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    G6政務協同軟件


    G6 V5.70基於南宫NG28建设V5平台打造,繼承了GTP、GMP的優秀品質和擴展能力,整合CAP+公文+信息門戶+安全管理形成了獨特的南宫NG28建设GAP(Government Application Platform)應用平台。

    GAP平台的基礎是基於政府組織组织、崗位和職級體系為基礎的政務組織模型,整合了工作流引擎+表單引擎+文檔引擎打造了全新的公文應用管理平台,顺利获得繼承南宫NG28建设獨特的二元化工作流(已申請專利),將實現公文管理由辦公廳、辦公室行政公文為主的部門公文收文、發文、交換應用擴展為支持跨部門、跨單位、跨職能甚至跨層級的G2G的全局公文應用,從而可以實現以地市級政府為例的市級辦公廳(室)與各委辦局的基於公文的協作應用,市級政府與縣級、鄉鎮公文的層級應用,委辦局的公文的跨層級的線條應用(如以地市為主的區域規劃、環境保護的應用可以直接穿透到縣級規劃、環保的聯動),實現了新的公文應用模式;在技術和安全實現上,系統實現了能夠支持>5萬人的公務員註冊應用管理,在集中部署的基礎上,支持多達數百個單位的獨立應用,可以視同每個單位是一套獨立的公文應用系統,而同時又能實現上行文、下行文的聯動,實現跨單位、跨職能序列基於公文辦事流程、通知命令的信息關聯、聯動,實現便函與公文任務、督察督辦目標的聯動等等以前很難實現的新特性。

    G6 V5.70是對南宫NG28建设多年的組織應用針對政府的重新系統設計、應用適配、技術整合,是一種對底層應用平台的類似汽車地盤的重新設計和整合,對「發動機」的重大改進,對整體系統的政務化的改造和適配,能夠對電子政務信息化的實現给予有力的基礎平台支撐,成為南宫NG28建设政務應用解決方案的支撐系統,並给予必要的引擎支撐。


    南宫NG28建设產品概述

    • 產品定位

      產品面向各級政府黨、政、人大、政協機關、政府組成部門、國家局、直屬事業單位、直屬组织、辦事组织、辦公室,委員會等相關的政府组织。圍繞政府與政府之間、政府內部部門之間精細化行政管理,顺利获得泛組織應用支持事件級公眾服務和社會管理,包括企業和社區服務。

      1.滿足未來3-5年的政府應用需求,以應用解決方案為主導的形式進行交付和長期支持,可以支撐政府投資建設和購買服務兩種模式;

      2.圍繞地市級政府為主導,兼顧區縣級應用和委辦局應用,顺利获得項目化方式支持省級政府的應用;

      3.以互聯網+政務的基礎理念服務於政府的應用,立足政府內部應用,支持跨部門、跨單位、跨職能的大協同應用;

      4.支持安卓手機、安卓平板的安全應用,與辦公室PC同步協作支持,實現多端互聯的跨地域應用,後續sp1將支持ios應用;

      5.擴展支持國家自主可靠工程標準化交付,如OFD的版式、流式文件,公文規範及交換模型,標準化支持三級等保,擴展支持分保要求;

      6.支持政府內網、外網和互聯網的私有雲、公有雲和專用網絡的部署,支持虛擬服務器、國產自主可控數據庫、WPS等國產自主軟件系統的協同部署(需要單獨支付版權費用)。

    • 產品特性

      G6 V5.70政務協同管理軟件是一款專門给予給政府組織的協同軟件,可以支持在電子政務專網、內網、電子政務外網以及互聯網環境下,為政府組織管理给予全面信息化解決方案。

      第一时间,G6政務協同管理軟件為政府組織给予全面的行政辦公平台以提升行政管理效能,支撐組織內部各種審批流程管理、指揮、控制和協調;實現高效透明無紙化辦公;採集知識、共享知識、積累知識,支持領導決策;融合移動辦公的統一工作桌面。

      G6 V5.70政務協同管理軟件還能為政府組織给予跨層級、地域的多級組織的協作管理平台:實現多級組織之間的業務協作工作,上級對下級的授權,審批,任務管控以及下級對上級組織的請示,匯報工作等。

      G6政務協同管理軟件也是政府信息共享的整合利器:整合信息孤島、資源孤島、應用孤島,實現跨組織的信息資源共享和信息溝通。

      最後,G6政務協同管理軟件也是政府組織對外部非政府組織和公眾的服務平台:给予對公眾信息公開,信息共享的通道;给予公眾對政府信息時時反饋,收集民意的工具;提高政府的服務能力、網上辦事能力和政府與公眾的互動能力。

