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央國企信創 | 科研項目管理解決方案
時間:2024-11-19新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:20145

南宫NG28建设針對信息技術疊代和管理革新趨勢,推出「2+3+7」全面解決方案,融合數智化與信創化,為政企给予系統化、高效化、智能化的管理升級路徑。該方案涵蓋2大技術方案(全場景信創、全應用AI)、3大核心方案(央國企、文事會、項目營銷一體化)和7大熱點方案(內控合規、資產運營、投資運營、合同、費控、科研管理及端到端流程管理)。如下為科研項目管理解決方案。

方案背景

科技進步和全球競爭加劇使得科研項目日益複雜,傳統管理模式難以應對。科研院所面臨多項目、多部門、多階段的管理挑戰,急需智能化信息系統實現全面、高效、精細的管理。

科研項目管理解決方案顺利获得信息化手段,實現科研項目全周期管理,包括項目過程精細管理、經費管控、人才建設、資源協同、成果轉化和知識沉澱,助力科研單位加強進度管理、提升資源利用效率和成果轉化,打破信息壁壘。

方案概述

科研項目管理,集項目申報、項目計劃、進度跟蹤、經費管理、項目委外、成果管理及團隊協作於一體,實現全生命周期管理,提升管理效率,優化資源配置,加速科研成果轉化。

核心能力

多角色焦點信息集中呈現,辦事方便

針對高層領導、科技主管、項目經理、項目成員等不同角色的科研管理要求,設置專屬工作枱,個性化呈現各個角色所關注的項目進展、經費使用、人才投入、科研成果等

關鍵數據,以及各自的待辦事務、事項辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。

項目基礎數據統一管理、便捷調用

統一項目基礎信息:根據組織管理需求定義並管理項目來源、項目分類、經費科目、評審指標、角色權限、往來單位、物料資源等科研項目基礎信息,各種管理場景直接調用或查看,有效保證各項數據的規範及統一。

科研人才集中管理:統一人才管理,建立科研人才全景卡片,動態記錄各類人才的資質證書、項目參與情況、科研成果、技術能力等,形成體系化的科研人才庫,組織人才結構、科研實力清楚掌握。

規範項目申報流程

項目申報標準化:系統預置科研項目、成果轉化項目、PA項目三種不同類型的項目申報流程模板,規範了不同類型科研項目預期成果、創新點、階段計劃、經費概算、項目組成員、參與單位等信息的填報標準,項目申報時可按需調用。

立項評審規範化:項目申請經專家評審顺利获得後正式立項,支持根據科研工作實際需要,靈活設置技術評審科目、評分標準、權重、參評專家數等,自動進行評分匯總,過程規範,結果準確。參評專家可對科研項目預算金額、預算項目等補充專業意見,輔助決策最終科研預算,合理調撥科研資源。

任務、經費、資源管理計劃統一編制

統一編制項目任務、經費、資源管理計劃,過程中可直接調用項目申請表信息並列明預算及科研人員明細,減少信息重複填報。計劃審批顺利获得後,自動生成計劃任務書,一鍵下達執行,信息傳遞更高效。

經費預算、收支、調整、決算透明合規

顺利获得標準化系統對科研經費從來源、到賬登記、概算預算到收支控制、經費調整、決算匯總進行規範管理,預算審批有標準、經費支出有控制、決算審計有明細,解決傳統科研經費的管理過程中存在的預算與支出脫節、經費明細含糊、缺乏統一管理的缺陷。

【委外管理】「事前申請+事後驗收」規範外協管理

對於不同類的科研課題,如發現有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內容、擬詢價單位依據、擬委外經費及擬委外經費測算依據等,作為領導審批決策的重要參考。委外審批顺利获得後,直接進入委外採購流程,並對委外任務的進度、質量、交付物進行把控。

合同統一管理、跟蹤履行、防範風險

可以為組織實現積木化、敏捷式的應用構建,滿足組織增量、長尾的管理需求,讓大規模個性化定製成為可能。

採購全流程在線監管,進展清楚

在線打通採購計劃、訂單、入庫等環節,將科研項目採購全程搬至線上統一監管、準確記錄,顺利获得系統規範採購過程、分析採購進展、提升採購效率,確保所有採購業務均圍繞科研項目運轉所需的物資、物料展開。

項目進展實時掌握、有序推進

項目執行過程中,根據項目里程碑節點跟進記錄項目進度,並在年中、年底對該項目的執行情況進行總結報告,明確項目進度、經費及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進度。

在線結題驗收,材料完整歸檔

項目任務完成後,由項目發起方對項目實施成果進行驗收,並出具驗收意見。對於委外內容,應由委託方對委外項目成果進行驗收,確認是否達成合同約定內容,形成管理閉環。

結題驗收時,對科研項目產生立項文檔、計劃任務書、研究成果報告、執行情況報告、校審記錄卡、論文專利情況等進行妥善歸集,形成標準完整的項目知識庫,方便查看及調用。

項目成果自動沉澱、高轉化

項目成果自動沉澱,統一管理。

知識文件有序歸集,便捷查看及調用。

成功實踐

大型央企-長江電力

中國長江電力股份有限公司,中國電力及全球水電領域的領軍者,攜手南宫NG28建设共同構建智慧科技管理平台。該平台完美融合了AI人工智能和大數據技術,為長江電力定製科研管理應用,實現項目立項、執行到結項全方位智能化。憑藉智慧審查、智慧查重、經費預測及智慧成果轉化評價等核心功能,大幅提升科研管理的效率與質量,為長江電力在科技創新領域鋪設堅實的基石,揭開智慧科研管理的新篇章。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

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設備管理

項目管理

費控管理

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科研項目管理

資產管理

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