行業整體解決方案

    醫務管理

    科研管理

    醫德醫風管理

    專病隨訪

    護理管理

    不良事件管理

    金融行業一體化平台解決方案

    費控管理

    審計管理

    投融資管理

    網點管理

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    科研院所行業一體化管理解決方案

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    科研項目管理

    資產管理

    人事管理

    國際合作管理

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