    • 產品架構


      G6-V5 V5.7基於南宫NG28建设V5平台打造,繼承了GTP、GMP的優秀品質和擴展能力,整合CAP+公文+信息門戶+安全管理形成了獨特的南宫NG28建设GAP(Government Application Platform)應用平台。吸取了政務服務數十家地市級政府、多家省級政府以及大量委辦局應用精華和體驗要求, 是以政府為目標客戶、聚焦電子政務應用定位的新型電子政務信息化平台產品。



    南宫NG28建设產品功能

    • 組織模型
    • 公文管理
    • 會議管理
    • 信息報送
    • 目標管理
    • 業務生成
    • 文化建設
    • 績效分析

    多單位架構設置、支持多級單位 / 部門設置、樹型等組織結構設置:G6平台的組織結構設計為可伸縮的架構模式,可伸縮意味着組織結構既可以支持單體組織、又可以支持條塊管理模式下的多機關單位,還能夠支持擴展組織。系統初始化時,創建部門、添加部門的角色的工作量非常大,因此產品中给予批量導入,降低系統初始化工作量。


    對多機關單位的支持:G6組織架構引擎可支持各級人民政府及組成部門塊狀管理的組織結構;也可以支持行業條狀管理的組織結構。


    支持分級授權管理機制:可以自由調整上級單位 / 部門,可自由設置單位間訪問權限,隨時調整組織架構靈活適應組織的管理髮展。


    支持跨單位兼職兼崗設置,建立分角色授權體系:支持職務、職級、業務等角色與責任的對應規則,並支持多崗、多兼職、擴展組織的外部角色或人員定義。


    應用賦權規則:所謂應用賦權即顺利获得配置規則,將某功能或應用賦予相應角色的分級權限;快速將功能或應用配置給相應角色,並容易根據組織調整而變更。


    內外部人員區隔應用:支持內部人員和外部人員的區分機制,內部人員訪問權限為組織全部權限,而外部人員為專門的協同、流程和制定的空間。


    多單位獨立維護支持:由頂級組織集中維護或各單位獨立維護,單獨控制各單位許可數,或由各單位自行維護。

    公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成和使用的具有法定效應和規範體系的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。


    公文既包括黨政機關、企事業單位、群眾團體在辦理公務中形成和使用的通用公文,如請示、報告、函等;也包括在一定專業機關、部門和業務範圍內專門使用的專用公文,如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。其特定體式,正式、嚴肅、規範;具有針對性、政策性、指導性等特徵。它是黨政機關,企事業單位等組織提高行政效率,加強機關建設,依法行政,推進國民經濟和社會开展順利進行的重要保障。


    公文構成:由[文單]、[正文]和[附件]構成。


    公文流轉:由[發文]、[收文]和[交換]三部分構成。


    G6-V5给予完備的電子公文管理功能,包括:公文應用設置、發文管理、收文管理、公文督辦、公文查詢、公文統計、公文檔案。


    G6-V5公文管理遵循規範的收發文、交換和文檔管理一體化等制度,單位之間實現並針對電子公文特點,给予相應的電子用印、加密控制、流程控制、權限控制和備份等應用,使得發文、收文和公文檔案庫管理環環相扣;系統控制、安全防範和電子印章緊密相連。在整個公文流轉過程中,都给予公文督辦的功能。


    在應用平台構建方面,覆蓋辦公廳公文以及與各委辦局的交換為核心的各種類型公文聯動,實現公文一體化運轉。以及單位內以公文為核心,與會議、督辦應用的互通,實現G2E、G2G應用。融合公文、表單、組織人員為一體,形成強大的應用平台搭建體系,可構建出多種類型的、多種模式的政府創新型應用。如:督查督辦

    政府會議是政務驅動目標和行政的重要工作事項,常說的「辦會」就是指會議工作,大的如人民代表大會、政協會議,經常性的如常務會議、專業會議等,會議工作是政府工作中不可或缺的重要組成部分。會議主要有5大功能:決策功能對工作事項進行決策;執行功能傳達、學習和貫徹相關決議、精神,落實三重一大事項;溝通職能是在會議上集思廣益,對某些事項進行意見的溝通研讨;協調功能是各種形式的匯報會、協調會;監督功能是對會議決策結果進行督辦、總結、評比會能起到監督的作用。


