多單位架構設置、支持多級單位 / 部門設置、樹型等組織結構設置:G6平台的組織結構設計為可伸縮的架構模式,可伸縮意味着組織結構既可以支持單體組織、又可以支持條塊管理模式下的多機關單位,還能夠支持擴展組織。系統初始化時,創建部門、添加部門的角色的工作量非常大,因此產品中给予批量導入,降低系統初始化工作量。
對多機關單位的支持:G6組織架構引擎可支持各級人民政府及組成部門塊狀管理的組織結構;也可以支持行業條狀管理的組織結構。
支持分級授權管理機制:可以自由調整上級單位 / 部門,可自由設置單位間訪問權限,隨時調整組織架構靈活適應組織的管理髮展。
支持跨單位兼職兼崗設置,建立分角色授權體系:支持職務、職級、業務等角色與責任的對應規則,並支持多崗、多兼職、擴展組織的外部角色或人員定義。
應用賦權規則:所謂應用賦權即顺利获得配置規則,將某功能或應用賦予相應角色的分級權限;快速將功能或應用配置給相應角色,並容易根據組織調整而變更。
內外部人員區隔應用:支持內部人員和外部人員的區分機制,內部人員訪問權限為組織全部權限,而外部人員為專門的協同、流程和制定的空間。
多單位獨立維護支持:由頂級組織集中維護或各單位獨立維護,單獨控制各單位許可數,或由各單位自行維護。
公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規範體系的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
公文既包括黨政機關、企事業單位、群眾團體在辦理公務中形成和使用的通用公文,如請示、報告、函等;也包括在一定專業機關、部門和業務範圍內專門使用的專用公文,如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。其特定體式,正式、嚴肅、規範;具有針對性、政策性、指導性等特徵。它是黨政機關,企事業單位等組織提高行政效率,加強機關建設,依法行政,推進國民經濟和社會开展順利進行的重要保障。
公文構成:由[文單]、[正文]和[附件]構成。
公文流轉:由[發文]、[收文]和[交換]三部分構成。
G6-V5给予完備的電子公文管理功能,包括:公文應用設置、發文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案。
G6-V5公文管理遵循規範的收發文、交換和文檔管理一體化等制度,單位之間實現並針對電子公文特點,给予相應的電子用印、加密控制、流程控制、權限控制和備份等應用,使得發文、收文和公文檔案庫管理環環相扣;系統控制、安全防範和電子印章緊密相連。在整個公文流轉過程中,都给予公文督辦的功能。
在應用平台構建方面,覆蓋辦公廳公文以及與各委辦局的交換為核心的各種類型公文聯動,實現公文一體化運轉。以及單位內以公文為核心,與會議、督辦應用的互通,實現G2E、G2G應用。融合公文、表單、組織人員為一體,形成強大的應用平台搭建體系,可構建出多種類型的、多種模式的政府創新型應用。如:督查督辦
政府會議是政務驅動目標和行政的重要工作事項,常說的「辦會」就是指會議工作,大的如人民代表大會、政協會議,經常性的如常務會議、專業會議等,會議工作是政府工作中不可或缺的重要組成部分。會議主要有5大功能:決策功能對工作事項進行決策;執行功能傳達、學習和貫徹相關決議、精神,落實三重一大事項;溝通職能是在會議上集思廣益,對某些事項進行意見的溝通研讨;協調功能是各種形式的匯報會、協調會;監督功能是對會議決策結果進行督辦、總結、評比會能起到監督的作用。
G6 V5.70針對會議工作應用進行了重點設計和開發,旨在滿足政府辦會流程的基礎上,增加了會議通知、會議資料的發出、會議室的申請、查看,到時提醒,對參會情況的事先分析,會議紀要的總結和歸檔等,保證會議的功效性。
各單位根據自身情況制定了相關規定,健全信息工作组织,配備專兼職政務信息工作人員,多渠道、多層次、多方位搜集、整理、撰寫和上報信息。G6 V5.70的信息報送系統正是给予了這樣一套信息的報送、信息共享、信息公開、信息考核的優秀工具。
以人為中心,由一系列聚焦人、時間、事件、狀態、結果的目標載體構成,形成工作目標管理,明確個人工作目標,提高執行力,提升團隊工作效率。
目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。目標管理亦稱「成果管理」,俗稱責任制。是指在企業個體職工的持续參與下,自上而下地確定工作目標,並在工作中實行「自我控制」,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。