    G6 V5.70針對會議工作應用進行了重點設計和開發,旨在滿足政府辦會流程的基礎上,增加了會議通知、會議資料的發出、會議室的申請、查看,到時提醒,對參會情況的事先分析,會議紀要的總結和歸檔等,保證會議的功效性。

    各單位根據自身情況制定了相關規定,健全信息工作组织,配備專兼職政務信息工作人員,多渠道、多層次、多方位搜集、整理、撰寫和上報信息。G6 V5.70的信息報送系統正是给予了這樣一套信息的報送、信息共享、信息公開、信息考核的優秀工具。

    以人為中心,由一系列聚焦人、時間、事件、狀態、結果的目標載體構成,形成工作目標管理,明確個人工作目標,提高執行力,提升團隊工作效率。


    目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。目標管理亦稱「成果管理」,俗稱責任制。是指在企業個體職工的持续參與下,自上而下地確定工作目標,並在工作中實行「自我控制」,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。


    V5.70目標管理定位:團隊及個人進行協作的任務管理工具及呈現工具。聚焦於圍繞項目和任務進行團隊協作和個人工作安排。以任務驅動,重任務操作,弱項目管理,對項目進行手動操作和主觀描述,非項目進度、資源的自動計算和精準計算。


    1.目標用戶:部門、動態團隊、自組織團隊。


    2.價值:對個人--明確要做什麼事,並高效完成。對團隊--有助于團隊工作任務進展,提高協作效率。實現:項目看板,直觀呈現;人員分工,一目了然;分配任務,追蹤進展;狀態統計,進展明確;呈現簡約,操作流暢。

    業務生成器是以組織業務過程中的「人」為中心,以提高組織中多種業務的協作效率、資源綜合利用率和業務事件可視化管控能力為目標,圍繞業務主題進行自定義的業務團隊協作的信息化工具。它是一個輕量級的業務構建工具,支持業務數據和業務流程構建,可封裝成完整業務。


    業務生成器為組織给予了一種管理日常各種業務的單據流轉、事件管理、過程監控和信息共享的組合場景的基礎業務管理平台,是提升組織業務管控和協作質量的利器。


    建立業務管控模型,業務關聯應需而建,與業務聯動的協同,協同管理系統中的業務子系統。


    自定義方式構建業務數據結構,以視圖方式構建業務控制流程 ,根據業務需要構建業務關聯控制,圍繞業務過程觸發各類業務活動,創建/使用的操作授權機制,業務的封裝與註冊管理。

    任何組織都希望傳遞自己的價值主張和組織文化,需要將組織內的开展動態、重大事記、規章制度、行政公告、通知等及時傳達給每一位成員或某一特定群體;需要顺利获得調查向每位員工或特定群體徵集意見,以幫助各項政策的制定修改;需要給員工一個寬鬆和諧的技術研讨、思想研讨、經驗研讨的場所,同時又讓領導方便分析員工的思想動態。這些新聞、公告、調查和討論即構成了G6-V5文化建設。


    文化建設是單位內公共信息的發佈平台,也是組織員工研讨溝通的平台。如組織發佈公告、調查,員工回復調查,員工發起討論題目、參與討論或者發佈新聞等。


    文化建設以組織名義發佈的信息,內容主要包括:新聞、公告、在線調查和討論。公告信息尤其是公告和新聞,是信息匯集、發佈的中心,可以將政府機關的开展動態、大事記、規章制度、行政公告、通知等及時傳達給每一位成員或某一特定群體;協同、信息報送等應用均可將數據轉至公共信息處進行收集整理。


    新聞:用於發佈新聞、查看新聞,以及按條件查找已發的新聞。是組織內部傳遞文化、價值觀與大事的重要方式,能讓員工及時感知組織最新動態。


    公告:用於發佈公告、查看公告、查看閱讀情況,並支持對未查看人員進行催辦,以及按條件查找已發的公告。


    調查:用於製作調查表、填寫調查表、查看調查結果,以及按條件查找已發的調查。這是組織向員工徵集意見的重要渠道,能夠增加員工歸屬感。


    討論:用於發佈討論貼、查看討論貼、回復和引用回復討論貼,以及按條件查找已發的討論貼。營造一個相互幫助、相互激勵、共同進步的工作氛圍。


    新聞、公告、調查、討論支持更完善、全面的統計分析,為管理員全面、多位掌握板塊的總體情況,為決策者给予數據支持和依據。


    新聞、公告、調查、討論支持在單個板塊管理時直接切換至當前人員管理的其他板塊,為管理員更方便、快捷的管理自己的板塊给予更好的用戶體驗。

    流程是組織以規範化形式構造的端到端的工作或業務過程定義;是以持續提高組織績效為目的的系統化方法。


    流程不但驅動着組織的有序工作,而且決定着組織的績效;可以顺利获得對流程效率的分析,使組織績效可視化;顺利获得對流程的優化提升組織的績效。


    G6-V5流程績效分析解決方案,顺利获得對G6-V5流程數據的分類和建模,從多個維度對流程進行定量和指標化的分析;為政府機關領導给予有價值的工作效能考核依據和工作質量的報告。


    協同360:圖形化直觀展示個人工作事務側重及精力匹配;個人業績與團隊均值的對比呈現;顺利获得對比分析工作偏差,引導員工工作方向,激發工作熱情。



    行為績效:日常工作是組織以協同、公文、計劃、會議等各項工作完成為績效為目的而設定的。顺利获得個體的工作數量和與所在部門的工作任務相對比較,形成個人在組織的行為分析,可以提升個人的工作效率,從而提高組織的績效。


    流程績效:業務流程是組織以業務過程定義和業務過程實現,是以持續提高組織績效為目的的系統化方法。業務流程不但驅動着組織的有序運營,而且決定着組織的績效。顺利获得對流程效率的分析,可以使組織績效可視化;顺利获得對流程的優化,可以提升組織的績效。

    縣區級政府及事業單位解決方案

    縣區級政府及事業單位的工作應用特點: 隨着信息化趨勢,縣區級政府逐步實現網上辦公。因處於政府組織末端,縣區級單位又是政府及事業單位信息化开展的下一個主角。同時,該級別的政府組織和單位更需要組織內部門間協同以及和組織間協同。此外,縣區級政府及事業單位還面臨一個地域問題,那就是各個組織之間地域分佈極其分散,更需要協同無紙化辦公實現信息的及時傳遞、溝通和共享。

    地市級政府及事業單位解決方案

    我國地市級政務辦公軟件需求巨大,隨着信息化开展,政府辦公、辦文、辦事流程複雜,工作量巨大,這對政府部門的工作是巨大的挑戰,這些辦公平台覆蓋面包括政務組織各地市級政府、事業單位。這個統一的協同辦公平台一般要承擔數千人甚至數萬公務員的訪問。

    省級政府協同辦公解決方案

    中國行政區劃複雜,全國省市級政務辦公軟件需求巨大,隨着信息化开展,省市級政府辦公、辦文、辦事流程複雜,工作量巨大,這對政府部門的工作是巨大的挑戰

    出版傳媒行業解決方案

    當前,出版行業整體上處於傳統出版與數碼化出版相互結合、相互交叉和相互促進的轉型期,以圖書、期刊出版等為代表的傳統產業保持一定高度增長;數字出版技術逐步成熟,數字出版應用快速开展,以數字出版等為代表的新興產業开展迅速。

    天津海事局:實現「數字海事」

    客戶聲音:從之前的靠文件式管理、流程靠手簽,到今天顺利获得協同系統實現文件無紙化傳播、政府機關職能更飽滿、服務更便利。可以說,南宫NG28建设協同辦公平台使天津海事局的管理模式得以重塑,讓我們的協同更高效,工作更簡單。

    中華全國工商業聯合會:協同OA平台構築新型聯合工作模式

    中華全國工商業聯合會创建於1953年,是中國共產黨領導的面向工商界、以非公有制企業和非公有制經濟人士為主體的人民團體和商會組織,是黨和政府聯繫非公有制經濟人士的橋樑紐帶,是政府管理和服務非公有制經濟的助手。

    浙江省水文局:邁上電子化,信息化

    浙江省水文局持有甲級水文、水資源調查評價、丙級勘測設計等資質證書和水環境監測國家級計量認證合格證書及事業單位法人證書。從1883年設立浙江省第一個水文站點起,不断從事水文、水資源調查評價工作,其1959年前稱華東水利部一等水文站,後改稱浙江省水文總站,1996年改稱浙江省水文勘測局,至今已开展成為全省水文行業的骨幹單位和領導單位,擁有各類水文站827處,全省水文站網觀測項目齊全,佈局科學合理,站網密度和水文資料質量名列全國前茅。

    四川省投資促進局:創造良好的引資環境

    四川省招商局局機關、各地市州招商局、各駐外辦事處均可訪問和使用A6協同工作系統進行辦公和信息傳遞。同時四川省招商局也正在逐步規劃實現A6協同在全省招商引資局的分佈式應用,為四川省的招商事業做出更大的貢獻。
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