V5.70目標管理定位:團隊及個人進行協作的任務管理工具及呈現工具。聚焦於圍繞項目和任務進行團隊協作和個人工作安排。以任務驅動,重任務操作,弱項目管理,對項目進行手動操作和主觀描述,非項目進度、資源的自動計算和精準計算。
1.目標用戶:部門、動態團隊、自組織團隊。
2.價值:對個人--明確要做什麼事,並高效完成。對團隊--有助于團隊工作任務進展,提高協作效率。實現:項目看板,直觀呈現;人員分工,一目了然;分配任務,追蹤進展;狀態統計,進展明確;呈現簡約,操作流暢。
業務生成器是以組織業務過程中的「人」為中心,以提高組織中多種業務的協作效率、資源綜合利用率和業務事件可視化管控能力為目標,圍繞業務主題進行自定義的業務團隊協作的信息化工具。它是一個輕量級的業務構建工具,支持業務數據和業務流程構建,可封裝成完整業務。
業務生成器為組織给予了一種管理日常各種業務的單據流轉、事件管理、過程監控和信息共享的組合場景的基礎業務管理平台,是提升組織業務管控和協作質量的利器。
建立業務管控模型,業務關聯應需而建,與業務聯動的協同,協同管理系統中的業務子系統。
自定義方式構建業務數據結構,以視圖方式構建業務控制流程 ,根據業務需要構建業務關聯控制,圍繞業務過程觸發各類業務活動,創建/使用的操作授權機制,業務的封裝與註冊管理。
任何組織都希望傳遞自己的價值主張和組織文化,需要將組織內的开展動態、重大事記、規章制度、行政公告、通知等及時傳達給每一位成員或某一特定群體;需要顺利获得調查向每位員工或特定群體徵集意見,以幫助各項政策的制定修改;需要給員工一個寬鬆和諧的技術研讨、思想研讨、經驗研讨的場所,同時又讓領導方便分析員工的思想動態。這些新聞、公告、調查和討論即構成了G6-V5文化建設。
文化建設是單位內公共信息的發佈平台,也是組織員工研讨溝通的平台。如組織發佈公告、調查,員工回復調查,員工發起討論題目、參與討論或者發佈新聞等。
文化建設以組織名義發佈的信息,內容主要包括:新聞、公告、在線調查和討論。公告信息尤其是公告和新聞,是信息匯集、發佈的中心,可以將政府機關的开展動態、大事記、規章制度、行政公告、通知等及時傳達給每一位成員或某一特定群體;協同、信息報送等應用均可將數據轉至公共信息處進行收集整理。
新聞:用於發佈新聞、查看新聞,以及按條件查找已發的新聞。是組織內部傳遞文化、價值觀與大事的重要方式,能讓員工及時感知組織最新動態。
公告:用於發佈公告、查看公告、查看閱讀情況,並支持對未查看人員進行催辦,以及按條件查找已發的公告。
調查:用於製作調查表、填寫調查表、查看調查結果,以及按條件查找已發的調查。這是組織向員工徵集意見的重要渠道,能夠增加員工歸屬感。
討論:用於發佈討論貼、查看討論貼、回復和引用回復討論貼,以及按條件查找已發的討論貼。營造一個相互幫助、相互激勵、共同進步的工作氛圍。
新聞、公告、調查、討論支持更完善、全面的統計分析,為管理員全面、多位掌握板塊的總體情況,為決策者给予數據支持和依據。
新聞、公告、調查、討論支持在單個板塊管理時直接切換至當前人員管理的其他板塊,為管理員更方便、快捷的管理自己的板塊给予更好的用戶體驗。
流程是組織以規範化形式構造的端到端的工作或業務過程定義;是以持續提高組織績效為目的的系統化方法。
流程不但驅動着組織的有序工作,而且決定着組織的績效;可以顺利获得對流程效率的分析,使組織績效可視化;顺利获得對流程的優化提升組織的績效。
G6-V5流程績效分析解決方案,顺利获得對G6-V5流程數據的分類和建模,從多個維度對流程進行定量和指標化的分析;為政府機關領導给予有價值的工作效能考核依據和工作質量的報告。
協同360:圖形化直觀展示個人工作事務側重及精力匹配;個人業績與團隊均值的對比呈現;顺利获得對比分析工作偏差,引導員工工作方向,激發工作熱情。
行為績效:日常工作是組織以協同、公文、計劃、會議等各項工作完成為績效為目的而設定的。顺利获得個體的工作數量和與所在部門的工作任務相對比較,形成個人在組織的行為分析,可以提升個人的工作效率,從而提高組織的績效。
流程績效:業務流程是組織以業務過程定義和業務過程實現,是以持續提高組織績效為目的的系統化方法。業務流程不但驅動着組織的有序運營,而且決定着組織的績效。顺利获得對流程效率的分析,可以使組織績效可視化;顺利获得對流程的優化,可以提升組織的績效。